Routenplanung

Mit der Routenplanung finden Ihre Fahrer immer den besten Weg zum Kunden.

Planen Sie Routen über eine Kartenansicht. So lässt sich leicht erkennen, welche Bestellungen gut zusammenpassen.

Auf Wunsch können Sie die Route dann drucken oder einen Navigationslink direkt auf das Mobiltelefon des zuständigen Fahrers senden.

Visuelle Routenplanung (Kartenansicht)

Routenberechnung leicht gemacht

Für Lieferdienste ist Schnelligkeit bei der Auslieferung sehr wichtig. Erfahrene Mitarbeiter kennen das Liefergebiet natürlich längst auswendig und wissen selbstverständlich die kürzeste Route zu allen Adressen. Auch bei Touren mit mehreren Zwischenzielen. Aber was ist, wenn neue Fahrer eingearbeitet werden müssen?

Hier unterstützt WinOrder ab der Standard-Version mit einer ganz besonderen Funktion: markieren Sie in einer Karteansicht alle auszuliefernden Bestellungen, die zueinander passen. In der Karte werden alle offenen Bestellungen mit kleinen Fähnchen angezeigt. Mit wenigen Maus-Klicks ist so schnell eine komplette Tour zusammengestellt, auf einen Fahrer gebucht und kann sogar als Navigationslink auf das Handy des Fahrers gesendet werden.

Halten Sie sich also nicht mit mühsamen Wegbeschreibungen auf sondern bringen Sie Ihre Ware schnellstmöglich zum Kunden. Auch ohne gute Ortskenntnisse. Mit WinOrder bilden sich Ihre neuen Fahrer sozusagen selbst aus.

Visuelle (Kartenansicht) - Routenplanung in WinOrder
Screenshot (Ausschnitt): visuelle Tourenzuordnung/Routenplanung mit Fahrerzuweisung

Was die Routenplanung kann

  • Anzeige der günstigsten Route zum Kunden
  • Anzeige von alternativen Routenvorschlägen
  • Entfernungsberechnungberechnung
  • Grafische Darstellung aller (offenen) Bestellungen (Marker in Karte)
  • Zusammenpassende Touren per Maus-Klick zusammenstellen
  • Tourenberechnung mit bis zu 8 Zwischenzielen
  • Routenlink auf Mobiltelefon des Fahrers senden
  • Routenplanung direkt bei Fahrerzuordnung/Buchung
  • Anbindung der neusten Schnittstelle
  • Anzeige direkt in WinOrder
  • Ausdruck der Route
  • Routen für KFZ und/oder Zweiräder

FAQs zum Thema Routenplanung

Die Straßen und Orte lassen sich aus den externen Kundendaten importieren. Rufen Sie zunächst das Menu „Stammdaten“ / „Orte“ auf. Im Kontextmenu „Orte“ wählen Sie den Menupunkt „Externe Orte importieren“. Alle verfügbaren Orte werden nun in die Ortsliste übernommen. Speichern Sie die neuen Orte. – Zum Import der Straßen wählen Sie unter „Stammdaten“ den Menupunkt „Straßen“. Im Kontextmenu „Straßen“ können Sie die externen Straßen importieren. – Bei einer Kundenanlage sind nun alle Straßen und Orte im beim Nachschlagen vorhanden.

Bei Verwendung der Kartenfunktion bricht die Anzeige der Kartenansicht für die Routenplanung oder die Buchung von Touren mit einer Fehlermeldung ab ODER in die Karte ist grau überdeckt und mit dem Hinweis „For development purpose only“ versehen. Häufig geschieht dies auch, nachdem vorher die gleiche Funktion schon ohne Fehler genutzt wurde.

Oft tritt dieser Fehler auf, wenn die Testphase bei Google beendet ist. Um dann den API-Schlüssel weiterzuverwenden, müssen Sie sich im Google-Maps-Dashboard anmelden und dort bestätigen, dass Sie den Dienst weiterhin nutzen wollen.

HINWEIS: Sollten trotz Eingabe des API-Keys Probleme oder Fehler bei der Routenplanung auftreten, finden Sie im Menü ‚Extras‘ die ‚Maps Konsole‘, über die Sie mögliche Fehler analysieren und gegebenenfalls beheben können (Registerkarte ‚Console‘):

Google Maps Konsole

Wenn Sie mit WinOrder eMail senden oder empfangen möchten (Shopbestellungen empfangen, Filialweiterleitung von Bestellungen, Navigations-Links an Fahrer senden) müssen Sie in WinOrder Einstellungen zum eMail-Anbieter bzw. zu Ihrem eMail-Konto vornehmen. Bei einigen Freemail-Anbietern, wie z.B. GMail oder Web.de, muss zusätzlich zu den Kontoeinstellungen evtl. noch eine Freigabe über die Webseite des Freemail-Anbieters erfolgen.

Im Folgenden finden Sie Anleitungen für die wichtigsten Anbieter:

Betrifft die Tourenplanung in älteren WinOrder Versionen.

Problem: Google hat die Schnittstelle für die Maps JavaScript API geändert. Dies führt zur Fehlermeldung “Der von Ihnen verwendete Browser wird von der Maps JavaScript API nicht unterstützt. Bitte wechseln Sie zu einem anderen Browser.”. Die Kartenansicht bleibt leer.

Lösung:

Die alte Version WinOrder 6 wird nicht mehr weiterentwickelt. Die Tourenplanung kann hier also nicht über eine Aktualisierung auf die neuen Anforderungen von Google angepasst werden. Bitte aktualisieren Sie auf WinOrder 7. Damit Sie auch zukünftig bei derartigen Problemen die aktuellste Version erhalten können, empfehlen wir den Umstieg auf die Abo-Version.

Wenn Sie bei der alten Version 6 bleiben möchten, buchen Sie die Fahrten über die Funktion “Liefern/Kassieren”. Wechseln Sie dafür auf die Startseite von WinOrder und wählen Sie dort im Bereich “Bestellungen” den Schalter “Liefern/Kassieren”. Anschließend wählen Sie einen Fahrer oder Mitarbeiter aus und im letzten Schritt die Bestellungen, die dieser Mitarbeiter ausliefert/kassiert. Eine Kartenansicht ist dabei nicht möglich.

Wenn Sie die Navigation zu einem Kunden aufrufen möchten, stellen Sie in den Einstellungen (“Optionen –> Einstellungen –> Karten / Routenplaner”) den Kartenanbieter auf “Bing” um. Mit “Bing” können Sie in der Bestellübersicht eine Bestellung markieren und dann oben über den blauen Schalter “Routenplaner –> Route anzeigen” eine Karte mit dem Weg zum Kunden aufrufen. Mehrere Ziele sind dabei leider nicht möglich.

Ferner steht Ihnen die Funktion “QRCode –> Navigationslink” zur Verfügung, über die Sie für den Fahrer einen Navigations-QRCode auf der Rechnung ausgeben können. Darüber kann der Fahrer die Navigation zum Kunden direkt mit seinem Smartphone aufrufen. Den Code aktivieren Sie in den “Einstellungen” unter “Druckoptionen — Rechnungs-Layout –> QRCode in Fußzeile”. Stellen Sie hier “Navigationslink (Ziel)” oder “Navigationslink (Route)” ein. Mit einem iPhone kann der QRCode dann mit der Kamera gescannt werden. Bei einem Android-Gerät benötigen Sie gegebenenfalls eine QRCode-App.

Wenn „Gmail“ (Google Mail) für den Versand von Tages- oder Monatsberichten, DATEV-Exportdaten oder für die Übertragung von Online-Bestellungen verwendet werden soll, müssen zunächst bei Google und anschließend in WinOrder einige Einstellungen vorgenommen werden.

A. 2-Schritt-Verifizierung aktivieren

  1. Öffne dein Google-Konto.
  2. Klicke im linken Menü auf „Sicherheit“.
  3. Scrolle zum Bereich „Bei Google anmelden“.
  4. Aktiviere, falls noch nicht geschehen, die 2-Schritt-Verifizierung und folge den Anweisungen von Google.

B. App-Passwort für WinOrder erstellen

  1. Öffne in deinem Google-Konto die Einstellung „App-Passwörter“.
  2. Trage einen Namen ein, zum Beispiel „WinOrder“, und klicke auf „Erstellen“.
  3. Google zeigt dir ein 16-stelliges App-Passwort an. Kopiere dieses Passwort und bewahre es sicher auf.

Wichtig: Verwende in WinOrder das App-Passwort und nicht das normale Kennwort deines Google-Kontos.

C. E-Mail-Einstellungen in WinOrder öffnen

Die E-Mail-Einstellungen werden in WinOrder je nach gewünschter Funktion an unterschiedlichen Stellen geöffnet.

Für den häufigsten Anwendungsfall, den automatischen Versand von Tages- oder Monatsberichten, gehst du wie folgt vor:

  1. Öffne in WinOrder die Programmeinstellungen.
  2. Wähle links Sonstiges.
  3. Öffne den Bereich Tagesabschluss.
  4. Klicke bei „E-Mail Einstellungen für automatischen Berichteversand“ auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (…).
  5. Nun öffnet sich das Fenster „E-Mail-Einstellungen“. Dort trägst du im nächsten Schritt die Zugangsdaten deines E-Mail-Kontos ein.

Hinweis: Auch für andere Funktionen, zum Beispiel den Versand von Touren an Mitarbeiter über die Tourenplanung, werden dieselben E-Mail-Zugangsdaten verwendet. Die E-Mail-Einstellungen können dort jedoch an einer anderen Stelle in WinOrder geöffnet werden.

D. Daten in WinOrder eintragen

Trage in WinOrder die folgenden Daten ein:

Ihr Name Der gewünschte Absendername, zum Beispiel „Pizzeria Musterstadt“
E-Mail-Adresse Deine vollständige Gmail-Adresse, zum Beispiel musterbetrieb@gmail.com
Benutzername Deine vollständige Gmail-Adresse
Kennwort Das zuvor bei Google erstellte App-Passwort
Kontozugriff POP3
Posteingangsserver pop.gmail.com
Port Posteingangsserver 995
SSL/TLS für Posteingang Aktivieren
Postausgangsserver smtp.gmail.com
Port Postausgangsserver 587
SSL/TLS für Postausgang Aktivieren

E. Einstellungen testen und speichern

  1. Klicke auf „Testmail versenden“ beziehungsweise bei der Einrichtung eines E-Mail-Postfachs auf „Testbestellung versenden“.
  2. Prüfe, ob die E-Mail beim Empfänger angekommen ist. Kontrolliere bei Bedarf auch den Spam-Ordner.
  3. Klicke anschließend auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern.

Hinweise:

  • Das App-Passwort wird nur in WinOrder hinterlegt; es ersetzt dort dein normales Google-Kennwort.
  • Wenn ein App-Passwort bei Google gelöscht oder das Google-Kennwort geändert wird, kann ein neues App-Passwort erforderlich sein.
  • Ist die Einstellung „App-Passwörter“ nicht verfügbar, handelt es sich möglicherweise um ein Google-Workspace-Konto mit Einschränkungen oder um ein Konto mit erweitertem Schutz.

Wenn Sie Google Maps für die Routenplanung nutzen wollen, benötigen Sie einen sogenannten API-Schlüssel. Den bekommen Sie von Google.

Außerdem müssen bei Google für diesen API-Schlüssel die folgenden API-Dienste aktiviert sein:

  1. Directions API
  2. Geocoding API
  3. Maps JavaScript API
  4. Places API (für UberEats)

Eine Anleitung für die Beantragung bei Google haben wir Ihnen als PDF zusammengestellt.

Bitte beachten Sie, dass eine Kreditkarte bei Google hinterlegt bzw. angegeben werden muss, auch wenn keine Kosten anfallen. Google will nach eigener Aussage dadurch sicherstellen, dass Sie ein echter Mensch und keine Maschine sind. Google gewährt Ihnen ein monatliches Guthaben von 200$ für Maps-Abfragen. Dafür erhalten Sie zum Beispiel bis zu 40.000 Routenabrufe. Erst wenn Sie diese Anzahl in einem Monat überschreiten, müssen Sie Gebühren bezahlen.

Google stellt für seine Kartendienste verschiedene APIs zur Verfügung. Damit mit WinOrder Routenberechnungen und Entfernungen beziehungsweise Fahrzeiten zu Kunden berechnet werden können, müssen für Ihren Google-API-Key die folgenden APIs (Dienste) aktiviert sein:

  1. Directions API
  2. Geocoding API
  3. Maps JavaScript API
  4. Places API (für UberEats)

Eine Anleitung für die Beantragung des API Key finden Sie hier:

Bitte beachten Sie, dass eine Kreditkarte bei Google als Sicherheit angegeben werden muss, auch wenn keine Kosten anfallen. Google will nach eigener Aussage dadurch sicherstellen, dass Sie ein echter Mensch und keine Maschine sind. Sie erhalten von Google jeden Monat ein Guthaben von 200$ für Maps-Abfragen. Dafür erhalten Sie zum Beispiel bis zu 40.000 Routenabrufe. Erst wenn Sie diese Anzahl in einem Monat überschreiten, müssen Sie Gebühren bezahlen.

Betrifft die Tourenplanung in WinOrder bis Version 6.

Problem: Google hat die Schnittstelle für die Maps JavaScript API geändert. Dies führt zur Fehlermeldung „Der von Ihnen verwendete Browser wird von der Maps JavaScript API nicht unterstützt. Bitte wechseln Sie zu einem anderen Browser“. Die Kartenansicht bleibt leer.

Lösung:

Die alte Version WinOrder 6 wird nicht mehr weiterentwickelt. Die Tourenplanung kann hier also nicht über eine Aktualisierung auf die neuen Anforderungen von Google angepasst werden. Bitte aktualisieren Sie auf WinOrder 7. Damit Sie auch zukünftig bei derartigen Problemen die aktuellste Version erhalten können, empfehlen wir den Umstieg auf die Abo-Version.

Wenn Sie bei der alten Version 6 bleiben möchten, buchen Sie die Fahrten über die Funktion „Liefern/Kassieren“. Wechseln Sie dafür auf die Startseite von WinOrder und wählen Sie dort im Bereich „Bestellungen“ den Schalter „Liefern/Kassieren“. Anschließend wählen Sie einen Fahrer oder Mitarbeiter aus und im letzten Schritt die Bestellungen, die dieser Mitarbeiter ausliefert/kassiert. Eine Kartenansicht ist dabei nicht möglich.

Wenn Sie die Navigation zu einem Kunden aufrufen möchten, stellen Sie in den Einstellungen („Optionen –> Einstellungen –> Karten / Routenplaner“) den Kartenanbieter auf „Bing“ um. Mit „Bing“ können Sie in der Bestellübersicht eine Bestellung markieren und dann oben über den blauen Schalter „Routenplaner –> Route anzeigen“ eine Karte mit dem Weg zum Kunden aufrufen. Mehrere Ziele sind dabei leider nicht möglich.

Ferner steht Ihnen die Funktion „QRCode –> Navigationslink“ zur Verfügung, über die Sie für den Fahrer einen Navigations-QRCode auf der Rechnung ausgeben können. Darüber kann der Fahrer die Navigation zum Kunden direkt mit seinem Smartphone aufrufen. Den Code aktivieren Sie in den „Einstellungen“ unter „Druckoptionen — Rechnungs-Layout –> QRCode in Fußzeile“. Stellen Sie hier „Navigationslink (Ziel)“ oder „Navigationslink (Route)“ ein. Mit einem iPhone kann der QRCode dann mit der Kamera gescannt werden. Bei einem Android-Gerät benötigen Sie gegebenenfalls eine QRCode-App.

WinOrder unterstützt ab Version 2022 (7.0) verschiedene Kartendienste für die Routenplanung. Damit Sie einen dieser Anbieter nutzen können, müssen Sie sich beim Anbieter registrieren. Sie erhalten dann vom Anbieter einen sogenannten API-Schlüssel (ApiKey), den Sie in WinOrder eintragen können.

Hier finden Sie die entsprechenden Anleitungen für die von WinOrder unterstützten Kartendienste.

TomTom
(keine Kreditkarte oder Zahlungsart notwendig)
Google Maps

Voraussetzungen: Sie benötigen für die Anmeldung ein Google-Konto (zum Beispiel eine GMAIL-Adresse) und eine Kreditkarte als Sicherheit (auch wenn in der Regel keine Kosten anfallen).

  • Öffnen Sie die Webseite der Google-Maps Plattform und klicken Sie dort auf „Jetzt starten“
  • Wenn Sie mit ihrem Google-Konto noch nicht bei Google-Maps angemeldet waren, starten Sie die Anmeldung und befolgen Sie die Schritte, die Google Ihnen vorgibt.
  • Legen Sie anschließend ein neues Projekt für WinOrder an und aktivieren Sie die APIs „Directions API“, „Geocoding API“, „Maps JavaScript API“ und für UberEats „Places API“
  • Kopieren Sie den API-Schlüssel für das Projekt und tragen Sie ihn in WinOrder ein.

Ein detailliertere und bebilderte Anleitung zur Anbindung von Google Maps sowie Preisinformationen finden Sie hier:

Here Maps
  • Melden Sie sich bei Here Maps an: https://developer.here.com/projects
  • Wählen Sie Ihr Projekt aus
  • Wählen Sie im Abschnitt JavaScript den Befehl „App erstellen“
  • Wählen Sie „API-Schlüssel erstellen“
  • Kopieren Sie den angezeigten API-Schlüssel und tragen Sie ihn in WinOrder ein.
Microsoft Azure Maps
Microsoft Bing Maps
  • Melden Sie sich bei Microsoft Bing Maps an: https://www.bingmapsportal.com/
  • Wählen Sie im Menü oben links „Mein Konto“ > „Meine Schlüssel“
  • Geben Sie die angeforderten Details ein und wählen Sie „Erstellen“
  • Kopieren Sie den angezeigten API-Schlüssel und tragen Sie ihn in WinOrder ein.
MapBox
  • Melden Sie sich bei MapBox an: https://account.mapbox.com/
  • Kopieren Sie den angezeigten API-Schlüssel und tragen Sie ihn in WinOrder ein.

Wenn eine Microsoft-E-Mail-Adresse wie Outlook.com, Hotmail oder Live für den Versand von Tages- oder Monatsberichten, DATEV-Exportdaten oder für die Übertragung von Online-Bestellungen verwendet werden soll, erfolgt die Anmeldung direkt über Microsoft.

WinOrder unterstützt zum Beispiel E-Mail-Adressen mit den Endungen @outlook.de, @outlook.com, @hotmail.de, @hotmail.com, @live.de und @live.com.

A. E-Mail-Einstellungen in WinOrder öffnen

Die E-Mail-Einstellungen werden in WinOrder je nach gewünschter Funktion an unterschiedlichen Stellen geöffnet.

Für den häufigsten Anwendungsfall, den automatischen Versand von Tages- oder Monatsberichten, gehst du wie folgt vor:

  1. Öffne in WinOrder die Programmeinstellungen.
  2. Wähle links Sonstiges.
  3. Öffne den Bereich Tagesabschluss.
  4. Klicke bei „E-Mail Einstellungen für automatischen Berichteversand“ auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (…).
  5. Nun öffnet sich das Fenster „E-Mail-Einstellungen“.

Hinweis: Auch für andere Funktionen, zum Beispiel den Versand von Touren an Mitarbeiter über die Tourenplanung, werden dieselben E-Mail-Zugangsdaten verwendet. Die E-Mail-Einstellungen können dort jedoch an einer anderen Stelle in WinOrder geöffnet werden.

B. Absenderdaten eintragen

  1. Trage unter „Benutzerinformationen“ bei „Ihr Name“ den gewünschten Absendernamen ein, zum Beispiel „Pizzeria Musterstadt“.
  2. Trage bei „E-Mail-Adresse“ deine vollständige Microsoft-E-Mail-Adresse ein, zum Beispiel musterbetrieb@outlook.de.
  3. Verlasse das Feld „E-Mail-Adresse“ mit der TAB-Taste oder klicke in einen anderen Bereich.

WinOrder erkennt die Microsoft-E-Mail-Adresse automatisch und stellt auf „Outlook-Webzugriff“ um.

C. Bei Microsoft anmelden

  1. Klicke auf „Testmail versenden“.
  2. Es öffnet sich ein Browserfenster mit der Microsoft-Anmeldeseite.
  3. Melde dich dort mit deiner Microsoft-E-Mail-Adresse und deinem Kennwort an.
  4. Bestätige bei Bedarf die Zwei-Schritt-Verifizierung, zum Beispiel über Microsoft Authenticator oder per SMS.
  5. Bestätige anschließend die angeforderten Berechtigungen für WinOrder.

D. Einstellungen testen und speichern

  1. Nach der erfolgreichen Anmeldung versendet WinOrder eine Testmail.
  2. Prüfe, ob die E-Mail beim Empfänger angekommen ist. Kontrolliere bei Bedarf auch den Spam- bzw. Junk-E-Mail-Ordner.
  3. Klicke anschließend auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern.

Hinweise:

  • Benutzername, Kennwort sowie Posteingangs- und Postausgangsserver müssen in WinOrder nicht eingetragen werden.
  • Ein App-Passwort ist nicht erforderlich.
  • Die Anmeldung erfolgt über die sichere Microsoft-Anmeldeseite im Browser.

Wenn eine WEB.DE-Adresse für den Versand von Tages- oder Monatsberichten, DATEV-Exportdaten oder für die Übertragung von Online-Bestellungen verwendet werden soll, müssen zunächst bei WEB.DE und anschließend in WinOrder einige Einstellungen vorgenommen werden.

A. App-Passwort bei WEB.DE erstellen

  1. Melde dich über die WEB.DE-Webseite bei deinem E-Mail-Konto an.
  2. Klicke oben auf deine Initialen oder dein Profilbild und dann auf „Account verwalten“.
  3. Wähle links „Login & Sicherheit“.
  4. Scrolle zum Bereich „App-Passwörter verwalten“ und klicke darauf.
  5. Klicke auf „Neues App-Passwort erstellen“.
  6. Gib als Namen zum Beispiel „WinOrder“ ein und klicke auf „Weiter“.
  7. Kopiere das angezeigte App-Passwort und bewahre es sicher auf. Es wird nur einmal angezeigt.

Wichtig: Verwende in WinOrder das App-Passwort und nicht das normale Kennwort deines WEB.DE-Kontos.

B. E-Mail-Einstellungen in WinOrder öffnen

Die E-Mail-Einstellungen werden in WinOrder je nach gewünschter Funktion an unterschiedlichen Stellen geöffnet.

Für den häufigsten Anwendungsfall, den automatischen Versand von Tages- oder Monatsberichten, gehst du wie folgt vor:

  1. Öffne in WinOrder die Programmeinstellungen.
  2. Wähle links Sonstiges.
  3. Öffne den Bereich Tagesabschluss.
  4. Klicke bei „E-Mail Einstellungen für automatischen Berichteversand“ auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (…).
  5. Nun öffnet sich das Fenster „E-Mail-Einstellungen“. Dort trägst du im nächsten Schritt die Zugangsdaten deines E-Mail-Kontos ein.

Hinweis: Auch für andere Funktionen, zum Beispiel den Versand von Touren an Mitarbeiter über die Tourenplanung, werden dieselben E-Mail-Zugangsdaten verwendet. Die E-Mail-Einstellungen können dort jedoch an einer anderen Stelle in WinOrder geöffnet werden.

C. Daten in WinOrder eintragen

Trage in WinOrder die folgenden Daten ein:

Ihr Name Der gewünschte Absendername, zum Beispiel „Pizzeria Musterstadt“
E-Mail-Adresse Deine vollständige WEB.DE-Adresse, zum Beispiel musterbetrieb@web.de
Benutzername Deine vollständige WEB.DE-E-Mail-Adresse
Kennwort Das zuvor bei WEB.DE erstellte App-Passwort
Kontozugriff POP3
Posteingangsserver pop3.web.de
Port Posteingangsserver 995
SSL/TLS für Posteingang Aktivieren
Postausgangsserver smtp.web.de
Port Postausgangsserver 587
SSL/TLS für Postausgang Aktivieren

D. Einstellungen testen und speichern

  1. Klicke auf „Testmail versenden“ beziehungsweise bei der Einrichtung eines E-Mail-Postfachs auf „Testbestellung versenden“.
  2. Prüfe, ob die E-Mail beim Empfänger angekommen ist. Kontrolliere bei Bedarf auch den Spam-Ordner.
  3. Klicke anschließend auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern.

Hinweis: Wenn das WEB.DE-App-Passwort später gelöscht oder neu erstellt wird, muss das neue App-Passwort auch in WinOrder eingetragen werden.

Wenn eine GMX-E-Mail-Adresse für den Versand von Tages- oder Monatsberichten, DATEV-Exportdaten oder für die Übertragung von Online-Bestellungen verwendet werden soll, müssen zunächst bei GMX und anschließend in WinOrder einige Einstellungen vorgenommen werden.

A. POP3-/IMAP-Zugriff bei GMX aktivieren

  1. Melde dich über die GMX-Webseite bei deinem E-Mail-Konto an.
  2. Klicke oben auf deine Initialen oder dein Profilbild und anschließend auf „E-Mail-Einstellungen“.
  3. Öffne den Bereich „POP3-/IMAP-Abruf“.
  4. Aktiviere die Einstellung „POP3- und IMAP-Zugriff erlauben“.
  5. Speichere die Einstellung und bestätige gegebenenfalls die Sicherheitsabfrage.

B. App-Passwort für WinOrder erstellen

  1. Klicke bei GMX oben auf deine Initialen oder dein Profilbild und anschließend auf „Account verwalten“.
  2. Wähle links „Login & Sicherheit“.
  3. Scrolle zum Bereich „App-Passwörter verwalten“ und klicke darauf.
  4. Klicke auf „Neues App-Passwort erstellen“.
  5. Trage als Namen zum Beispiel „WinOrder“ ein und klicke auf „Weiter“.
  6. Kopiere das angezeigte App-Passwort und bewahre es sicher auf. Es wird nur einmal angezeigt.

Wichtig: Verwende in WinOrder das App-Passwort und nicht das normale Kennwort deines GMX-Kontos.

C. E-Mail-Einstellungen in WinOrder öffnen

Die E-Mail-Einstellungen werden in WinOrder je nach gewünschter Funktion an unterschiedlichen Stellen geöffnet.

Für den häufigsten Anwendungsfall, den automatischen Versand von Tages- oder Monatsberichten, gehst du wie folgt vor:

  1. Öffne in WinOrder die Programmeinstellungen.
  2. Wähle links Sonstiges.
  3. Öffne den Bereich Tagesabschluss.
  4. Klicke bei „E-Mail Einstellungen für automatischen Berichteversand“ auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (…).
  5. Nun öffnet sich das Fenster „E-Mail-Einstellungen“.

Hinweis: Auch für andere Funktionen, zum Beispiel den Versand von Touren an Mitarbeiter über die Tourenplanung, werden dieselben E-Mail-Zugangsdaten verwendet. Die E-Mail-Einstellungen können dort jedoch an einer anderen Stelle in WinOrder geöffnet werden.

D. Daten in WinOrder eintragen

Wähle „Versand über SMTP-Server“ und trage anschließend die folgenden Daten ein:

Ihr Name Der gewünschte Absendername, zum Beispiel „Pizzeria Musterstadt“
E-Mail-Adresse Deine vollständige GMX-E-Mail-Adresse, zum Beispiel musterbetrieb@gmx.de
Benutzername Deine vollständige GMX-E-Mail-Adresse
Kennwort Das zuvor bei GMX erstellte App-Passwort
Kontozugriff POP3
Posteingangsserver pop.gmx.net
Port Posteingangsserver 995
SSL/TLS für Posteingang Aktivieren
Postausgangsserver mail.gmx.net
Port Postausgangsserver 587
SSL/TLS für Postausgang Aktivieren

E. Einstellungen testen und speichern

  1. Klicke auf „Testmail versenden“ beziehungsweise bei der Einrichtung eines E-Mail-Postfachs auf „Testbestellung versenden“.
  2. Prüfe, ob die E-Mail beim Empfänger angekommen ist. Kontrolliere bei Bedarf auch den Spam-Ordner.
  3. Klicke anschließend auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern.

Hinweise:

  • Das App-Passwort wird nur in WinOrder hinterlegt und ersetzt dort dein normales GMX-Kennwort.
  • Wenn das App-Passwort bei GMX gelöscht oder neu erstellt wird, musst du das neue Passwort auch in WinOrder eintragen.
  • GMX verlangt die Aktivierung von POP3-/IMAP-Zugriff für externe E-Mail-Programme.

Weitere wichtige Funktionen

Shop-Schnittstelle

Online-Bestellungen von Lieferando und vielen anderen direkt in WinOrder empfangen

Anruferkennung

Schon beim ersten Klingeln kann WinOrder über die Rufnummer den Kunden öffnen

Tourenzuordnung per Scanner

Barcodes auf Rechnungen einscannen und dem Fahrer zuordnen

GoBD, GDPdU & RKSV

Mit WinOrder sind Sie auf der sicheren Seite und für Finanzamtanforderungen gerüstet

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Kaufversion
ab 1299€(keine Jahres-Updates enthalten)
  • einmalige Lizenzkosten
  • lebenslang gültige Lizenz
  • kostenlose Updates bis zur Veröffentlichung der nächsten Jahresversion

Kauf auf Raten
ab 121,24€6 oder 12 Monatszahlungen
  • WinOrder in kleinen Monatsraten
  • Professional oder Enterprise
  • lebenslang gültige Lizenz
  • kostenlose Updates für gekaufte Hauptversion
  • ohne Schufa-Auskunft
  • Ratenaufschlag bei 6 Raten “6%”, bei 12 Raten “12%”

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