Wissen, wer was kassiert hat!

Damit Sie mit Ihren Fahrern und Kellner bei Arbeitsende ganz genau abrechnen können, werden Bestellungen bei Auslieferung (oder wenn sie kassiert werden) einem Mitarbeiter zugeordnet. Das nennen wir bei WinOrder “Buchung”.

Per Scanner (und Kellnerschloss) geht das jetzt noch einfacher!

WinOrder: Pizza Fahrer

Schnell und einfach

Tourenzuordnung per Scanner

Damit Sie Touren und Umsätze mit Ihren Mitarbeitern abrechnen können, werden Bestellungen genau auf den Fahrer (oder Kellner) gebucht, der sie ausgeliefert (oder kassiert) hat.

Besonders einfach und schnell geht das mit einem Handscanner. Die WinOrder-Rechnungen enthalten nämlich einen unverwechselbaren Barcode. Auch jeder Mitarbeiter (z.B. Fahrer) erhält automatisch einen persönlichen Barcode im WinOrder-System, der z.B. über die Personalliste ausgedruckt und zum Mitarbeiterausweis verarbeitet werden kann.

Um eine Tour auf sich zu buchen scannt Ihr Fahrer also nur noch seinen eigenen Barcode und anschließend alle Rechnungen, die er als nächstes er ausliefert (oder kassiert). Wird der Mitarbeiter später abgerechnet (Arbeitsende), erhalten Sie so eine detaillierte Übersicht aller gefahrenen Touren und die genaue Umsatzsumme, die vom Mitarbeiter kassiert wurde (und die er in seinem Portemonnaie haben müsste).

BEstellungen und Touren per Scanner einem Mitarbeiter zuordnen
Tourenzuordnung per Scanner - schnell und einfach

Schnell, einfach und am sichersten

Scanner + Kellnerschloss

Das Anmelden der Mitarbeiter kann aber auch noch weiter optimiert werden: mit einem Kellnerschloss. Hierbei erhält jeder Mitarbeiter einen Kellnerschlüssel (Chipkarte oder Magnetstift), mit dem er sich an der Kasse anmeldet.

  1. Kellnerschlüssel am Buchungsrechner auflegen
  2. Touren/Rechnungen scannen
  3. Kellnerschlüssel wieder abziehen
  4. Fertig!

Dies ist nicht nur schneller, sondern auch noch sicherer. Denn so können Verwechslungen durch Scannen eines falschen Mitarbeitercodes ausgeschlossen werden.

Gut zu wissen

  • Einfache Buchung mit dem Handscanner
  • Barcodes für Mitarbeiter werden automatisch angelegt
  • Barcodes auf Rechnungen werden automatisch ausgegeben
  • Vereinfachte Tourenzuordnung
  • Erleichterte Abrechnung
  • Mit Kellnerschloss kombinierbar
  • Falschbuchungen ausschließen
BEstellungen und Touren per Scanner einem Mitarbeiter zuordnen

Mit WinOrder getestet

Weitere wichtige Funktionen

Shop-Schnittstelle

Online-Bestellungen von Lieferando und vielen anderen direkt in WinOrder empfangen

Anruferkennung

Schon beim ersten Klingeln kann WinOrder über die Rufnummer den Kunden öffnen

Routenplanung

Touren über eine Kartenansicht zusammenstellen und direkt an den Fahrer senden

GoBD, GDPdU & RKSV

Mit WinOrder sind Sie auf der sicheren Seite und für Finanzamtanforderungen gerüstet

Kaufen oder mieten?


Kaufversion
ab 699€einmalig
  • einmalige Lizenzkosten
  • lebenslang gültige Lizenz
  • kostenlose Updates für gekaufte Hauptversion
  • 4 Varianten:
  • Lite (699€), Standard (899€), Professional (1099€), Enterprise (1499€)

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  • WinOrder in kleinen Monatsraten
  • Professional oder Enterprise
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  • kostenlose Updates für gekaufte Hauptversion
  • ohne Schufa-Auskunft
  • Ratenaufschlag bei 6 Raten “6%”, bei 12 Raten “12%”

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