WinOrder 2022 ist da!
Die neuste Version der erfolgreichen Kassensoftware verfügbar: “WinOrder 2022“. Sie bringt zahlreiche neue Funktionen & Schnittstellen:
- automatischer Tagesabschluss zur festen Uhrzeit
- neue Möglichkeiten für die Touren- & Routenberechnung
- vollautomatische Annahme und Druck für Online-Bestellungen
- DATEV-Export für Kassenbuch, bare und unbare Zahlungen
- und vieles, vieles mehr….
Shops, Shops, Shops
Neue Shop-Schnittstellen
Mit der neuen Version erweitern wir die WinOrder-Kasse um weitere wichtige Shop-Schnittstellen! Neben Liefernado & Co können empfangen Sie jetzt auch Bestellungen von den folgenden Shops direkt in der Kasse:
- UberEats
- GloriaFood
- WixRestaurants
Außerdem ermöglicht die Kasse ab sofort die vollautomatische Übernahme von Bestellungen ohne zusätzliche Bestätigungen. Shop-Bestellungen können also direkt von der Kasse angenommen und direkt ausgedruckt werden.
Updatemöglichkeiten
Für unsere Abo-Kunden ist das Update selbstverständlich kostenlos. Alle Abo-Kunden erhalten das Update in den nächsten Wochen automatisch zugesendet. Bitte haben Sie Verständnis, dass die Umstellung Schritt für Schritt erfolgt. Wir bitten um etwas Geduld.
Anwendern der Kauf-Version (WinOrder 6 und älter) bieten wir wie gewohnt spezielle Update-Möglichkeiten an:
Neue Funktionen in WinOrder 2022 (7.0)
Allgemeine Funktionen / Programm-Oberfläche
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Überarbeitete Bedienoberfläche (GUI) | ||||
| Signalisierung neuer Online-Shop-Bestellungen in Seitenleiste | ||||
| Signalisierung von nicht angenommenen Anrufen in Seitenleiste | ||||
| Interne Tastatur: bessere Erkennung für Eingabe von Zahlen (kompakte Tastaturanzeige) | ||||
| Anzeige auf Zweitbildschirm: Kundendisplay, Bestellmonitor, Mobiles Funkbonieren | ||||
| Verbesserte Darstellung auf hochaufgelösten Bildschirmen |
Shopanbindung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| UberEats - Schnittstelle | ||||
| GloriaFood – Schnittstelle | ||||
| WixRestaurants – Schnittstelle | ||||
| Vollautomatische Übernahme von Bestellungen ohne zusätzliche Bestätigungen bei vorhandenem Kunden | ||||
| WooCommerce: Zugesagte Lieferzeit an Kunden zurücksenden |
Kundenverwaltung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Kundensuche auch nach E-Mail-Adresse | ||||
| Schalter „Alle Bestellungen des Kunden anzeigen“ in Kundenübersicht |
Bestellaufnahme / Bestellverwaltung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Neue Gruppe 'Beliebte Gerichte' | ||||
| Artikel mit veränderbarem Preis | ||||
| Jugendschutzabfrage für Artikel ( zum Beispiel „Alkohol“) | ||||
| „Schnell-Kassieren“: automatische Buchung auf angemeldeten Mitarbeiter oder Hauskasse; bei Restaurant mit automatischem Aufruf von „Alles kassieren“ | ||||
| neue Spalte „Telefon“ in Bestellübersicht (Standardeinstellung: ausgeblendet) | ||||
| Kassieren: Zahlungsart auswählen und Trinkgeld setzen (neue Touch-optimierte Dialoge; schnellerer Ablauf) |
Artikelverwaltung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Artikelnummer muss nicht vergeben werden (kann auch leer bleiben) | ||||
| Verbesserte Artikelsuchfunktion |
Rufnummererkennung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Schweiz: Rufnummeranzeige unterstützt "search.ch" |
Drucken / Auswertungen / Berichte
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Automatischer täglicher Tagesabschluss zu vorgegebener Uhrzeit (Option) | ||||
| Rückgeld-Ausgabe auf Rechnung | ||||
| Trennlinie nach Hauptartikel | ||||
| Laufzettel heißt jetzt „Küche / Auftrag“ | ||||
| Zahlungsart-Ausgabe auf Küche/Auftrag | ||||
| Kopie-Druck für „Küche / Auftrag“ aus Bestellübersicht | ||||
| Online-Umsatz kann beim Tagesabschluss automatisch gedruckt werden | ||||
| Summe Trinkgeld (Bar/Unbar) auf Mitarbeitertagesabrechnung | ||||
| Stornobeleg automatisch ausdrucken (optional) | ||||
| Getrennte Druckeinstellungen für Tagesabschluss und übrige Berichte | ||||
| DATEV-Export für „unbare“ und „alle Zahlungen“ | ||||
| Neuer PDF-Generator: Verbesserte Qualität und Erzeugung im PDF/A1 Standard für Langzeitarchivierung | ||||
| QR-Codes für Zahlungen mit GiroCode und PayChef.ch | ||||
| Darstellung der 'Druckoptionen' in den Programmeinstellungen überarbeitet |
Restaurant / Tischansicht
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Restaurant-Plan wird auf Fensterbreite / Fensterhöhe skaliert | ||||
| Restaurant-Ansicht: einstellbare Schriftgröße für Tische |
Kartenansicht / Tourenplanung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| neue Kartendienste und Anbieter für Routenplanung mit Konfigurator | ||||
| Spalte „Anfahrt“ in Listenansicht (Standardeinstellung: ausgeblendet) |
Das waren die Neuerungen von WinOrder 6.0
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Neue Programmoberfläche für Tastatur-, Maus-, oder Touchbedienung | ||||
| Optimierung für Touchbedienung | ||||
| Unterstützung für Hochauflösung (High-DPI) | ||||
| Oberfläche umschaltbar: Klassik-, Hell- und Dark-Modus | ||||
| Kassenbuchfunktion mit Ein- und Ausgabenerfassung | ||||
| Suchfunktion für 'Einstellungen' | ||||
| Abo-Version (neues Lizenzmodell): jederzeit die aktuellste Pro-Version (auch Major-Updates), niedrige laufende Kosten, monatl. kündbar | (ABO) | |||
| Zuordnung zu WinOrder-Stammartikeln bei unbekanntem Shop-Artikel | ||||
| Abfrage der Mehrwertsteuergruppe bei unbekanntem Shop-Artikel | ||||
| Neue Lieferando / TakeAway Schnittstelle (REST-API) | ||||
| WooCommerce Schnittstelle | ||||
| WPPizza Schnittstelle | ||||
| Magento 2 Schnittstelle | ||||
| Shopware Schnittstelle | ||||
| Shopify Schnittstelle | ||||
| Prestashop Schnittstelle | ||||
| Ottomatik XPO-3 Polling Schnittstelle | ||||
| Online-Bestellung bei exakter Übereinstimmung direkt übernehmen und speichern | ||||
| Verbesserte Rufnummerbehandlung für internationale Kunden | ||||
| Preis vom Onlineshop wird 1:1 übernommen | ||||
| Zugesagte Lieferzeit auf Rechnung/Laufzettel ausgegeben (optional) | ||||
| Kundensuche über ein kombiniertes Eingabefeld | ||||
| Kundensuche über Straße | ||||
| Verbesserte Rufnummererkennung bei Online-Shop-Bestellungen und internationalen Kunden | ||||
| Straßenliste für Liefergebiet abrufen (OpenStreetMap) | ||||
| QR-Code für Kunden GEO-Position (direkter Aufruf in Karten-App) | ||||
| Zusatzartikel: Ganz, halb oder als Viertel | ||||
| Mindermengenaufschlag: fester Betrag, Differenz zum Mindestbestellwert und faire Berechnung | ||||
| Mindestbestellwert/Lieferpauschale nach Entfernung zum Kunden | ||||
| Abfrage von Name, Telefonnummer und Abholzeit für Abholer | ||||
| Zweitwährung mit optionaler Wechselkurs-Aktualisierung | ||||
| Prognose der Zubereitungszeit aus dem Durchschnitt älterer Auslieferungszeiten | ||||
| Prognose der Zubereitungszeit aus dem Durchschnitt älterer Bestellaufkommen | ||||
| Kommentare zur Bestellung können druckerabhängig eingestellt werden, z.B. "keine Kommentare am Tresendrucker" | ||||
| "Auftrags-Nr." als Alternative zur Rechnungsnummer. Rücksetzung nach Tagesabschluss auf Startwert | ||||
| Bestellungen per Scanner (Mitarbeiter-Barcode + Rechnungs-/Auftragsbarcode) auf Mitarbeiter oder Hauskasse zuordnen | ||||
| Auftrags-/Rechnungsausdruck auf bis zu 6 Belegdruckern gleichzeitig: Ermöglicht z.B. gleichzeitigen Ausdruck in Küche und am Tresen oder Ausdruck Laufzettel in der Küche und Rechnung an der Kasse | ||||
| Automatische Anzeige des Rückgeldrechners bei Barzahlung (Liefern/Kassieren) | ||||
| Abfrage der Zahlungsart bei "Bestellannahme", "Bestellabschluss" oder beim "Liefern/Kassieren" (einstellbar für Lieferung/Abholer/Restaurant) | ||||
| Zahlungsart umschalten ohne Änderung der Bestellung/Revision | ||||
| Neuer SMS-Anbieter: berlinsms.de | ||||
| Artikel-Nr. und EAN-Barcodes auch für Preisstufen/Größen/Varianten (z.B. klein = 79k, mittel = 79m usw.) | ||||
| Sichtbarkeit in Bestellaufnahme für jede Artikelgruppe einstellbar, z.B. Online-Shop-Artikel bei Lieferbestellung ausblenden | ||||
| Menüs/Zusatzartikel: Verbesserte Anzeige der Durchläufe (z.B. 1xPizza + 3xZutaten + 1xSalat + 1xGetränk) | ||||
| Zuordnung zu WinOrder-Stammartikeln bei unbekanntem Shop-Artikel | ||||
| Vorwahlen für DE, AT, CH, NL, IT. Erweiterbar für andere Länder | ||||
| Verbesserte Rufnummererkennung bei Online-Shop-Bestellungen und internationalen Kunden | ||||
| Belegdruck auf bis zu 6 Druckern bei Bestellannahme (z.B. Küche, Tresen, Pizza-Station und Kundenbeleg) | ||||
| Druckvorlagen für Artikel-Etiketten | ||||
| Kommentare zur Bestellung druckerabhängig einstellbar, z.B. kein Kommentar-Druck am Tresen | ||||
| Mitarbeitertagesabrechnung | ||||
| Umsatzdiagramm: Jahres-, Monats- und Tagesumsatz mit Anzeige des Durchschnittsumsatz | ||||
| Onlineshop-Umsatz für Zeitraum | ||||
| Tagesabschluss: Umsatzberichte automatisch per E-Mail (an Chef/Zentrale) senden | ||||
| Abfrage der Zahlungsart beim Kassieren | ||||
| Splitrechnung (Gäste zahlen getrennt) | ||||
| Tischplan mit individueller Tischanordnung | ||||
| Beschleunigte mobile Bestellaufnahme (PHP 7.2.18, Wordpress 5.2, WPPizza 3.9.6) | ||||
| Mitarbeiter-Tagesabrechnungen für ältere Zeiträume über das Menü "Berichte" drucken | ||||
| Kennwortschutz für Datensicherung mit Anzeige der Passwort-Stärke | ||||
| Freier Rabatt; auch als Aufschlag (Negativ-Rabatt) |
Das waren die Neuerungen von WinOrder 5.0
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| GoBD-Konformität & aktueller GDPdU-Export (rechtskonforme Datenbereitstellung für die digitale Betriebsprüfung) | ||||
| Trainingsmodus | ||||
| Verbesserte Touch-Unterstützung | ||||
| automatisches Hinzufügen von Postleitzahlen für Straßen bei Neukundenanlage | ||||
| Abfrage von Name und Telefonnummer bei Abholerkunden | ||||
| Unterstützung von TwixClip zur Rufnummererkennung in der Schweiz | ||||
| Artikel duplizieren (beschleunigte Artikeleingabe) | ||||
| Angabe von Allergenen im Artikelstamm | ||||
| Mitarbeitertagesabrechnung (Din A4 & Bon 8cm) | ||||
| Stammdatenänderungsprotokoll | ||||
| Schutz gegen versehentliches Einspielen alter Datensicherungen und Protokollierung jeder Wiederherstellung | ||||
| Routenberechnung mit visueller Tourenplanung und direkter Buchung auf Fahrer + Navigationslink per E-Mail (Internetanschluss & gültiger Maps-API-Key erforderlich) | ||||
| Berechnung der ungefähren Ankunftszeit beim Kunden während der Bestellaufnahme inkl. Berücksichtigung der aktuellen Fertigungszeit (Internetanschluss & gültiger Maps-API-Key erforderlich) | ||||
| Externes Kundendisplay ansteuerbar | ||||
| Visuelle Routenplanung mit direkter Zuordnung und Versand eines Navigationslinks an zuständigen Fahrer (Internetanschluss & gültiger Maps-API-Key erforderlich) | ||||
| Unterstützung für Strato HiDrive Cloud (deutsche TÜV zertifizierte Cloud) | ||||
| Eingabe von Tischbestellungen über Mobilgeräte (Beta) | ||||
| Zahlartgebühr für unbare Online-Zahlungen | ||||
| Trinkgeldfunktion (Trennung zwischen Mitarbeitertrinkgeld und Unternehmertrinkgeld) | ||||
| Rückgeldrechner mit Anzeigemöglichkeit für Kundendisplay | ||||
| Berechnung und Anzeige der voraussichtlichen Ankunftzeit beim Kunden unter Berücksichtigung der aktuellen Fertigungszeit | ||||
| QR-Code Ausgabe auf Rechnung (Kopf-/Fußzeile getrennt einstellbar) | ||||
| Belegdruck auf bis zu 4 Druckern bei Bestellannahme (z.B. Küche, Tresen, Pizza-Station und Kundenbeleg) | ||||
| Berichtdesigner zur Anpassung und Gestaltung der angebotenen Berichte und Rechnungen auch unter WIndows 8 & 10 | ||||
| Turbo für die Shopschnittstelle: Eindeutige Shop-Bestellungen sofort speichern und ausdrucken | ||||
| Eindeutige Shop-Bestellungen sofort speichern und ausdrucken | ||||
| Export & Import von Artikeldaten | ||||
| Bewirtungsbeleg (DIN A4, DIN A5 und 8cm) | ||||
| Lieferheld Schnittstelle | ||||
| Neue Pizza.de Schnittstelle | ||||
| Foodora Schnittstelle | ||||
| Delivery Hero Schnittstelle | ||||
| Bringbutler Schnittstelle |
Und für alle, die noch immer WinOrder 2 oder 3 einsetzen:
das waren die Neuerungen von WinOrder 4.0
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Neuester Firebird-Datenbankserver (Version 2.5) für optimale Stabilität, Performance und Sicherheit | ||||
| GDPdU-Export | ||||
| Externe Kassenschublade ansteuerbar mit optionaler Sound-Wiedergabe beim Öffnen | ||||
| Filial-Logo wird auf Startseite angezeigt | ||||
| Stammdaten: Vorgabewerte für Artikelgruppe können für alle Artikel der Gruppe übernommen werden | ||||
| Stammdaten: Bankverbindung für Filiale hinterlegbar | ||||
| Geburtstagserinnerung mit Nachlauf (auch Kunden die z.B. vor einer Woche Geburtstag hatten, werden beim Start angezeigt) | ||||
| Anruferkennung mit automatischem Kundenaufruf (TAPI, CAPI 2.0 oder IP-Telefonie) | ||||
| Externe Kundendaten (Telefonbuch) können per Drag'n'Drop oder Doppelklick importiert werden | ||||
| Artikelnummer ausdrucken: getrennt einstellbar für Haupt- und Zusatzartikel | ||||
| vordefinierte Druckvorlagen für Bonrollen (6, 8 und 11cm), Din A5 und Din A4 | ||||
| Neue Druckvorlagen für Kostenübersicht (Din A4 und 8cm Bon) | ||||
| Mitarbeiter-Wechselgeld wird auf Kostenübersicht ausgegeben | ||||
| Automatischer Zeitserverabgleich via Internet | ||||
| Mehrfachauswahl für Buchung (deaktivierbar) | ||||
| Export der Berichte als Excel-Tabelle oder PDF-Dokument | ||||
| WinOrder-Datensicherung per Doppelklick oder Drag'n'Drop wiederherstellen (*.wob) | ||||
| Stammdaten: Zahlungsarten bearbeitbar | ||||
| Automatischer SMS-Versand an den Kunden bei Buchung (getrennt einstellbar für jede Lieferart) | ||||
| Routenplanung über mehrere Zwischenziele | ||||
| Verbesserte Kartenfunktion | ||||
| Kundendaten als Visitenkarte anzeigen (vCard) | ||||
| Auftrags-/Rechnungsdruck auf bis zu 3 Druckern gleichzeitig | ||||
| Abfrage der Zahlungsart: "bei Bestellannahme", "bei Bestellabschluss" oder "nicht abfragen" | ||||
| Abfrage der Zahlungsart getrennt einstellbar für Abholer und Lieferkunden | ||||
| Druck nach Artikelgruppen (z.B. Getränke am Tresen, Salate am Salattresen, Speisen auf dem Küchendrucker) | ||||
| Bonusaktion: gesammelte Bonuspunkte nicht einlösen sondern für nächste Bestellung stehen lassen | ||||
| Unbare Zahlungsarten (PayPal, Rechnung, EC-Karte,...) | ||||
| Offene u. bezahlte Rechnungen/Bestellungen anzeigen | ||||
| Sammelrechnung für Kunden | ||||
| Verschlüsselte Datensicherung in der Cloud (Dropbox, Amazon Cloud Drive, Microsoft SkyDrive, Google Drive, Box.com) | ||||
| Datenfernabfrage (Umsatzabfrage, Kameraüberwachung) per Internet oder ISDN | ||||
| Gleichzeitiger Bestellabruf für beliebig viele Online-Shops | ||||
| Shopschnittstelle: Bestellannahme per XML-, JSON- oder OpenTrans- (Lexware) Datei (prinzipiell aus jedem Online-Shop-Systemen möglich) | ||||
| Vordefinierte Lieferando-Schnittstelle | ||||
| Benachrichtigung und Bestellübernahme für Shop-Bestellungen an jedem Rechner im Netzwerk | ||||
| E-Mail-Abruf mit SSL-Verschlüsselung (Google Mail, Outlook.com, GMX, Web.de, T-Online, 1und1 und andere) | ||||
| Neue FrischerGehts.net Schnittstelle |
WinOrder testen
Die kostenlose Demoversion enthält nahezu alle Funktionen der Professional Version und kann 3 Monate ausgiebig getestet werden (max. 500 Bestellungen). Wenn Ihnen die Software gefällt, können Sie selbstverständlich alle Daten in die Vollversion übernehmen.
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