Damit Sie mit Ihren Fahrern und Kellner bei Arbeitsende ganz genau abrechnen können, werden Bestellungen bei Auslieferung (oder wenn sie kassiert werden) einem Mitarbeiter zugeordnet. Das nennen wir bei WinOrder “Buchung”.
Per Scanner (und Kellnerschloss) geht das jetzt noch einfacher!
Schnell und einfach
Tourenzuordnung per Scanner
Damit Sie Touren und Umsätze mit Ihren Mitarbeitern abrechnen können, werden Bestellungen genau auf den Fahrer (oder Kellner) gebucht, der sie ausgeliefert (oder kassiert) hat.
Besonders einfach und schnell geht das mit einem Handscanner. Die WinOrder-Rechnungen enthalten nämlich einen unverwechselbaren Barcode. Auch jeder Mitarbeiter (z.B. Fahrer) erhält automatisch einen persönlichen Barcode im WinOrder-System, der z.B. über die Personalliste ausgedruckt und zum Mitarbeiterausweis verarbeitet werden kann.
Um eine Tour auf sich zu buchen scannt Ihr Fahrer also nur noch seinen eigenen Barcode und anschließend alle Rechnungen, die er als nächstes er ausliefert (oder kassiert). Wird der Mitarbeiter später abgerechnet (Arbeitsende), erhalten Sie so eine detaillierte Übersicht aller gefahrenen Touren und die genaue Umsatzsumme, die vom Mitarbeiter kassiert wurde (und die er in seinem Portemonnaie haben müsste).
Schnell, einfach und am sichersten
Scanner + Kellnerschloss
Das Anmelden der Mitarbeiter kann aber auch noch weiter optimiert werden: mit einem Kellnerschloss. Hierbei erhält jeder Mitarbeiter einen Kellnerschlüssel (Chipkarte oder Magnetstift), mit dem er sich an der Kasse anmeldet.
- Kellnerschlüssel am Buchungsrechner auflegen
- Touren/Rechnungen scannen
- Kellnerschlüssel wieder abziehen
- Fertig!
Dies ist nicht nur schneller, sondern auch noch sicherer. Denn so können Verwechslungen durch Scannen eines falschen Mitarbeitercodes ausgeschlossen werden.
Gut zu wissen
- Einfache Buchung mit dem Handscanner
- Barcodes für Mitarbeiter werden automatisch angelegt
- Barcodes auf Rechnungen werden automatisch ausgegeben
- Vereinfachte Tourenzuordnung
- Erleichterte Abrechnung
- Mit Kellnerschloss kombinierbar
- Falschbuchungen ausschließen
Mit WinOrder getestet
Weitere wichtige Funktionen
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