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| Preis (zzgl. MwSt.): |
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| Lieferzeit: |
1-5 Werktage |
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Zu jedem professionellen Lieferbetrieb gehört eine ausgereifte Software, mit der Sie Ihre Bestellungen aufnehmen, verwalten und auswerten können.
WinOrder überzeugt durch ausgezeichnetes Preis-Leistungsverhältnis, leichte Bedienbarkeit und umfangreiche Ausstattung.
| Kundenverwaltung |
Lite |
Stand. |
Prof. |
| Schnelle Kundensuche mit Vorfilterung |
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| Suchfunktion nach Kundennummer, Telefonnummer, Name/Firma |
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| Sortiermöglichkeit nach Kundennummer, Rufnummer, Straße, Ort, Name/Firma, Kundentyp |
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| Trennung zwischen Kundendaten und externen Adressdatenbanken, z.B. TwixTel (Schweiz) bzw. DeTeMedien Telefonbuch CD (Deutschland) |
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| Kundenrating (guter Kunde, mittlerer Kunde, schlechter Kunde) |
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| erweiterte Kundendaten (Firma, Adresszusatz, beliebig viele Telefonnummern, Datum erste/letzte Bestellung, Geburtsdatum, eMail, Kommentar, Wegbeschreibung, Anzahl Bestellungen, Gesamtbestellsumme) |
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| Rufnummerntypen (Tel, Fax, Mobil) |
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| !NEU! Telefonnummer eines anrufenden Kunden kann einem bestehenden Datensatz zugeordnet werden (Kunde ruft z.B. mit Handy an, ist aber schon unter Festnetznummer gespeichert) |
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| !NEU! Einstellung: Automatisch 'Ersten Buchstaben GROSS schreiben' für Kundenneuanlage |
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| !NEU! Bei Kundenneuanlage kann automatisch der Ort zur Postleitzahl gefunden werden |
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| Sperrmöglichkeit für unerwünschte Kunden |
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| Rufnummernerkennung von Telefonbuch CD (TwixTel; Telefonbuch für Deutschland in Verbindung mit PhoneIdent) |
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| !NEU! Anzeige der durschnittlichen Bestellsumme eines Kunden |
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| Aufruf der letzten Bestellung |
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| Rabatte für jeden Kunden definierbar |
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| Bonussystem mit Anzeige der gesammelten Bonuspunkte und Einlöseaktionen |
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| Duplikatssuche für Straßen/Orte mit Ersetzungsfunktion |
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Stammkundenfunktion mit Rabattmöglichkeit |
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| Serienbrief-Modul (mit Datumsanzeige für letztes Marketing) |
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| Kundendaten Excel-Export |
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| !NEU! Erweiterte Kundendaten-Excel-Export-Funktionen: Standard-Telefonnummer und Mobilfunknummer können mit exportiert werden |
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| !NEU! Verwaltungsfunktion für externe Adress-/Kundendaten: übernahme in Kundenstamm, Auslagerung von Kunden, CSV-Import |
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| Bestellverwaltung |
Lite |
Stand. |
Prof. |
| Bestellannahme mit Kundenerfassung und -speicherung |
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| Bestellübersicht (offene Bestellungen, ausgelieferte Bestellungen) |
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| halbe Beläge |
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| Kommentareingabe zum Artikel/zur Bestellung mit optionaler Preisangabe (z.B. "nur anbacken") |
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| Lieferpauschale |
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| Fahrerpauschale |
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| Mindestbestellwert |
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| Mindermengenaufschlag bei Unterschreiten des Mindestbestellwert |
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| Lieferung frei Haus ab best. Bestellwert |
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| Mindestbestellwerte für Orte und Straßen definierbar, Lieferpauschale |
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| Storno / Gutschriften mit wählbarer Begründung und Mitarbeiterangabe |
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| Gutschrift: auch Auszahlung möglich mit Nachfrage |
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| !NEU! Option: Ein-Klick Tagesabschluß (Kassensturz) mit automatischer Mitarbeiterabrechnung und Buchung von offenen Bestellungen/Touren |
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| !NEU! Umschaltung zwischen Lieferung und Abholung mit Kundensuchfunktion |
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| !NEU! Auftrags-/Rechnungsausdruck auf 2 Druckern gleichzeitig: Ermöglicht z.B. gleichzeitigen Ausdruck in Küche und am Tresen oder Ausdruck Laufzettel in der Küche und Rechnung an der Kasse |
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| !NEU! Optionale Lieferzeitkontrolle: Bestellungen, die älter als xx Minuten (frei definierbar) sind und noch nicht ausgeliefert/gebucht) wurden, werden in Bestellübersicht rot markiert |
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| Minusartikel (mit oder ohne Preisabzug) |
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| Trennung zwischen Lieferung, Internetbestellung, Restaurant |
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| HappyHour |
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| Bonussystem. zum Artikel lassen sich Bonuspunkte und Bonuswerte hinterlegen die bei eine Bestellung dem Kundenkonto gutgeschrieben werden |
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| !NEU! Option: keine Bonuspunkte für bereits rabattierte Bestellungen |
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| Zeit-/Vorbestellungen mit einstellbarem Zahlungsziel (sofort oder bei Lieferung) |
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| Parallele Bestellung / Buchung auf mehreren PC´s gleichzeitig (Netzwerkbetrieb) |
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| !NEU! Shopanbindung |
Lite |
Stand. |
Prof. |
| !NEU! Shopschnittstelle zu Bringdienst.de: automatische Bestellübertragung durch Bringdienst via ISDN |
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| !NEU! Allgemeine Shopschnittstelle: Bestellannahme per XML-Datei aus Online-Shop-Systemen |
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| !NEU! Automatisches Abrufen von eMail-Postfächern mit Prüfung auf neue Bestellungen |
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| !NEU! EShop-Moderator: eShop-Bestellungen können gesichtet/geprüft werden und gegebenfalls abgelehnt/gelöscht werden |
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| !NEU! Bestellungen werden automatisch bereits gespeicherten Kunden zugeordnet, können aber auch manuell einem anderen Kunden zugewiesen werden |
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| !NEU! Neukunden werden automatisch angelegt |
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| !NEU! Preisübernahme aus Online-Bestellung |
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| Rechnung |
Lite |
Stand. |
Prof. |
| Rechnungserstellung mit Logo- und Adressdateneindruck (Briefkopf) |
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| neue Rechnungsanforderungen (Finanzamt) werden erfüllt: durchlaufende Rechnungsnummer, Steuernummer, MwSt.-Ausweisung, etc. |
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| Rechnungsausdruck über Word möglich |
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| !NEU! Ausdruck von Ergänzungsartikeln/Zutaten (z.B. Salami, Schinken) wahlweise nebeneinander oder untereinander |
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| !NEU! Größenbezeichner im Ausdruck formatierbar: z.B. "Medium Pizza" --> "Pizza, Medium" |
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| Berichtdesigner zur Anpassung und Gestaltung der angebotenen Berichte und Rechnungen |
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| Druckermonitor: überwachung des Ausdrucks (Warnmeldung bei Fehlfunktion) |
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| !NEU! Rechnung/Laufzettel: Angabe des Mitarbeiters, der die Bestellung ausliefert/bonniert (z.B.: Es bediente/belieferte Sie Felix Fahrer) |
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| Artikelverwaltung |
Lite |
Stand. |
Prof. |
| Artikelsuche über Artikelnamen und/oder Artikelnummer |
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| beliebig viele Artikelgruppen + Untergruppen |
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| Artikelbeschreibung |
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| Artikelnummer: numerisch (z.B. 1234) und alphanumerisch (z.B. 1a) |
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| beliebig viele Größen pro Artikel mit Preisangabe |
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| Artikel berechnen ab xx €, z.B. Zusatzdressing zum Salat |
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| !NEU! Einfache Preisvergabe für mehrpreisige Artikel: Standard-Preis (immer gültig) + beliebig viele zusätzliche Preise (abhängig von Datum, Tag oder Uhrzeit) |
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| eigene Sortierung der Artikel definierbar |
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| !NEU! Artikelsortierung nach Bestellhäufigkeit: seltener bestellte Artikel werden am Ende der Liste angezeigt |
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| !NEU! Sortieren im Artikelstamm auch per Cut & Paste |
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| Pfandanteil mit Berücksichtigung der MwSt. |
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| verschiedene Mehrwertsteuer-Gruppen (Getränke, Lebensmittel, Service etc.) |
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| Bilder zum Artikel |
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| Inhaltsstoffe |
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| !NEU! Import von Artikeldaten |
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| Aktionspreise: Sichtbarkeit bzw. abweichende Preisberechnung zu bestimmten Zeiträumen, z.B. WM-Pizza, Weihnachtsmenü, Happy-Hour Getränk |
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| Artikel temporär ausverkauft (mit Warnmeldung) |
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| !NEU! Pflicht-/Zwangsartikel: Angabe von zusätzlichem Artikel, der zu einem Produkt gewählt werden muss, z.B. Salat + Dressing oder Baguette + Soße |
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| !NEU! Eigene/unterschiedliche Preise für Lieferung, Restaurant und (!NEU!) Abholerverkauf |
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| !NEU! Restaurant und Abholer: Anzeige aller Einzelartikel in der Bestellübersicht. Ermöglicht getrennte Bezahlung/Buchung |
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| !NEU! Export von Artikeldaten |
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| Tischverwaltung (Inhaus-/Restaurantverkauf) |
Lite |
Stand. |
Prof. |
| Nachbuchung |
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| Tischübersicht |
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| abweichende MwSt-Berechnung für Restaurantverkauf |
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| Mitarbeiter |
Lite |
Stand. |
Prof. |
| Arbeitszeiterfassung |
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| Rechnungsbuchung und Mitarbeiterabrechnung mit Touren-/Auftragsübersicht, Lohn, KM-Geld und Wechselgeldanzeige |
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| erweiterte Personaldatenerfassung (Adressangaben, eMail-Adresse, 3 Telefonnummern, Bild, Sozialversicherungsangaben) |
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| Personalrabatt (Unterscheidung zwischen arbeitend und nicht arbeitend) |
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| Arbeitstabellen für geleistete Arbeitsstunden (Mitarbeiterabrechnung) |
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| !NEU! Zusätzliche Datenbankfelder für Mitarbeiter: Bankverbindung, Krankenkasse |
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| !NEU! Abfrage Kilometerstand für Fahrer mit eigenem Fahrzeug (Beginn, Ende) mit automatischer Berechnung der Gesamtkilometer und Kilometergelderstattung |
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| verschiedene Aufgabenbereiche mit eigenen Löhnen und Wechselgeldberechnung |
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| Einstellbare Zugriffsebenen je nach Mitarbeiterstatus |
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| gruppenbasierte Rechteverwaltung |
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| Authentifzierung über Kennwort oder Chipkarte (Chipkartenleser erforderlich) |
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| Einlesen der Krankenversichertenkarte |
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| Maximallohn: Warnmeldung bei überschreiten einer bestimmten Lohngrenze, z.B. 410,- € |
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| Datensicherung |
Lite |
Stand. |
Prof. |
| Zielordner wählbar |
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| Sicherungszeitplan (täglich) |
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| Diskspanning zur Sicherung auf mehreren Disketten |
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| CD-Brenner Unterstützung (nur WinXP) |
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| Kennwortunterstützung zur Verschlüsselung der Datensicherung |
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| !NEU! Zwangssicherung: Backup muss durchgeführt werden |
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| ISDN Rufnummernerkennung |
Lite |
Stand. |
Prof. |
| Vorwahlen für DE, AT, CH, NL hinterlegt. Erweiterbar für andere Länder |
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| Anrufliste mit den letzten Anrufern |
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| ISDN Anruferkennung mit automatischem Kundenaufruf (ISDN-Karte erforderlich) |
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| !NEU! Telefonnummer eines anrufenden Kunden kann einem bestehenden Datensatz zugeordnet werden (Kunde ruft z.B. mit Handy an, ist aber schon unter Festnetznummer gespeichert) |
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Integrierte Faxfunktion (Fax senden und empfangen) über ISDN-Karte
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| Anrufverteilung im Netzwerk (nur eine ISDN-Karte notwendig) |
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| Auswertungen/Berichte |
Lite |
Stand. |
Prof. |
| Kostenübersicht (Tagesumsatz) |
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| Tagesbestellliste |
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| Tagesartikelumsatz |
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| Monatsumsatz |
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| Monatsübersicht Artikel |
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| Jahresumsatz |
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| Gutschriften |
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| Stornos |
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| Top-10 Kundenliste |
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| Neukunden |
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| Stammkunden |
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| Ortsumsatz |
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| Monatsübersicht Personalkosten |
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| Monatsübersicht über Löhne |
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| Monatsabrechnung für einen Mitarbeiter |
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|
| Monatsabrechnung für mehrere Mitarbeiter |
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| Jahresübersicht über Löhne |
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| Berichtdesigner zur individuellen Anpassung der Berichte |
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| Weitere Informationen geben wir Ihnen gerne auf Anfrage.
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