Die wichtigsten Funktionen im Überblick
| WinOrder | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| NEU: Lizenzmodell "Abo-Version": jederzeit die aktuellste Professional-Version (auch Major-Updates), niedrige laufende Kosten, monatlich kündbar | (ABO) | |||
| Lizenzmodell "Kaufversion": einmalige Lizenzkosten, kostenlose Updates innerhalb der erworbenen Hauptversion, Lizenz lebenslang gültig | ||||
| Anruferkennung per Fritz!Box Anrufmonitor (empfohlen), TAPI, CAPI 2.0 oder als IP-Telefoniegerät | ||||
| Alle Einstellungen selbst konfigurierbar und jederzeit änderbar (Speisekarte, Einstellungen, Kunden, Logo, Filialadresse, Mitarbeiter etc.) | ||||
| Auftrags- und Bestellverwaltung mit Rechnungserzeugung | ||||
| Finanzamt-konform: TSE-Unterstützung (SwissBit), GoBD und GDPdU-Export (rechtskonforme Datenbereitstellung für digitale Betriebsprüfung in Deutschland). | ||||
| Support per E-Mail oder Telefon | ||||
| Support auch per Fernwartung | ||||
| NEU: Restaurantmodul mit Splitrechnung, eigenem Tischplan, Zahlartabfrage beim Kassieren | ||||
| Routenberechnung mit visueller Tourenplanung und direkter Buchung auf Fahrer + Navigationslink per E-Mail | ||||
| Ausführliche Berichte und Statistiken | ||||
| NEU: Gleichzeitiger Druck auf bis zu 6 Belegdruckern pro Lieferart (z.B. Küche, Tresen, Pizza-Station, Etiketten-Drucker...) | ||||
| Aktionspreise, Rabatte, Bonussystem | ||||
| Berechnung der Ankunftszeit beim Kunden bei Bestellaufnahme (Fertigungszeit wird berücksichtigt) | ||||
| Unbare Zahlungsarten (z.B. PayPal, Sofortüberweisung, Rechnungszahlung, EC-Karte, Kreditkarte, Lastschrift, Lieferando...) | ||||
| Bestellung auf mehreren Computern gleichzeitig annehmen | ||||
| Beliebig viele Arbeitsplätze pro Filiale, z.B. 2x Bestellannahme, 1x Fahrer-Terminal, 1x Restaurant-Kasse etc. (Netzwerkbetrieb mit zentraler Datenbank) | ||||
| Schnittstelle zu allen wichtigen Lieferportalen: Lieferando, JustEat.ch, RobinCook, FrischerGehts.net, Bringbutler, MyPizza.ch und viele mehr... | ||||
| Schnittstelle zu allen wichtigen Shops für Online-Bestellungen: WooCommerce, Magento 2, WPPizza, Shopify, Shopware und viele mehr... | ||||
| Weitere Shops in Vorbereitung: Gloriafood, WixRestaurants und UberEats | (ABO) | |||
| Österreich: RKSV-Konformität gemäß Registrierkassensicherheitsverordnung (erfordert Signaturerstellungseinheit) | ||||
| Weiterleitung von Bestellungen per E-Mail oder VPN an weitere Filialen / Standorte |
WinOrder kostenlos testen
Die kostenlose Demoversion enthält nahezu alle Funktionen der Professional Version und kann 3 Monate ausgiebig getestet werden. Wenn Ihnen die Software gefällt, können Sie selbstverständlich alle Daten in die Vollversion übernehmen.
Detaillierte Funktionsliste
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| NEU: Neue Programmoberfläche für Tastatur-, Maus-, oder Touchbedienung | ||||
| NEU: Optimierung für Touchbedienung | ||||
| Datenbank mit moderner Client-/Server Architektur (Firebird) | ||||
| Neuester Firebird-Datenbankserver (Version 2.5) für optimale Stabilität, Performance und Sicherheit | ||||
| NEU: Unterstützung für Hochauflösung (High-DPI) | ||||
| NEU: Oberfläche umschaltbar: Klassik-, Hell- und Dark-Modus | ||||
| Sprachumschaltung (vorbereitet für beliebige Bedienersprachen; Übersetzung durch Kunden möglich) | ||||
| Onlinehilfe (kontextsensitiv) | ||||
| Visuelle Anpassung der Menus (Themes) | ||||
| alle Einstellungen durch Anwender konfigurierbar und jederzeit änderbar (Speisekarte, Einstellungen, Kunden, Logo, Filialdaten, Artikel etc.) | ||||
| Deutschland: GoBD-Konformität u. aktuelle GDPdU-Schnittstelle (rechtskonforme Datenbereitstellung für die digitale Betriebsprüfung) | ||||
| NEU: Kassenbuchfunktion mit Ein- und Ausgabenerfassung | ||||
| Externe Kassenschublade ansteuerbar mit optionaler Sound-Wiedergabe beim Öffnen | ||||
| Kaufversion: keine verdeckten Kosten (einmalige, beliebig lang gültige Lizenz) | ||||
| Kaufversion: kostenlose Updates innerhalb eines MajorRelease via Internet | ||||
| NEU: Suchfunktion für 'Einstellungen' | ||||
| Routenplanung per Karte mit Fahrerzuordnung und Versand eines Navigationslinks (Internetanschluss & gültiger API-Key erforderlich) | ||||
| Externes Kundendisplay ansteuerbar | ||||
| NEU: Abo-Version (zusätzliches Lizenzmodell): jederzeit die aktuellste Pro-Version (auch Major-Updates.), niedrige laufende Kosten, monatl. kündbar | (ABO) | |||
| Österreich: RKSV-Konformität gemäß Registrierkassensicherheitsverordnung (erfordert Signaturerstellungseinheit) | ||||
| Externer Datenbank-Server: Datenbank-Server mit Datenbank kann auf anderen Rechner ausgelagert werden (Datensicherheit) | ||||
| CallCenter-Funktionalität zur Weiterleitung von Bestellungen an andere Filialen bzw. Standorte |
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Gleichzeitiger Bestellabruf für beliebig viele Online-Shops | ||||
| NEU: Zuordnung zu WinOrder-Stammartikeln bei unbekanntem Shop-Artikel | ||||
| NEU: Abfrage der Mehrwertsteuer bei unbekanntem Shop-Artikel | ||||
| Übertragung von Bestellungen an WinOrder per E-Mail, REST oder SOAP | ||||
| NEU: Neue Lieferando / TakeAway Schnittstelle (REST-API) | ||||
| NEU: Schnittstelle zu Eat.ch (REST-API) | ||||
| Shopschnittstelle zu Robin Cook (LieferCon) | ||||
| Voreingestelle Schnittstelle zu FrischerGehts.net (automatischer Bestellabruf via HTTP) | ||||
| Shopschnittstelle zu Restablo.de (automatischer Bestellabruf via REST-API) | ||||
| Shopschnittstelle zu order smart (automatische Bestellübertragung via E-Mail) | ||||
| Shopschnittstelle zu ePizza (automatische Bestellübertragung via E-Mail) | ||||
| Shopschnittstelle zu Bringbutler (automatische Bestellübertragung via E-Mail) | ||||
| Shopschnittstelle zu Pizzango (automatische Bestellübertragung via REST-API) | ||||
| Shopschnittstelle zu JustDeliver.de (automatische Bestellübertragung via SOAP) | ||||
| Shopschnittstelle zu Pizza-Treff | ||||
| Shopschnittstelle zu Pizzeria.de | ||||
| Shopschnittstelle zu Liefer.de | ||||
| Shopschnittstelle zu Gustoco | ||||
| Shopschnittstelle zu ORDERU | ||||
| Shopschnittstelle zu TopChef | ||||
| Shopschnittstelle zu Pizza-Taxi-24.de | ||||
| Shopschnittstelle zu Lieferservice-Onlineshop.de (automatische Bestellübertragung via SOAP) | ||||
| Offene Shopschnittstelle: Bestellannahme per REST-API, XML-, JSON- oder OpenTrans- (Lexware) Datei. Prinzipiell aus jedem Online-Shop-System möglich! | ||||
| NEU: WooCommerce Schnittstelle | ||||
| NEU: WPPizza Schnittstelle | ||||
| NEU: Magento 2 Schnittstelle | ||||
| NEU: Shopware Schnittstelle | ||||
| NEU: Shopify Schnittstelle | ||||
| NEU: Prestashop Schnittstelle | ||||
| In Vorbereitung: GloriaFood Schnittstelle | (ABO) | |||
| In Vorbereitung: UberEats Schnittstelle | (ABO) | |||
| In Vorbereitung: WixRestaurants Schnittstelle | (ABO) | |||
| NEU: Ottomatik XPO-3 Polling Schnittstelle | ||||
| NEU: Online-Bestellung bei exakter Übereinstimmung direkt übernehmen und speichern | ||||
| Benachrichtigung und Bestellübernahme für neue Internet-Bestellungen an jedem Rechner im Netzwerk möglich | ||||
| Abruf mit SSL-Verschlüsselung von E-Mail-Postfächern (Google Mail, Outlook.com, GMX, Web.de, T-Online, 1und1 und andere) | ||||
| EShop-Moderator: eShop-Bestellungen können gesichtet/geprüft werden und gegebenfalls abgelehnt/gelöscht werden | ||||
| Bestellungen werden automatisch bereits gespeicherten Kunden zugeordnet, können aber auch manuell einem anderen Kunden zugewiesen werden | ||||
| Neukunden werden automatisch angelegt | ||||
| NEU: Verbesserte Rufnummerbehandlung für internationale Kunden | ||||
| NEU: Preis vom Onlineshop wird 1:1 übernommen | ||||
| Bare und unbare Zahlungsarten (Paypal, Kreditkarte etc.) | ||||
| NEU: Zugesagte Lieferzeit auf Rechnung/Laufzettel ausgegeben (optional) |
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Schnelle Kundensuche mit Vorfilterung | ||||
| NEU: Kundensuche über ein kombiniertes Eingabefeld | ||||
| Suchfunktion nach Kundennummer, Telefonnummer, Name/Firma | ||||
| NEU: Kundensuche über Straße | ||||
| Sortiermöglichkeit nach Kundennummer, Rufnummer, Straße, Ort, Name/Firma, Kundentyp | ||||
| Trennung zwischen Kundendaten und externen Adressdatenbanken, z.B. TwixTel (Schweiz) bzw. Klicktel-Telefonbuch-CD (Deutschland) | ||||
| Kundenrating (guter Kunde, mittlerer Kunde, schlechter Kunde) | ||||
| erweiterte Kundendaten (Firma, Adresszusatz, beliebig viele Telefonnummern, Datum erste/letzte Bestellung, Geburtsdatum, E-Mail, Kommentar, Wegbeschreibung, Anzahl Bestellungen, Gesamtbestellsumme) | ||||
| Geburtstagserinnerung mit Nachlauf (auch Kunden die z.B. vor einer Woche Geburtstag hatten, werden beim Start angezeigt) | ||||
| Rufnummerntypen (Telefon, Fax, Mobil) | ||||
| NEU: Verbesserte Rufnummererkennung bei Online-Shop-Bestellungen und internationalen Kunden | ||||
| Telefonnummer eines anrufenden Kunden kann einem bestehenden Datensatz zugeordnet werden (Kunde ruft z.B. mit Mobiltelefon an, ist aber schon unter Festnetznummer gespeichert) | ||||
| NEU: Straßenliste für Liefergebiet abrufen (OpenStreetMap) | ||||
| automatisches Hinzufügen von Postleitzahlen für Straßen bei Neukundenanlage | ||||
| Einstellung: Automatisch 'Ersten Buchstaben GROSS schreiben' für Kundenneuanlage | ||||
| Einstellung: Automatisch 'Alle Buchstaben GROSS schreiben' für Kundenneuanlage | ||||
| Bei Kundenneuanlage kann automatisch der Ort zur Postleitzahl gefunden werden | ||||
| Sperrmöglichkeit für unerwünschte Kunden | ||||
| NEU: QR-Code für Kunden GEO-Position (direkter Aufruf in Karten-App) | ||||
| Kundendaten als Visitenkarte anzeigen (vCard) | ||||
| Anrufersuche in Telefonbuch CD Daten (TwixTel (Schweiz); Klicktel (D) in Verbindung mit Export-Modul) | ||||
| Anzeige der durchschnittlichen Bestellsumme eines Kunden | ||||
| Aufruf der letzten Bestellung | ||||
| Rabatte für jeden Kunden definierbar | ||||
| Bonussystem mit Anzeige der gesammelten Bonuspunkte und Einlöseaktionen | ||||
| Duplikatssuche für Straßen/Orte mit Ersetzungsfunktion | ||||
| Stammkundenfunktion mit Rabattmöglichkeit | ||||
| Serienbrief-Modul (mit Datumsanzeige für letztes Marketing) | ||||
| Kundendaten-Export nach Excel mit Export der Standard- und Mobilfunknummer | ||||
| Zweiter Kundenspeicher (externe Kundendaten): Übernahme in Kundenstamm, Auslagerung von Kunden, CSV-Import (z.B. für Telefonbuch) |
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Bestellannahme mit Kundenerfassung und -speicherung | ||||
| Bestellübersicht (offene Bestellungen, ausgelieferte Bestellungen) | ||||
| NEU: Zusatzartikel: Ganz, halb oder als Viertel | ||||
| Kommentareingabe zum Artikel/zur Bestellung mit optionaler Preisangabe (z.B. "nur anbacken") | ||||
| Lieferpauschale, Fahrerpauschale | ||||
| NEU: Mindermengenaufschlag: fester Betrag, Differenz zum Mindestbestellwert und faire Berechnung | ||||
| Lieferung frei Haus ab Bestellwert "x" | ||||
| Mindestbestellwerte/Lieferpauschale für Orte und Straßen definierbar | ||||
| NEU: Mindestbestellwert/Lieferpauschale nach Entfernung zum Kunden | ||||
| Storno / Gutschriften mit wählbarer Begründung und Mitarbeiterangabe | ||||
| Bei Gutschrift: auch Auszahlung möglich mit Nachfrage | ||||
| Umschaltung zwischen Lieferung und Abholung mit Kundensuchfunktion | ||||
| NEU: Abfrage von Name, Telefonnummer und Abholzeit für Abholer | ||||
| Trainingsmodus | ||||
| NEU: Zweitwährung mit optionaler Wechselkurses-Aktualisierung | ||||
| NEU: Prognose der Zubereitungszeit aus dem Durchschnitt älterer Auslieferungszeiten | ||||
| NEU: Prognose der Zubereitungszeit aus dem Durchschnitt älterer Bestellaufkommen | ||||
| NEU: Kommentare zur Bestellung können druckerabhängig eingestellt werden, z.B. "keine Kommentare am Tresendrucker" | ||||
| NEU: "Auftrags-Nr." als Alternative zur Rechnungsnummer. Rücksetzung nach Tagesabschluss auf Startwert | ||||
| NEU: Bestellungen per Scanner (Mitarbeiter-Barcode + Rechnungs-/Auftragsbarcode) auf Mitarbeiter oder Hauskasse zuordnen | ||||
| NEU: Auftrags-/Rechnungsausdruck auf bis zu 6 Belegdruckern gleichzeitig: Ermöglicht z.B. gleichzeitigen Ausdruck in Küche und am Tresen oder Ausdruck Laufzettel in der Küche und Rechnung an der Kasse | ||||
| Trinkgeldfunktion (Trennung zwischen Mitarbeitertrinkgeld und Unternehmertrinkgeld) | ||||
| Rückgeldrechner mit Anzeigemöglichkeit für Kundendisplay | ||||
| NEU: Automatische Anzeige des Rückgeldrechners bei Barzahlung (Liefern/Kassieren) | ||||
| NEU: Abfrage der Zahlungsart bei "Bestellannahme", "Bestellabschluss" oder beim "Liefern/Kassieren" (einstellbar für Lieferung/Abholer/Restaurant) | ||||
| NEU: Zahlungsart umschalten ohne Änderung der Bestellung/Revision | ||||
| Auftrennung des Bestelldrucks nach Artikelgruppen (z.B. Getränke am Tresendrucker, Salate am Salattresen, Speisen auf dem Küchendrucker) | ||||
| Automatischer SMS-Versand an den Kunden bei Buchung (getrennt einstellbar für jede Lieferart) | ||||
| NEU: Neuer SMS-Anbieter: berlinsms.de | ||||
| Berechnung und Anzeige der voraussichtlichen Ankunftzeit beim Kunden unter Berücksichtigung der aktuellen Fertigungszeit | ||||
| Optionale Lieferzeitkontrolle: Bestellungen, die älter als xx Minuten (frei definierbar) sind und noch nicht ausgeliefert/gebucht) wurden, werden in Bestellübersicht rot markiert | ||||
| Minusartikel (mit oder ohne Preisabzug) | ||||
| Trennung zwischen Lieferung, Abholung, Internetbestellung, Restaurant | ||||
| HappyHour | ||||
| Bonussystem. zum Artikel lassen sich Bonuspunkte und Bonuswerte hinterlegen die bei eine Bestellung dem Kundenkonto gutgeschrieben werden | ||||
| Option: keine Bonuspunkte für bereits rabattierte Bestellungen | ||||
| Bonusaktion: gesammelte Bonuspunkte nicht einlösen sondern für nächste Bestellung stehen lassen | ||||
| Zeit- / Vorbestellungen mit einstellbarem Zahlungsziel (sofort oder bei Lieferung) | ||||
| Parallele Bestellung / Buchung auf mehreren PC´s gleichzeitig (Netzwerkbetrieb) |
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Artikel kopieren/duplizieren (beschleunigte Artikeleingabe) | ||||
| Artikelsuche über Artikelnamen und/oder Artikelnummer | ||||
| beliebig viele Artikelgruppen + Untergruppen | ||||
| Artikelbeschreibung | ||||
| Artikelnummer: numerisch (z.B. 1234) und alphanumerisch (z.B. 1a) | ||||
| NEU: Artikel-Nr. und EAN-Barcodes auch für Preisstufen/Größen/Varianten (z.B. klein = 79k, mittel = 79m usw.) | ||||
| beliebig viele Größen pro Artikel mit Preisangabe | ||||
| Artikel berechnen ab xx €, z.B. Zusatzdressing zum Salat | ||||
| Einfache Preisvergabe für mehrpreisige Artikel: Standard-Preis (immer gültig) + beliebig viele zusätzliche Preise (abhängig von Datum, Tag oder Uhrzeit) | ||||
| eigene Sortierung der Artikel definierbar | ||||
| Artikelsortierung nach Bestellhäufigkeit: seltener bestellte Artikel werden am Ende der Liste angezeigt | ||||
| Sortieren im Artikelstamm auch per Cut & Paste | ||||
| Pfandanteil mit Berücksichtigung der MwSt. | ||||
| verschiedene Mehrwertsteuer-Gruppen (Getränke, Lebensmittel etc.) | ||||
| Artikelbilder | ||||
| Allergene, Inhaltsstoffe | ||||
| Artikel temporär ausverkauft (mit Warnmeldung) | ||||
| NEU: Sichtbarkeit in Bestellaufnahme für jede Artikelgruppe einstellbar, z.B. Online-Shop-Artikel bei Lieferbestellung ausblenden | ||||
| Aktionspreise: Sichtbarkeit bzw. abweichende Preisberechnung zu bestimmten Zeiträumen, z.B. WM-Pizza, Weihnachtsmenü, Happy-Hour Getränk | ||||
| Pflicht-/Zwangsartikel: Angabe von zusätzlichem Artikel, der zu einem Produkt gewählt werden muss, z.B. Salat + Dressing oder Baguette + Soße | ||||
| NEU: Menüs/Zusatzartikel: Verbesserte Anzeige der Durchläufe (z.B. 1xPizza + 3xZutaten + 1xSalat + 1xGetränk) | ||||
| Eigene/unterschiedliche Preise für Lieferung, Restaurant und (!NEU!) Abholerverkauf | ||||
| Restaurant/Tisch: Anzeige der Einzelartikel in der Bestellübersicht. Ermöglicht getrennte Bezahlung/Buchung | ||||
| Export & Import von Artikeldaten (CSV etc.) | ||||
| NEU: Zuordnung zu WinOrder-Stammartikeln bei unbekanntem Shop-Artikel |
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Anruferkennung mit automatischem Kundenaufruf über TAPI, CAPI 2.0 oder als IP-Telefoniegerät (empfohlen Fritz.Box!) | ||||
| Unterstützung von TwixClip zur Rufnummererkennung in der Schweiz | ||||
| NEU: Vorwahlen für DE, AT, CH, NL, IT. Erweiterbar für andere Länder | ||||
| Anrufliste mit den letzten Anrufern | ||||
| Telefonnummer eines anrufenden Kunden kann einem bestehenden Datensatz zugeordnet werden (Kunde ruft z.B. mit Handy an, ist aber schon unter Festnetznummer gespeichert) | ||||
| NEU: Verbesserte Rufnummererkennung bei Online-Shop-Bestellungen und internationalen Kunden | ||||
| Anrufverteilung im Netzwerk |
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Rechnungserstellung mit Logo- und Adressdateneindruck (Briefkopf) | ||||
| Erfüllung der Rechnungs-Anforderungen (Finanzamt): durchlaufende Rechnungsnummer, Steuernummer, MwSt.-Ausweis, etc. | ||||
| Rechnungsausdruck über Word oder internen Berichtdesigner | ||||
| Ausdruck von Ergänzungsartikeln / Zutaten (z.B. Salami, Schinken) wahlweise nebeneinander oder untereinander | ||||
| Größenbezeichner im Ausdruck formatierbar: z.B. "Medium Pizza" --> "Pizza, Medium" | ||||
| Artikelnummer ausdrucken: getrennt einstellbar für Haupt- und Zusatzartikel | ||||
| vordefinierte Druckvorlagen für Bonrollen (6, 8 und 11cm), Din A5 und Din A4 | ||||
| QR-Code Ausgabe auf Rechnung (Kopf-/Fußzeile getrennt einstellbar): freier Text, Online-Shop-ID, (erste) Tel-Nr. des Kunden, Filial-Homepage | ||||
| NEU: Belegdruck auf bis zu 6 Druckern bei Bestellannahme (z.B. Küche, Tresen, Pizza-Station und Kundenbeleg) | ||||
| NEU: Druckvorlagen für Artikel-Etiketten | ||||
| NEU: Kommentare zur Bestellung druckerabhängig einstellbar, z.B. kein Kommentar-Druck am Tresen | ||||
| Unbare Zahlungsarten (PayPal, Sofortüberweisung, Rechnungszahlung, EC-Karte, Kreditkarte, Lastschrift) | ||||
| Berichtdesigner zur Anpassung und Gestaltung der angebotenen Berichte und Rechnungen | ||||
| Druckermonitor: Überwachung des Ausdrucks (Warnmeldung bei Fehlfunktion) | ||||
| Rechnung / Laufzettel: Angabe des Mitarbeiters, der die Bestellung ausliefert/bonniert (z.B.: Es bediente/belieferte Sie Felix Fahrer) |
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Kostenübersicht (Tagesumsatz/Z-Bericht) | ||||
| NEU: Mitarbeitertagesabrechnung | ||||
| Monatsübersicht Personalkosten | ||||
| Tagesbestellliste | ||||
| Tagesartikelumsatz | ||||
| Stammdatenänderungsprotokoll | ||||
| Export der Berichte als Excel-Tabelle oder PDF-Dokument | ||||
| Bewirtungsbeleg | ||||
| Monatsumsatz | ||||
| Monatsübersicht Artikel | ||||
| Jahresumsatz | ||||
| Gutschriften | ||||
| Top-10 Kundenliste | ||||
| Neukunden | ||||
| Stammkunden | ||||
| Unbare Zahlungen für Zeitraum (offene/bezahlte Bestellungen gruppiert nach Zeitraum) | ||||
| Sammelrechnung für Kunden | ||||
| Ortsumsatz | ||||
| Monatsübersicht über Löhne | ||||
| Monatsabrechnung für einen Mitarbeiter | ||||
| Monatsabrechnung für mehrere Mitarbeiter | ||||
| Jahresübersicht über Löhne | ||||
| Berichtdesigner zur individuellen Anpassung der Berichte | ||||
| NEU: Umsatzdiagramm: Jahres-, Monats- und Tagesumsatz mit Anzeige des Durchschnittsumsatz | ||||
| NEU: Onlineshop-Umsatz für Zeitraum | ||||
| NEU: Tagesabschluss: Umsatzberichte automatisch per E-Mail (an Chef/Zentrale) senden |
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| NEU: Tischplan mit individueller Tischanordnung | ||||
| Nachbuchung | ||||
| Restaurant-/Inhouse-Verkauf immer zum vollen Steuersatz | ||||
| NEU: Abfrage der Zahlungsart beim Kassieren | ||||
| NEU: Splitrechnung (Gäste zahlen getrennt) | ||||
| Tischbestellungen über Mobilgeräte (Handy, Tablet) für Kellner & Gäste - optisch anpassbar via Wordpress | ||||
| NEU: Beschleunigte mobile Bestellaufnahme (PHP 7.2.18, Wordpress 5.2, WPPizza 3.9.6) |
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Arbeitszeiterfassung | ||||
| Rechnungsbuchung und Mitarbeiter-Abrechnung mit Touren-/Auftragsübersicht, Lohn, KM-Geld und Wechselgeld-Anzeige | ||||
| NEU: Bericht: Mitarbeiter-Tagesabrechnung für ältere Zeiträume druckbar | ||||
| erweiterte Personaldaten-Erfassung (Adressangaben, E-Mail-Adresse, 3 Telefonnummern, Bild, Sozialversicherungs-Angaben) | ||||
| Personalrabatt (Unterscheidung zwischen arbeitend und nicht arbeitend) | ||||
| Arbeitstabellen für geleistete Arbeitsstunden (Mitarbeiter-Abrechnung) | ||||
| Zusätzliche Datenbankfelder für Mitarbeiter: Bankverbindung, Krankenkasse" | ||||
| Abfrage Kilometerstand für Fahrer mit eigenem Fahrzeug (Beginn, Ende) mit automatischer Berechnung der Gesamtkilometer und Kilometergeld-Erstattung | ||||
| verschiedene Aufgabenbereiche mit eigenen Löhnen und Wechselgeld-Berechnung | ||||
| Einstellbare Zugriffsebenen je nach Mitarbeiterstatus | ||||
| Gruppenbasierte Rechteverwaltung | ||||
| Authentifzierung über Kennwort oder Chipkarte (Chipkartenleser erforderlich) | ||||
| Einlesen der Versichertenkarte | ||||
| Trinkgeldfunktion (Mitarbeiter & Unternehmertrinkgeld) | ||||
| Maximallohn: Warnmeldung bei Überschreiten einer bestimmten Lohngrenze, z.B. 450 € |
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Zielordner wählbar | ||||
| Tägliche Sicherung | ||||
| Diskspanning zur Sicherung auf mehreren Disketten | ||||
| Schutz gegen versehentliches Einspielen alter Datensicherungen und Protokollierung jeder Wiederherstellung | ||||
| WinOrder-Datensicherung per Doppelklick oder Drag'n'Drop wiederherstellen (*.wob) | ||||
| Unterstützung für Strato HiDrive Cloud (deutsche TÜV zertifizierte Cloud) | ||||
| NEU: Kennwortschutz für Datensicherung mit Anzeige der Passwort-Stärke | ||||
| Verschlüsselte Datensicherung in der Cloud (Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box.com, Amazon Cloud Drive, Strato HiDrive) | ||||
| Zwangssicherung: Backup muss durchgeführt werden (optional) |
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| NEU: Freier Rabatt; auch als Aufschlag (Negativ-Rabatt) | ||||
| Personalrabatt (Unterscheidung zwischen arbeitend und nicht arbeitend) | ||||
| Bonussystem | ||||
| Bonuspunkte pro Artikel | ||||
| Bonus-Auslösung bei: erreichtem Bonuspunktestand, x.ter Bestellung des Kunden, erreichtem Bestellwert, erreichtem Kundenumsatz | ||||
| Bonusaktionen: Gratis-Artikel, Prozentualer Rabatt auf Bestellung, Gutschrift auf nächste Bestellung, Absoluter Rabatt auf Bestellung, Gutschrift zusätzlicher Bonuspunkte | ||||
| Gesammelte Bonuspunkte nicht einlösen sondern für nächste Bestellung stehen lassen | ||||
| Fester Rabatt für bestimmte Kunden/Stammkunden | ||||
| Rabatt für Abholer | ||||
| Rabatt für Zahlarten | ||||
| Freie Rabatteingabe direkt in der Bestellung (Betrag & Prozentsatz | ||||
| Option: keine Bonuspunkte für rabattierte Bestellungen |
Allgemeine Funktionen
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Neue Programmoberfläche für Tastatur-, Maus-, oder Touchbedienung | ||||
| Optimierung für Touchbedienung | ||||
| Unterstützung für Hochauflösung (High-DPI) | ||||
| Oberfläche umschaltbar: Klassik-, Hell- und Dark-Modus | ||||
| Kassenbuchfunktion mit Ein- und Ausgabenerfassung | ||||
| Suchfunktion für 'Einstellungen' | ||||
| Abo-Version (neues Lizenzmodell): jederzeit die aktuellste Pro-Version (auch Major-Updates), niedrige laufende Kosten, monatl. kündbar | (ABO) |
Shopanbindung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Zuordnung zu WinOrder-Stammartikeln bei unbekanntem Shop-Artikel | ||||
| Abfrage der Mehrwertsteuergruppe bei unbekanntem Shop-Artikel | ||||
| Neue Lieferando / TakeAway Schnittstelle (REST-API) | ||||
| WooCommerce Schnittstelle | ||||
| WPPizza Schnittstelle | ||||
| Magento 2 Schnittstelle | ||||
| Shopware Schnittstelle | ||||
| Shopify Schnittstelle | ||||
| Prestashop Schnittstelle | ||||
| Ottomatik XPO-3 Polling Schnittstelle | ||||
| Online-Bestellung bei exakter Übereinstimmung direkt übernehmen und speichern | ||||
| Verbesserte Rufnummerbehandlung für internationale Kunden | ||||
| Preis vom Onlineshop wird 1:1 übernommen | ||||
| Zugesagte Lieferzeit auf Rechnung/Laufzettel ausgegeben (optional) |
Kundenverwaltung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Kundensuche über ein kombiniertes Eingabefeld | ||||
| Kundensuche über Straße | ||||
| Verbesserte Rufnummererkennung bei Online-Shop-Bestellungen und internationalen Kunden | ||||
| Straßenliste für Liefergebiet abrufen (OpenStreetMap) | ||||
| QR-Code für Kunden GEO-Position (direkter Aufruf in Karten-App) |
Bestellverwaltung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Zusatzartikel: Ganz, halb oder als Viertel | ||||
| Mindermengenaufschlag: fester Betrag, Differenz zum Mindestbestellwert und faire Berechnung | ||||
| Mindestbestellwert/Lieferpauschale nach Entfernung zum Kunden | ||||
| Abfrage von Name, Telefonnummer und Abholzeit für Abholer | ||||
| Zweitwährung mit optionaler Wechselkurs-Aktualisierung | ||||
| Prognose der Zubereitungszeit aus dem Durchschnitt älterer Auslieferungszeiten | ||||
| Prognose der Zubereitungszeit aus dem Durchschnitt älterer Bestellaufkommen | ||||
| Kommentare zur Bestellung können druckerabhängig eingestellt werden, z.B. "keine Kommentare am Tresendrucker" | ||||
| "Auftrags-Nr." als Alternative zur Rechnungsnummer. Rücksetzung nach Tagesabschluss auf Startwert | ||||
| Bestellungen per Scanner (Mitarbeiter-Barcode + Rechnungs-/Auftragsbarcode) auf Mitarbeiter oder Hauskasse zuordnen | ||||
| Auftrags-/Rechnungsausdruck auf bis zu 6 Belegdruckern gleichzeitig: Ermöglicht z.B. gleichzeitigen Ausdruck in Küche und am Tresen oder Ausdruck Laufzettel in der Küche und Rechnung an der Kasse | ||||
| Automatische Anzeige des Rückgeldrechners bei Barzahlung (Liefern/Kassieren) | ||||
| Abfrage der Zahlungsart bei "Bestellannahme", "Bestellabschluss" oder beim "Liefern/Kassieren" (einstellbar für Lieferung/Abholer/Restaurant) | ||||
| Zahlungsart umschalten ohne Änderung der Bestellung/Revision | ||||
| Neuer SMS-Anbieter: berlinsms.de |
Artikelverwaltung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Artikel-Nr. und EAN-Barcodes auch für Preisstufen/Größen/Varianten (z.B. klein = 79k, mittel = 79m usw.) | ||||
| Sichtbarkeit in Bestellaufnahme für jede Artikelgruppe einstellbar, z.B. Online-Shop-Artikel bei Lieferbestellung ausblenden | ||||
| Menüs/Zusatzartikel: Verbesserte Anzeige der Durchläufe (z.B. 1xPizza + 3xZutaten + 1xSalat + 1xGetränk) | ||||
| Zuordnung zu WinOrder-Stammartikeln bei unbekanntem Shop-Artikel |
Rufnummererkennung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Vorwahlen für DE, AT, CH, NL, IT. Erweiterbar für andere Länder | ||||
| Verbesserte Rufnummererkennung bei Online-Shop-Bestellungen und internationalen Kunden |
Belegdruck
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Belegdruck auf bis zu 6 Druckern bei Bestellannahme (z.B. Küche, Tresen, Pizza-Station und Kundenbeleg) | ||||
| Druckvorlagen für Artikel-Etiketten | ||||
| Kommentare zur Bestellung druckerabhängig einstellbar, z.B. kein Kommentar-Druck am Tresen |
Auswertungen / Berichte
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Mitarbeitertagesabrechnung | ||||
| Umsatzdiagramm: Jahres-, Monats- und Tagesumsatz mit Anzeige des Durchschnittsumsatz | ||||
| Onlineshop-Umsatz für Zeitraum | ||||
| Tagesabschluss: Umsatzberichte automatisch per E-Mail (an Chef/Zentrale) senden |
Tischverwaltung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Abfrage der Zahlungsart beim Kassieren | ||||
| Splitrechnung (Gäste zahlen getrennt) | ||||
| Tischplan mit individueller Tischanordnung | ||||
| Beschleunigte mobile Bestellaufnahme (PHP 7.2.18, Wordpress 5.2, WPPizza 3.9.6) |
Mitarbeiter
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Mitarbeiter-Tagesabrechnungen für ältere Zeiträume über das Menü "Berichte" drucken |
Datensicherung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Kennwortschutz für Datensicherung mit Anzeige der Passwort-Stärke |
Bonussystem
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Freier Rabatt; auch als Aufschlag (Negativ-Rabatt) |
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| GoBD-Konformität & aktueller GDPdU-Export (rechtskonforme Datenbereitstellung für die digitale Betriebsprüfung) | ||||
| Trainingsmodus | ||||
| Verbesserte Touch-Unterstützung | ||||
| automatisches Hinzufügen von Postleitzahlen für Straßen bei Neukundenanlage | ||||
| Abfrage von Name und Telefonnummer bei Abholerkunden | ||||
| Unterstützung von TwixClip zur Rufnummererkennung in der Schweiz | ||||
| Artikel duplizieren (beschleunigte Artikeleingabe) | ||||
| Angabe von Allergenen im Artikelstamm | ||||
| Mitarbeitertagesabrechnung (Din A4 & Bon 8cm) | ||||
| Stammdatenänderungsprotokoll | ||||
| Schutz gegen versehentliches Einspielen alter Datensicherungen und Protokollierung jeder Wiederherstellung | ||||
| Routenberechnung mit visueller Tourenplanung und direkter Buchung auf Fahrer + Navigationslink per E-Mail (Internetanschluss & gültiger Maps-API-Key erforderlich) | ||||
| Berechnung der ungefähren Ankunftszeit beim Kunden während der Bestellaufnahme inkl. Berücksichtigung der aktuellen Fertigungszeit (Internetanschluss & gültiger Maps-API-Key erforderlich) | ||||
| Externes Kundendisplay ansteuerbar | ||||
| Visuelle Routenplanung mit direkter Zuordnung und Versand eines Navigationslinks an zuständigen Fahrer (Internetanschluss & gültiger Maps-API-Key erforderlich) | ||||
| Unterstützung für Strato HiDrive Cloud (deutsche TÜV zertifizierte Cloud) | ||||
| Eingabe von Tischbestellungen über Mobilgeräte (Beta) | ||||
| Zahlartgebühr für unbare Online-Zahlungen | ||||
| Trinkgeldfunktion (Trennung zwischen Mitarbeitertrinkgeld und Unternehmertrinkgeld) | ||||
| Rückgeldrechner mit Anzeigemöglichkeit für Kundendisplay | ||||
| Berechnung und Anzeige der voraussichtlichen Ankunftzeit beim Kunden unter Berücksichtigung der aktuellen Fertigungszeit | ||||
| QR-Code Ausgabe auf Rechnung (Kopf-/Fußzeile getrennt einstellbar) | ||||
| Belegdruck auf bis zu 4 Druckern bei Bestellannahme (z.B. Küche, Tresen, Pizza-Station und Kundenbeleg) | ||||
| Berichtdesigner zur Anpassung und Gestaltung der angebotenen Berichte und Rechnungen auch unter WIndows 8 & 10 | ||||
| Turbo für die Shopschnittstelle: Eindeutige Shop-Bestellungen sofort speichern und ausdrucken | ||||
| Eindeutige Shop-Bestellungen sofort speichern und ausdrucken | ||||
| Export & Import von Artikeldaten | ||||
| Bewirtungsbeleg (DIN A4, DIN A5 und 8cm) | ||||
| Lieferheld Schnittstelle | ||||
| Neue Pizza.de Schnittstelle | ||||
| Foodora Schnittstelle | ||||
| Delivery Hero Schnittstelle | ||||
| Bringbutler Schnittstelle |
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Die kostenlose Demoversion enthält nahezu alle Funktionen der Professional Version und kann 3 Monate ausgiebig getestet werden. Wenn Ihnen die Software gefällt, können Sie selbstverständlich alle Daten in die Vollversion übernehmen.