Artikelverwaltung leicht gemacht!

Egal was Sie liefern: Mit WinOrder pflegen Sie Ihren Artikelstamm ganz einfach selbst.

Da können Sie problemlos die komplette Speisekarte oder das Artikelsortiment wechseln. Oder auch mal die Preise erhöhen.

Kellner boniert Bestellung

Speisekarte, Artikel & Preise

WinOrder bietet eine umfassende Artikelverwaltung. Teilen Sie Ihre Speisen, Getränke oder andere Waren einfach in beliebig viele übersichtliche Artikelgruppen (und Untergruppen) ein, z.B. Pizza, Sushi, Softdrinks etc..

Vergeben Sie eigene Artikelnummern, z.B. “99” oder “1a”. Legen Sie beliebig viele Größen mit eigenen Preisen pro Artikel an. So muss  z.B. die “Pizza Salami” nur einmal angelegt werden und bei der Bestellaufnahme wird dann die gewünschte Größe automatisch abgefragt. Zutaten, Toppings bzw. Extras wie ‘Extra Schinken’ können ebenfalls unterschiedliche Preise haben – je nachdem zu welcher Größe boniert wird. Ferner lassen sich auch zeitabhängige Preise zu einem Artikel vergeben, z.B. “Mittagspreise”, “Happy-Hour”, “WM-Pizza” etc.. Verschiedene Mehrwertsteuer-Gruppen sind selbstverständlich ebenfalls auswählbar und können bei Gesetzesänderungen jederzeit geändert werden. Über die Funktion “Zusatzartikel” lassen sich Pflicht- bzw. Zwangsartikel angeben, die zu einem Produkt gewählt werden müssen, z.B. Salat + Dressing oder Baguette + Soße. Natürlich lassen sich für die Lieferarten “Lieferung”, “Restaurant”, “Abholerverkauf” und “Online” auch eigene Preise angeben.

Und das Beste: Alle Speisen und Preise lassen sich jederzeit von Ihnen anpassen. Ganz ohne Zusatzkosten!

Burger auf dem Weg zum Kunden

Wichtige Funktionen

  • Speisekarte und Einstellungen jederzeit änderbar
  • Verschiedene Mehrwertsteuer-Gruppen (Getränke, Lebensmittel, Durchlaufend etc.)
  • Automatische Berechnung der richtigen MwSt. bei Lieferung bzw. Inhaus-Verkauf
  • Aktionspreise
  • Beliebig viele Artikelgruppen + Untergruppen
  • Numerische (z.B. “99”) und alphanumerisch (z.B. “1a”) Artikelnummern
  • Beliebig viele Größen pro Artikel mit Preisangabe
  • Einfache Preisvergabe für mehrpreisige Artikel: Standard-Preis (immer gültig) + beliebig viele zusätzliche Preise (abhängig von Datum, Tag oder Uhrzeit)
  • Artikelsortierung nach Bestellhäufigkeit: seltener bestellte Artikel werden am Ende der Liste angezeigt
  • Pfandanteil mit Berücksichtigung der MwSt.
  • Inhaltsstoffe
Tipps & Tricks

Artikel anlegen & kopieren/duplizieren

Sie können Artikel jetzt ganz einfach duplizieren. Dafür kopieren Sie einen fertigen Artikel einfach mitsamt allen Angaben (Preis, Größen, Eigenschaften).

Legen Sie dafür einfach einen Artikel mit allen benötigten Größen und Preisen an. Speichern Sie Ihre Angaben. Klicken Sie den Artikelnamen in der linken Auflistung 2x an, bis die Schrift weiß dargestellt wird. Jetzt können Sie ihn mit der rechten Maustaste oder per “STRG + C” kopieren. Anschließend klicken Sie 2x auf den Artikelgruppennamen, bis auch hier die Schrift “weiß” wird. Jetzt können Sie den zuvor kopierten Artikel beliebig oft über die rechte Maustaste oder per “STRG + V” in die gewählte Artikelgruppe einfügen. Bei den eingefügten Artikel müssen Sie jetzt nur noch den Namen anpassen, eine eindeutige Artikelnummer vergeben und gegebenenfalls die Preise anpassen. Abschließend speichern – fertig.

Zusätzlich haben Sie in der Professional-Version die Möglichkeit, Artikel über eine Excel/CSV-Tabelle zu importieren. Eine Mustertabelle haben wir über den folgenden Button verlinkt. Den Importbefehl starten Sie in WinOrder über ‘Stammdaten — Artikeleingabe’ über das ‘Extras’-Menü.

Screenshot Artikel kopieren

FAQs zum Thema Dateneingabe

Windows Systemsteuerung

WinOrder erhält die Informationen zu Land und Währung aus der Windows Systemsteuerung.

  • Starten Sie die Windows ‘Systemsteuerung’ und geben Sie im Suchfeld der Systemsteuerung ‘Region’ ein. Klicken Sie dann auf ‘Datums-, Uhrzeit- oder Zahlenformat ändern’:

    Windows Systemsteuerung: nach 'Region' suchen

  • Im folgenden Fenster stellen Sie auf der Registerkarte ‘Format’ das zu Ihrem Land passende ‘Format’ ein, z.B. “Deutsch (Schweiz)”. Dadurch werden automatisch alle notwendigen Einstelluingen von Windows gesetzt, z.B. ‘CHF’ als Währung und auch richtige Dezimaltrennzeichen:

    Systemsteuerung: Region - Format auf 'Deutsch (Schweiz)' umstellen

Wenn das Format bereits richtig eingestellt ist, aber die Währung trotzdem falsch angezeigt wird, überprüfen Sie bitte folgende Einstellungen:

  • Starten Sie die Windows ‘Systemsteuerung’ und geben Sie im Suchfeld der Systemsteuerung ‘Region’ ein. Klicken Sie dann auf ‘Datums-, Uhrzeit- oder Zahlenformat ändern’:

    Windows Systemsteuerung: nach 'Region' suchen

  • Im folgenden Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche ‘Weitere Einstellungen’:

    Systemsteuerung: Region - Weitere Einstellungen

  • Im nächsten Fenster wechseln Sie auf die Registerkarte ‘Währung’ und geben dort das gewünschte ‘Währungssymbol’ ein:

    Systemsteuerung: Format Währung - Währungssymbol

WinOrder

  • Starten Sie WinOrder neu (!) nachdem Sie die Änderungen in der Windows Systemsteuerung vorgenommen haben (siehe oben).
  • Öffnen Sie das Menü “Optionen — Einstellungen” und wählen Sie dort die Einstellungen ‘Sonstiges — Allgemein’ aus. Auf der rechten Seite srtellen Sie dann das gewünschte ‘Land’ ein, z.B. ‘Schweiz’. Überprüfen Sie dort auch die ‘Standard Ortsvorwahl’:

    WinOrder: Optionen -- Einstellungen -- Sonstiges -- Allgemein: Land auswählen

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Weitere wichtige Funktionen

Shop-Schnittstelle

Pizza.de, Lieferheld, Lieferando und viele andere direkt in WinOrder empfangen

Anruferkennung

Schon beim ersten Klingeln kann WinOrder über die Rufnummer den Kunden öffnen

Routenplanung

Touren über eine Kartenansicht zusammenstellen und direkt an den Fahrer senden

GoBD, GDPdU & RKSV

Mit WinOrder sind Sie auf der sicheren Seite und für Finanzamtanforderungen gerüstet

4 Versionen für verschiedene Anforderungen


WinOrder Lite
399 €einmalig
  • Unsere Einstiegslösung für Kleinstbetriebe. Die WinOrder Standard-Version hat alle Basisfunktionen für einen reinen Lieferservice, ist aber im Funktionsumfang stark eingeschränkt.
  • Geeignet für Imbiss und Lieferdienste ohne Inhaus-Verkauf und ohne Online-Shop.

WinOrder Standard
599 €einmalig
  • Die Standardlösung für kleinere und mittlere Betriebe, für die die Bestellaufnahme an einem Computer/Arbeitsplatz ausreichend ist, die aber trotzdem umfassende Funktionen nutzen wollen, z.B. Routenplanung, Rechteverwaltung und umfangreiche Statistiken.
  • Geeignet für alle Lieferdienste und Restaurants ohne Online-Shop.

WinOrder Enterprise
1099 €einmalig
  • Professional-Version für Lieferdienstketten mit zusätzlicher Callcenter-Funktionalität zur Weiterleitung von Bestellungen per eMail oder VPN an beliebig viele Standorte bzw. Filialen.
  • Das Weiterleitungsziel kann in WinOrder zu Straße, Ort oder Kunde gespeichert, oder bei der Bestellung manuell ausgewählt werden.

Erstmal kostenlos testen

Die kostenlose Demoversion enthält nahezu alle Funktionen der Professional Version und kann 3 Monate ausgiebig getestet werden. Wenn Ihnen die Software gefällt, können Sie selbstverständlich alle Daten in die Vollversion übernehmen.

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