Die wichtigsten Funktionen im Überblick

WinOrderLiteStd.Prof.Ent.
Lizenzmodell "Kaufversion": einmalige Lizenzkosten, kostenlose Updates innerhalb der erworbenen Hauptversion, Lizenz lebenslang gültig
NEU: Lizenzmodell "Aboversion": jederzeit die aktuellste Professional-Version (auch Major-Updates), niedrige laufende Kosten, monatl. kündbar(ABO)
Anruferkennung per TAPI, CAPI 2.0 oder als IP-Telefoniegerät
Alle Einstellungen selbst konfigurierbar und jederzeit änderbar (Speisekarte, Einstellungen, Kunden, Logo, Filialadresse, Mitarbeiter etc.)
Auftrags- und Bestellverwaltung mit Rechnungserzeugung
Finanzamt-konform: GoBD & GDPdU-Export (rechtskonforme Datenbereitstellung für digitale Betriebsprüfung in Deutschland)
Support per E-Mail oder Telefon
Support auch per Fernwartung
NEU: Restaurantmodul mit Splitrechnung, eigenem Tischplan, Zahlartabfrage beim Kassieren
Routenberechnung mit visueller Tourenplanung und direkter Buchung auf Fahrer + Navigationslink per E-Mail
Ausführliche Berichte und Statistiken
NEU: Gleichzeitiger Druck auf bis zu 6 Belegdruckern pro Lieferart (z.B. Küche, Tresen, Pizza-Station, Etiketten-Drucker...)
Aktionspreise, Rabatte, Bonussystem
Berechnung der Ankunftszeit beim Kunden bei Bestellaufnahme (Fertigungszeit wird berücksichtigt)
Unbare Zahlungsarten (z.B. PayPal, Sofortüberweisung, Rechnungszahlung, EC-Karte, Kreditkarte, Lastschrift, Lieferando...)
Bestellung auf mehreren Computern gleichzeitig annehmen
Beliebig viele Arbeitsplätze pro Filiale, z.B. 2x Bestellannahme, 1x Fahrer-Terminal, 1x Restaurant-Kasse etc. (Netzwerkbetrieb mit zentraler Datenbank)
Schnittstelle für Online-Bestellungen von allen wichtigen Shops: WooCommerce, Magento, WPPizza, Shopify, Shopware u.v.m.
Schnittstelle zu allen wichtigen Lieferportalen: Lieferando, FrischerGehts.net, Bringbutler, MyPizza.ch u.v.m.
Österreich: RKSV-Konformität gemäß Registrierkassensicherheitsverordnung (erfordert Signaturerstellungseinheit)
Weiterleitung von Bestellungen per E-Mail oder VPN an weitere Filialen / Standorte

WinOrder kostenlos testen

Die kostenlose Demoversion enthält nahezu alle Funktionen der Professional Version und kann 3 Monate ausgiebig getestet werden. Wenn Ihnen die Software gefällt, können Sie selbstverständlich alle Daten in die Vollversion übernehmen.

Detaillierte Funktionsliste

Allgemeine Funktionen
Grundfunktionen für Lieferservice & Gastronomie
Shopanbindung
Online-Bestellungen direkt in WinOrder empfangen
Kundenverwaltung
Kundendaten verwalten und pflegen
Bestellverwaltung
Bestellungen aufnehmen und verwalten
Artikelverwaltung
Speisekarte und Artikel verwalten
Rufnummererkennung
Kunden anhand der Rufnummer erkennen
Belegdruck
Rechnungen, Auswertungen und Belege
Allgemeine Funktionen
Grundfunktionen für Lieferservice & Gastronomie
BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
NEU: Neue Programmoberfläche für Tastatur-, Maus-, oder Touchbedienung
NEU: Optimierung für Touchbedienung
Datenbank mit moderner Client-/Server Architektur (Firebird)
Neuester Firebird-Datenbankserver (Version 2.5) für optimale Stabilität, Performance und Sicherheit
NEU: Unterstützung für Hochauflösung (High-DPI)
NEU: Oberfläche umschaltbar: Klassik-, Hell- und Dark-Modus
Sprachumschaltung (vorbereitet für beliebige Bedienersprachen; Übersetzung durch Kunden möglich)
Onlinehilfe (kontextsensitiv)
Visuelle Anpassung der Menus (Themes)
alle Einstellungen durch Anwender konfigurierbar und jederzeit änderbar (Speisekarte, Einstellungen, Kunden, Logo, Filialdaten, Artikel etc.)
Deutschland: GoBD-Konformität u. aktuelle GDPdU-Schnittstelle (rechtskonforme Datenbereitstellung für die digitale Betriebsprüfung)
NEU: Kassenbuchfunktion mit Ein- und Ausgabenerfassung
Externe Kassenschublade ansteuerbar mit optionaler Sound-Wiedergabe beim Öffnen
Kaufversion: keine verdeckten Kosten (einmalige, beliebig lang gültige Lizenz)
Kaufversion: kostenlose Updates innerhalb eines MajorRelease via Internet
NEU: Suchfunktion für 'Einstellungen'
Routenplanung per Karte mit Fahrerzuordnung und Versand eines Navigationslinks (Internetanschluss & gültiger API-Key erforderlich)
Externes Kundendisplay ansteuerbar
NEU: Abo-Version (zusätzliches Lizenzmodell): jederzeit die aktuellste Pro-Version (auch Major-Updates.), niedrige laufende Kosten, monatl. kündbar (ABO)
Österreich: RKSV-Konformität gemäß Registrierkassensicherheitsverordnung (erfordert Signaturerstellungseinheit)
Externer Datenbank-Server: Datenbank-Server mit Datenbank kann auf anderen Rechner ausgelagert werden (Datensicherheit)
Datenfernabfrage (Umsatzabfrage, Kameraüberwachung)
CallCenter-Funktionalität zur Weiterleitung von Bestellungen an andere Filialen bzw. Standorte
Shopanbindung
Online-Bestellungen direkt in WinOrder empfangen
BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Gleichzeitiger Bestellabruf für beliebig viele Online-Shops
NEU: Zuordnung zu WinOrder-Stammartikeln bei unbekanntem Shop-Artikel
NEU: Abfrage der Mehrwertsteuer bei unbekanntem Shop-Artikel
Übertragung von Bestellungen an WinOrder per E-Mail, REST oder SOAP
Voreingestelle Schnittstelle zu Lieferando / Takeaway.com (Bestellübertragung via T-Connect-Client)
NEU: Neue Lieferando / TakeAway Schnittstelle (REST-API)
Voreingestelle Schnittstelle zu FrischerGehts.net (automatischer Bestellabruf via HTTP)
Shopschnittstelle zu Restablo.de (automatischer Bestellabruf via REST-API)
Shopschnittstelle zu order smart (automatische Bestellübertragung via E-Mail)
Shopschnittstelle zu ePizza (automatische Bestellübertragung via E-Mail)
Shopschnittstelle zu Bringbutler (automatische Bestellübertragung via E-Mail)
Shopschnittstelle zu Pizzango (automatische Bestellübertragung via REST-API)
Shopschnittstelle zu JustDeliver.de (automatische Bestellübertragung via SOAP)
Shopschnittstelle zu Pizza-Treff
Shopschnittstelle zu Lieferservice-Onlineshop.de (automatische Bestellübertragung via SOAP)
Offene Shopschnittstelle: Bestellannahme per REST-API, XML-, JSON- oder OpenTrans- (Lexware) Datei. Prinzipiell aus jedem Online-Shop-System möglich!
NEU: WooCommerce Schnittstelle
NEU: WPPizza Schnittstelle
NEU: Magento 2 Schnittstelle
NEU: Shopware Schnittstelle
NEU: Shopify Schnittstelle
NEU: Prestashop Schnittstelle
NEU: Ottomatik XPO-3 Polling Schnittstelle
NEU: Online-Bestellung bei exakter Übereinstimmung direkt übernehmen und speichern
Benachrichtigung und Bestellübernahme für neue Internet-Bestellungen an jedem Rechner im Netzwerk möglich
Abruf mit SSL-Verschlüsselung von E-Mail-Postfächern (Google Mail, Outlook.com, GMX, Web.de, T-Online, 1und1 und andere)
EShop-Moderator: eShop-Bestellungen können gesichtet/geprüft werden und gegebenfalls abgelehnt/gelöscht werden
Bestellungen werden automatisch bereits gespeicherten Kunden zugeordnet, können aber auch manuell einem anderen Kunden zugewiesen werden
Neukunden werden automatisch angelegt
NEU: Verbesserte Rufnummerbehandlung für internationale Kunden
NEU: Preis vom Onlineshop wird 1:1 übernommen
Bare und unbare Zahlungsarten (Paypal, Kreditkarte etc.)
NEU: Zugesagte Lieferzeit auf Rechnung/Laufzettel ausgegeben (optional)
Kundenverwaltung
Kundendaten verwalten und pflegen
BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Schnelle Kundensuche mit Vorfilterung
NEU: Kundensuche über ein kombiniertes Eingabefeld
Suchfunktion nach Kundennummer, Telefonnummer, Name/Firma
NEU: Kundensuche über Straße
Sortiermöglichkeit nach Kundennummer, Rufnummer, Straße, Ort, Name/Firma, Kundentyp
Trennung zwischen Kundendaten und externen Adressdatenbanken, z.B. TwixTel (Schweiz) bzw. Klicktel-Telefonbuch-CD (Deutschland)
Kundenrating (guter Kunde, mittlerer Kunde, schlechter Kunde)
erweiterte Kundendaten (Firma, Adresszusatz, beliebig viele Telefonnummern, Datum erste/letzte Bestellung, Geburtsdatum, E-Mail, Kommentar, Wegbeschreibung, Anzahl Bestellungen, Gesamtbestellsumme)
Geburtstagserinnerung mit Nachlauf (auch Kunden die z.B. vor einer Woche Geburtstag hatten, werden beim Start angezeigt)
Rufnummerntypen (Telefon, Fax, Mobil)
NEU: Verbesserte Rufnummererkennung bei Online-Shop-Bestellungen und internationalen Kunden
Telefonnummer eines anrufenden Kunden kann einem bestehenden Datensatz zugeordnet werden (Kunde ruft z.B. mit Mobiltelefon an, ist aber schon unter Festnetznummer gespeichert)
NEU: Straßenliste für Liefergebiet abrufen (OpenStreetMap)
automatisches Hinzufügen von Postleitzahlen für Straßen bei Neukundenanlage
Einstellung: Automatisch 'Ersten Buchstaben GROSS schreiben' für Kundenneuanlage
Einstellung: Automatisch 'Alle Buchstaben GROSS schreiben' für Kundenneuanlage
Bei Kundenneuanlage kann automatisch der Ort zur Postleitzahl gefunden werden
Sperrmöglichkeit für unerwünschte Kunden
NEU: QR-Code für Kunden GEO-Position (direkter Aufruf in Karten-App)
Kundendaten als Visitenkarte anzeigen (vCard)
Anrufersuche in Telefonbuch CD Daten (TwixTel (Schweiz); Klicktel (D) in Verbindung mit Export-Modul)
Anzeige der durchschnittlichen Bestellsumme eines Kunden
Aufruf der letzten Bestellung
Rabatte für jeden Kunden definierbar
Bonussystem mit Anzeige der gesammelten Bonuspunkte und Einlöseaktionen
Duplikatssuche für Straßen/Orte mit Ersetzungsfunktion
Stammkundenfunktion mit Rabattmöglichkeit
Serienbrief-Modul (mit Datumsanzeige für letztes Marketing)
Kundendaten-Export nach Excel mit Export der Standard- und Mobilfunknummer
Zweiter Kundenspeicher (externe Kundendaten): Übernahme in Kundenstamm, Auslagerung von Kunden, CSV-Import (z.B. für Telefonbuch)
Bestellverwaltung
Bestellungen aufnehmen und verwalten
BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Bestellannahme mit Kundenerfassung und -speicherung
Bestellübersicht (offene Bestellungen, ausgelieferte Bestellungen)
NEU: Zusatzartikel: Ganz, halb oder als Viertel
Kommentareingabe zum Artikel/zur Bestellung mit optionaler Preisangabe (z.B. "nur anbacken")
Lieferpauschale, Fahrerpauschale
NEU: Mindermengenaufschlag: fester Betrag, Differenz zum Mindestbestellwert und faire Berechnung
Lieferung frei Haus ab Bestellwert "x"
Mindestbestellwerte/Lieferpauschale für Orte und Straßen definierbar
NEU: Mindestbestellwert/Lieferpauschale nach Entfernung zum Kunden
Storno / Gutschriften mit wählbarer Begründung und Mitarbeiterangabe
Bei Gutschrift: auch Auszahlung möglich mit Nachfrage
Umschaltung zwischen Lieferung und Abholung mit Kundensuchfunktion
NEU: Abfrage von Name, Telefonnummer und Abholzeit für Abholer
Trainingsmodus
NEU: Zweitwährung mit optionaler Wechselkurses-Aktualisierung
NEU: Prognose der Zubereitungszeit aus dem Durchschnitt älterer Auslieferungszeiten
NEU: Prognose der Zubereitungszeit aus dem Durchschnitt älterer Bestellaufkommen
NEU: Kommentare zur Bestellung können druckerabhängig eingestellt werden, z.B. "keine Kommentare am Tresendrucker"
NEU: "Auftrags-Nr." als Alternative zur Rechnungsnummer. Rücksetzung nach Tagesabschluss auf Startwert
NEU: Bestellungen per Scanner (Mitarbeiter-Barcode + Rechnungs-/Auftragsbarcode) auf Mitarbeiter oder Hauskasse zuordnen
NEU: Auftrags-/Rechnungsausdruck auf bis zu 6 Belegdruckern gleichzeitig: Ermöglicht z.B. gleichzeitigen Ausdruck in Küche und am Tresen oder Ausdruck Laufzettel in der Küche und Rechnung an der Kasse
Trinkgeldfunktion (Trennung zwischen Mitarbeitertrinkgeld und Unternehmertrinkgeld)
Rückgeldrechner mit Anzeigemöglichkeit für Kundendisplay
NEU: Automatische Anzeige des Rückgeldrechners bei Barzahlung (Liefern/Kassieren)
NEU: Abfrage der Zahlungsart bei "Bestellannahme", "Bestellabschluss" oder beim "Liefern/Kassieren" (einstellbar für Lieferung/Abholer/Restaurant)
NEU: Zahlungsart umschalten ohne Änderung der Bestellung/Revision
Auftrennung des Bestelldrucks nach Artikelgruppen (z.B. Getränke am Tresendrucker, Salate am Salattresen, Speisen auf dem Küchendrucker)
Automatischer SMS-Versand an den Kunden bei Buchung (getrennt einstellbar für jede Lieferart)
NEU: Neuer SMS-Anbieter: berlinsms.de
Berechnung und Anzeige der voraussichtlichen Ankunftzeit beim Kunden unter Berücksichtigung der aktuellen Fertigungszeit
Optionale Lieferzeitkontrolle: Bestellungen, die älter als xx Minuten (frei definierbar) sind und noch nicht ausgeliefert/gebucht) wurden, werden in Bestellübersicht rot markiert
Minusartikel (mit oder ohne Preisabzug)
Trennung zwischen Lieferung, Abholung, Internetbestellung, Restaurant
HappyHour
Bonussystem. zum Artikel lassen sich Bonuspunkte und Bonuswerte hinterlegen die bei eine Bestellung dem Kundenkonto gutgeschrieben werden
Option: keine Bonuspunkte für bereits rabattierte Bestellungen
Bonusaktion: gesammelte Bonuspunkte nicht einlösen sondern für nächste Bestellung stehen lassen
Zeit- / Vorbestellungen mit einstellbarem Zahlungsziel (sofort oder bei Lieferung)
Parallele Bestellung / Buchung auf mehreren PC´s gleichzeitig (Netzwerkbetrieb)
Artikelverwaltung
Speisekarte und Artikel verwalten
BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Artikel kopieren/duplizieren (beschleunigte Artikeleingabe)
Artikelsuche über Artikelnamen und/oder Artikelnummer
beliebig viele Artikelgruppen + Untergruppen
Artikelbeschreibung
Artikelnummer: numerisch (z.B. 1234) und alphanumerisch (z.B. 1a)
NEU: Artikel-Nr. und EAN-Barcodes auch für Preisstufen/Größen/Varianten (z.B. klein = 79k, mittel = 79m usw.)
beliebig viele Größen pro Artikel mit Preisangabe
Artikel berechnen ab xx €, z.B. Zusatzdressing zum Salat
Einfache Preisvergabe für mehrpreisige Artikel: Standard-Preis (immer gültig) + beliebig viele zusätzliche Preise (abhängig von Datum, Tag oder Uhrzeit)
eigene Sortierung der Artikel definierbar
Artikelsortierung nach Bestellhäufigkeit: seltener bestellte Artikel werden am Ende der Liste angezeigt
Sortieren im Artikelstamm auch per Cut & Paste
Pfandanteil mit Berücksichtigung der MwSt.
verschiedene Mehrwertsteuer-Gruppen (Getränke, Lebensmittel etc.)
Artikelbilder
Allergene, Inhaltsstoffe
Artikel temporär ausverkauft (mit Warnmeldung)
NEU: Sichtbarkeit in Bestellaufnahme für jede Artikelgruppe einstellbar, z.B. Online-Shop-Artikel bei Lieferbestellung ausblenden
Aktionspreise: Sichtbarkeit bzw. abweichende Preisberechnung zu bestimmten Zeiträumen, z.B. WM-Pizza, Weihnachtsmenü, Happy-Hour Getränk
Pflicht-/Zwangsartikel: Angabe von zusätzlichem Artikel, der zu einem Produkt gewählt werden muss, z.B. Salat + Dressing oder Baguette + Soße
NEU: Menüs/Zusatzartikel: Verbesserte Anzeige der Durchläufe (z.B. 1xPizza + 3xZutaten + 1xSalat + 1xGetränk)
Eigene/unterschiedliche Preise für Lieferung, Restaurant und (!NEU!) Abholerverkauf
Restaurant/Tisch: Anzeige der Einzelartikel in der Bestellübersicht. Ermöglicht getrennte Bezahlung/Buchung
Export & Import von Artikeldaten (CSV etc.)
NEU: Zuordnung zu WinOrder-Stammartikeln bei unbekanntem Shop-Artikel
Rufnummererkennung
Kunden anhand der Rufnummer erkennen
BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Anruferkennung mit automatischem Kundenaufruf über TAPI, CAPI 2.0 oder als IP-Telefoniegerät (empfohlen Fritz.Box!)
Unterstützung von TwixClip zur Rufnummererkennung in der Schweiz
NEU: Vorwahlen für DE, AT, CH, NL, IT. Erweiterbar für andere Länder
Anrufliste mit den letzten Anrufern
Telefonnummer eines anrufenden Kunden kann einem bestehenden Datensatz zugeordnet werden (Kunde ruft z.B. mit Handy an, ist aber schon unter Festnetznummer gespeichert)
NEU: Verbesserte Rufnummererkennung bei Online-Shop-Bestellungen und internationalen Kunden
Anrufverteilung im Netzwerk
Belegdruck
Rechnungen, Auswertungen und Belege
BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Rechnungserstellung mit Logo- und Adressdateneindruck (Briefkopf)
Erfüllung der Rechnungs-Anforderungen (Finanzamt): durchlaufende Rechnungsnummer, Steuernummer, MwSt.-Ausweis, etc.
Rechnungsausdruck über Word oder internen Berichtdesigner
Ausdruck von Ergänzungsartikeln / Zutaten (z.B. Salami, Schinken) wahlweise nebeneinander oder untereinander
Größenbezeichner im Ausdruck formatierbar: z.B. "Medium Pizza" --> "Pizza, Medium"
Artikelnummer ausdrucken: getrennt einstellbar für Haupt- und Zusatzartikel
vordefinierte Druckvorlagen für Bonrollen (6, 8 und 11cm), Din A5 und Din A4
QR-Code Ausgabe auf Rechnung (Kopf-/Fußzeile getrennt einstellbar): freier Text, Online-Shop-ID, (erste) Tel-Nr. des Kunden, Filial-Homepage
NEU: Belegdruck auf bis zu 6 Druckern bei Bestellannahme (z.B. Küche, Tresen, Pizza-Station und Kundenbeleg)
NEU: Druckvorlagen für Artikel-Etiketten
NEU: Kommentare zur Bestellung druckerabhängig einstellbar, z.B. kein Kommentar-Druck am Tresen
Unbare Zahlungsarten (PayPal, Sofortüberweisung, Rechnungszahlung, EC-Karte, Kreditkarte, Lastschrift)
Berichtdesigner zur Anpassung und Gestaltung der angebotenen Berichte und Rechnungen
Druckermonitor: Überwachung des Ausdrucks (Warnmeldung bei Fehlfunktion)
Rechnung / Laufzettel: Angabe des Mitarbeiters, der die Bestellung ausliefert/bonniert (z.B.: Es bediente/belieferte Sie Felix Fahrer)
Auswertungen/Berichte
Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken
Restaurantmodul
Inhouse- und Restaurantverkauf
Mitarbeiter
Funktionen zur Personalverwaltung
Datensicherung
Systemwiederherstellung ohne Ausfallzeit
Bonussystem, Rabatte, Happy-Hour
Kundenbindung durch Marketing-Aktionen & Rabatte
NEU in WinOrder 6.0
Im Vergleich zur Vergängerversion (5.0)
Das war neu in WinOrder 5.0
Im Vergleich zur Vergängerversion (4.0)
Auswertungen/Berichte
Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken
BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Kostenübersicht (Tagesumsatz/Z-Bericht)
NEU: Mitarbeitertagesabrechnung
Monatsübersicht Personalkosten
Tagesbestellliste
Tagesartikelumsatz
Stammdatenänderungsprotokoll
Export der Berichte als Excel-Tabelle oder PDF-Dokument
Bewirtungsbeleg
Monatsumsatz
Monatsübersicht Artikel
Jahresumsatz
Gutschriften
Top-10 Kundenliste
Neukunden
Stammkunden
Unbare Zahlungen für Zeitraum (offene/bezahlte Bestellungen gruppiert nach Zeitraum)
Sammelrechnung für Kunden
Ortsumsatz
Monatsübersicht über Löhne
Monatsabrechnung für einen Mitarbeiter
Monatsabrechnung für mehrere Mitarbeiter
Jahresübersicht über Löhne
Berichtdesigner zur individuellen Anpassung der Berichte
NEU: Umsatzdiagramm: Jahres-, Monats- und Tagesumsatz mit Anzeige des Durchschnittsumsatz
NEU: Onlineshop-Umsatz für Zeitraum
NEU: Tagesabschluss: Umsatzberichte automatisch per E-Mail (an Chef/Zentrale) senden
Restaurantmodul
Inhouse- und Restaurantverkauf
BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
NEU: Tischplan mit individueller Tischanordnung
Nachbuchung
Restaurant-/Inhouse-Verkauf immer zum vollen Steuersatz
NEU: Abfrage der Zahlungsart beim Kassieren
NEU: Splitrechnung (Gäste zahlen getrennt)
Eingabe von Tischbestellungen über Mobilgeräte (optisch anpassbar via Wordpress)
NEU: Beschleunigte mobile Bestellaufnahme (PHP 7.2.18, Wordpress 5.2, WPPizza 3.9.6)
Mitarbeiter
Funktionen zur Personalverwaltung
BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Arbeitszeiterfassung
Rechnungsbuchung und Mitarbeiter-Abrechnung mit Touren-/Auftragsübersicht, Lohn, KM-Geld und Wechselgeld-Anzeige
NEU: Bericht: Mitarbeiter-Tagesabrechnung für ältere Zeiträume druckbar
erweiterte Personaldaten-Erfassung (Adressangaben, E-Mail-Adresse, 3 Telefonnummern, Bild, Sozialversicherungs-Angaben)
Personalrabatt (Unterscheidung zwischen arbeitend und nicht arbeitend)
Arbeitstabellen für geleistete Arbeitsstunden (Mitarbeiter-Abrechnung)
Zusätzliche Datenbankfelder für Mitarbeiter: Bankverbindung, Krankenkasse"
Abfrage Kilometerstand für Fahrer mit eigenem Fahrzeug (Beginn, Ende) mit automatischer Berechnung der Gesamtkilometer und Kilometergeld-Erstattung
verschiedene Aufgabenbereiche mit eigenen Löhnen und Wechselgeld-Berechnung
Einstellbare Zugriffsebenen je nach Mitarbeiterstatus
Gruppenbasierte Rechteverwaltung
Authentifzierung über Kennwort oder Chipkarte (Chipkartenleser erforderlich)
Einlesen der Versichertenkarte
Trinkgeldfunktion (Mitarbeiter & Unternehmertrinkgeld)
Maximallohn: Warnmeldung bei Überschreiten einer bestimmten Lohngrenze, z.B. 450 €
Datensicherung
Systemwiederherstellung ohne Ausfallzeit
BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Zielordner wählbar
Tägliche Sicherung
Diskspanning zur Sicherung auf mehreren Disketten
Schutz gegen versehentliches Einspielen alter Datensicherungen und Protokollierung jeder Wiederherstellung
WinOrder-Datensicherung per Doppelklick oder Drag'n'Drop wiederherstellen (*.wob)
Unterstützung für Strato HiDrive Cloud (deutsche TÜV zertifizierte Cloud)
NEU: Kennwortschutz für Datensicherung mit Anzeige der Passwort-Stärke
Verschlüsselte Datensicherung in der Cloud (Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box.com, Amazon Cloud Drive, Strato HiDrive)
Zwangssicherung: Backup muss durchgeführt werden (optional)
Bonussystem, Rabatte, Happy-Hour
Kundenbindung durch Marketing-Aktionen & Rabatte
BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
NEU: Freier Rabatt; auch als Aufschlag (Negativ-Rabatt)
Personalrabatt (Unterscheidung zwischen arbeitend und nicht arbeitend)
Bonussystem
Bonuspunkte pro Artikel
Bonus-Auslösung bei: erreichtem Bonuspunktestand, x.ter Bestellung des Kunden, erreichtem Bestellwert, erreichtem Kundenumsatz
Bonusaktionen: Gratis-Artikel, Prozentualer Rabatt auf Bestellung, Gutschrift auf nächste Bestellung, Absoluter Rabatt auf Bestellung, Gutschrift zusätzlicher Bonuspunkte
Gesammelte Bonuspunkte nicht einlösen sondern für nächste Bestellung stehen lassen
Fester Rabatt für bestimmte Kunden/Stammkunden
Rabatt für Abholer
Rabatt für Zahlarten
Freie Rabatteingabe direkt in der Bestellung (Betrag & Prozentsatz
Option: keine Bonuspunkte für rabattierte Bestellungen
NEU in WinOrder 6.0
Im Vergleich zur Vergängerversion (5.0)

Allgemeine Funktionen

BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Neue Programmoberfläche für Tastatur-, Maus-, oder Touchbedienung
Optimierung für Touchbedienung
Unterstützung für Hochauflösung (High-DPI)
Oberfläche umschaltbar: Klassik-, Hell- und Dark-Modus
Kassenbuchfunktion mit Ein- und Ausgabenerfassung
Suchfunktion für 'Einstellungen'
Abo-Version (neues Lizenzmodell): jederzeit die aktuellste Pro-Version (auch Major-Updates), niedrige laufende Kosten, monatl. kündbar (ABO)

Shopanbindung

BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Zuordnung zu WinOrder-Stammartikeln bei unbekanntem Shop-Artikel
Abfrage der Mehrwertsteuer bei unbekanntem Shop-Artikel
Neue Lieferando / TakeAway Schnittstelle (REST-API)
WooCommerce Schnittstelle
WPPizza Schnittstelle
Magento 2 Schnittstelle
Shopware Schnittstelle
Shopify Schnittstelle
Prestashop Schnittstelle
Ottomatik XPO-3 Polling Schnittstelle
Online-Bestellung bei exakter Übereinstimmung direkt übernehmen und speichern
Verbesserte Rufnummerbehandlung für internationale Kunden
Preis vom Onlineshop wird 1:1 übernommen
Zugesagte Lieferzeit auf Rechnung/Laufzettel ausgegeben (optional)

Kundenverwaltung

BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Kundensuche über ein kombiniertes Eingabefeld
Kundensuche über Straße
Verbesserte Rufnummererkennung bei Online-Shop-Bestellungen und internationalen Kunden
Straßenliste für Liefergebiet abrufen (OpenStreetMap)
QR-Code für Kunden GEO-Position (direkter Aufruf in Karten-App)

Bestellverwaltung

BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Zusatzartikel: Ganz, halb oder als Viertel
Mindermengenaufschlag: fester Betrag, Differenz zum Mindestbestellwert und faire Berechnung
Mindestbestellwert/Lieferpauschale nach Entfernung zum Kunden
Abfrage von Name, Telefonnummer und Abholzeit für Abholer
Zweitwährung mit optionaler Wechselkurses-Aktualisierung
Prognose der Zubereitungszeit aus dem Durchschnitt älterer Auslieferungszeiten
Prognose der Zubereitungszeit aus dem Durchschnitt älterer Bestellaufkommen
Kommentare zur Bestellung können druckerabhängig eingestellt werden, z.B. "keine Kommentare am Tresendrucker"
"Auftrags-Nr." als Alternative zur Rechnungsnummer. Rücksetzung nach Tagesabschluss auf Startwert
Bestellungen per Scanner (Mitarbeiter-Barcode + Rechnungs-/Auftragsbarcode) auf Mitarbeiter oder Hauskasse zuordnen
Auftrags-/Rechnungsausdruck auf bis zu 6 Belegdruckern gleichzeitig: Ermöglicht z.B. gleichzeitigen Ausdruck in Küche und am Tresen oder Ausdruck Laufzettel in der Küche und Rechnung an der Kasse
Automatische Anzeige des Rückgeldrechners bei Barzahlung (Liefern/Kassieren)
Abfrage der Zahlungsart bei "Bestellannahme", "Bestellabschluss" oder beim "Liefern/Kassieren" (einstellbar für Lieferung/Abholer/Restaurant)
Zahlungsart umschalten ohne Änderung der Bestellung/Revision
Neuer SMS-Anbieter: berlinsms.de

Artikelverwaltung

BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Artikel-Nr. und EAN-Barcodes auch für Preisstufen/Größen/Varianten (z.B. klein = 79k, mittel = 79m usw.)
Sichtbarkeit in Bestellaufnahme für jede Artikelgruppe einstellbar, z.B. Online-Shop-Artikel bei Lieferbestellung ausblenden
Menüs/Zusatzartikel: Verbesserte Anzeige der Durchläufe (z.B. 1xPizza + 3xZutaten + 1xSalat + 1xGetränk)
Zuordnung zu WinOrder-Stammartikeln bei unbekanntem Shop-Artikel

Rufnummererkennung

BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Vorwahlen für DE, AT, CH, NL, IT. Erweiterbar für andere Länder
Verbesserte Rufnummererkennung bei Online-Shop-Bestellungen und internationalen Kunden

Belegdruck

BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Belegdruck auf bis zu 6 Druckern bei Bestellannahme (z.B. Küche, Tresen, Pizza-Station und Kundenbeleg)
Druckvorlagen für Artikel-Etiketten
Kommentare zur Bestellung druckerabhängig einstellbar, z.B. kein Kommentar-Druck am Tresen

Auswertungen / Berichte

BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Mitarbeitertagesabrechnung
Umsatzdiagramm: Jahres-, Monats- und Tagesumsatz mit Anzeige des Durchschnittsumsatz
Onlineshop-Umsatz für Zeitraum
Tagesabschluss: Umsatzberichte automatisch per E-Mail (an Chef/Zentrale) senden

Tischverwaltung

BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Abfrage der Zahlungsart beim Kassieren
Splitrechnung (Gäste zahlen getrennt)
Tischplan mit individueller Tischanordnung
Beschleunigte mobile Bestellaufnahme (PHP 7.2.18, Wordpress 5.2, WPPizza 3.9.6)

Mitarbeiter

BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Mitarbeiter-Tagesabrechnungen für ältere Zeiträume über das Menü "Berichte" drucken

Datensicherung

BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Kennwortschutz für Datensicherung mit Anzeige der Passwort-Stärke

Bonussystem

BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
Freier Rabatt; auch als Aufschlag (Negativ-Rabatt)
Das war neu in WinOrder 5.0
Im Vergleich zur Vergängerversion (4.0)
BeschreibungLiteStd.Prof.Ent.
GoBD-Konformität & aktueller GDPdU-Export (rechtskonforme Datenbereitstellung für die digitale Betriebsprüfung)
Trainingsmodus
Verbesserte Touch-Unterstützung
automatisches Hinzufügen von Postleitzahlen für Straßen bei Neukundenanlage
Abfrage von Name und Telefonnummer bei Abholerkunden
Unterstützung von TwixClip zur Rufnummererkennung in der Schweiz
Artikel duplizieren (beschleunigte Artikeleingabe)
Angabe von Allergenen im Artikelstamm
Mitarbeitertagesabrechnung (Din A4 & Bon 8cm)
Stammdatenänderungsprotokoll
Schutz gegen versehentliches Einspielen alter Datensicherungen und Protokollierung jeder Wiederherstellung
Routenberechnung mit visueller Tourenplanung und direkter Buchung auf Fahrer + Navigationslink per E-Mail (Internetanschluss & gültiger Maps-API-Key erforderlich)
Berechnung der ungefähren Ankunftszeit beim Kunden während der Bestellaufnahme inkl. Berücksichtigung der aktuellen Fertigungszeit (Internetanschluss & gültiger Maps-API-Key erforderlich)
Externes Kundendisplay ansteuerbar
Visuelle Routenplanung mit direkter Zuordnung und Versand eines Navigationslinks an zuständigen Fahrer (Internetanschluss & gültiger Maps-API-Key erforderlich)
Unterstützung für Strato HiDrive Cloud (deutsche TÜV zertifizierte Cloud)
Eingabe von Tischbestellungen über Mobilgeräte (Beta)
Zahlartgebühr für unbare Online-Zahlungen
Trinkgeldfunktion (Trennung zwischen Mitarbeitertrinkgeld und Unternehmertrinkgeld)
Rückgeldrechner mit Anzeigemöglichkeit für Kundendisplay
Berechnung und Anzeige der voraussichtlichen Ankunftzeit beim Kunden unter Berücksichtigung der aktuellen Fertigungszeit
QR-Code Ausgabe auf Rechnung (Kopf-/Fußzeile getrennt einstellbar)
Belegdruck auf bis zu 4 Druckern bei Bestellannahme (z.B. Küche, Tresen, Pizza-Station und Kundenbeleg)
Berichtdesigner zur Anpassung und Gestaltung der angebotenen Berichte und Rechnungen auch unter WIndows 8 & 10
Turbo für die Shopschnittstelle: Eindeutige Shop-Bestellungen sofort speichern und ausdrucken
Eindeutige Shop-Bestellungen sofort speichern und ausdrucken
Export & Import von Artikeldaten
Bewirtungsbeleg (DIN A4, DIN A5 und 8cm)
Lieferheld Schnittstelle
Neue Pizza.de Schnittstelle
Foodora Schnittstelle
Delivery Hero Schnittstelle
Bringbutler Schnittstelle

WinOrder kostenlos testen

Die kostenlose Demoversion enthält nahezu alle Funktionen der Professional Version und kann 3 Monate ausgiebig getestet werden. Wenn Ihnen die Software gefällt, können Sie selbstverständlich alle Daten in die Vollversion übernehmen.

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