Die wichtigsten Funktionen im Überblick
| WinOrder | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Lizenzmodell "Kaufversion": einmalige Lizenzkosten, kostenlose Updates innerhalb der erworbenen Hauptversion, Lizenz lebenslang gültig | ||||
| NEU: Lizenzmodell "Aboversion": jederzeit die aktuellste Professional-Version (auch Major-Updates), niedrige laufende Kosten, monatl. kündbar | (ABO) | |||
| Anruferkennung per TAPI, CAPI 2.0 oder als IP-Telefoniegerät | ||||
| Alle Einstellungen selbst konfigurierbar und jederzeit änderbar (Speisekarte, Einstellungen, Kunden, Logo, Filialadresse, Mitarbeiter etc.) | ||||
| Auftrags- und Bestellverwaltung mit Rechnungserzeugung | ||||
| Finanzamt-konform: GoBD & GDPdU-Export (rechtskonforme Datenbereitstellung für digitale Betriebsprüfung in Deutschland) | ||||
| Support per E-Mail oder Telefon | ||||
| Support auch per Fernwartung | ||||
| NEU: Restaurantmodul mit Splitrechnung, eigenem Tischplan, Zahlartabfrage beim Kassieren | ||||
| Routenberechnung mit visueller Tourenplanung und direkter Buchung auf Fahrer + Navigationslink per E-Mail | ||||
| Ausführliche Berichte und Statistiken | ||||
| NEU: Gleichzeitiger Druck auf bis zu 6 Belegdruckern pro Lieferart (z.B. Küche, Tresen, Pizza-Station, Etiketten-Drucker...) | ||||
| Aktionspreise, Rabatte, Bonussystem | ||||
| Berechnung der Ankunftszeit beim Kunden bei Bestellaufnahme (Fertigungszeit wird berücksichtigt) | ||||
| Unbare Zahlungsarten (z.B. PayPal, Sofortüberweisung, Rechnungszahlung, EC-Karte, Kreditkarte, Lastschrift, Lieferando...) | ||||
| Bestellung auf mehreren Computern gleichzeitig annehmen | ||||
| Beliebig viele Arbeitsplätze pro Filiale, z.B. 2x Bestellannahme, 1x Fahrer-Terminal, 1x Restaurant-Kasse etc. (Netzwerkbetrieb mit zentraler Datenbank) | ||||
| Schnittstelle für Online-Bestellungen von allen wichtigen Shops: WooCommerce, Magento, WPPizza, Shopify, Shopware u.v.m. | ||||
| Schnittstelle zu allen wichtigen Lieferportalen: Lieferando, FrischerGehts.net, Bringbutler, MyPizza.ch u.v.m. | ||||
| Österreich: RKSV-Konformität gemäß Registrierkassensicherheitsverordnung (erfordert Signaturerstellungseinheit) | ||||
| Weiterleitung von Bestellungen per E-Mail oder VPN an weitere Filialen / Standorte |
WinOrder kostenlos testen
Die kostenlose Demoversion enthält nahezu alle Funktionen der Professional Version und kann 3 Monate ausgiebig getestet werden. Wenn Ihnen die Software gefällt, können Sie selbstverständlich alle Daten in die Vollversion übernehmen.
Detaillierte Funktionsliste
Allgemeine Funktionen
Grundfunktionen für Lieferservice & Gastronomie
Grundfunktionen für Lieferservice & Gastronomie
Shopanbindung
Online-Bestellungen direkt in WinOrder empfangen
Online-Bestellungen direkt in WinOrder empfangen
Kundenverwaltung
Kundendaten verwalten und pflegen
Kundendaten verwalten und pflegen
Bestellverwaltung
Bestellungen aufnehmen und verwalten
Bestellungen aufnehmen und verwalten
Artikelverwaltung
Speisekarte und Artikel verwalten
Speisekarte und Artikel verwalten
Rufnummererkennung
Kunden anhand der Rufnummer erkennen
Kunden anhand der Rufnummer erkennen
Belegdruck
Rechnungen, Auswertungen und Belege
Rechnungen, Auswertungen und Belege
Allgemeine Funktionen
Grundfunktionen für Lieferservice & Gastronomie
Grundfunktionen für Lieferservice & Gastronomie
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| NEU: Neue Programmoberfläche für Tastatur-, Maus-, oder Touchbedienung | ||||
| NEU: Optimierung für Touchbedienung | ||||
| Datenbank mit moderner Client-/Server Architektur (Firebird) | ||||
| Neuester Firebird-Datenbankserver (Version 2.5) für optimale Stabilität, Performance und Sicherheit | ||||
| NEU: Unterstützung für Hochauflösung (High-DPI) | ||||
| NEU: Oberfläche umschaltbar: Klassik-, Hell- und Dark-Modus | ||||
| Sprachumschaltung (vorbereitet für beliebige Bedienersprachen; Übersetzung durch Kunden möglich) | ||||
| Onlinehilfe (kontextsensitiv) | ||||
| Visuelle Anpassung der Menus (Themes) | ||||
| alle Einstellungen durch Anwender konfigurierbar und jederzeit änderbar (Speisekarte, Einstellungen, Kunden, Logo, Filialdaten, Artikel etc.) | ||||
| Deutschland: GoBD-Konformität u. aktuelle GDPdU-Schnittstelle (rechtskonforme Datenbereitstellung für die digitale Betriebsprüfung) | ||||
| NEU: Kassenbuchfunktion mit Ein- und Ausgabenerfassung | ||||
| Externe Kassenschublade ansteuerbar mit optionaler Sound-Wiedergabe beim Öffnen | ||||
| Kaufversion: keine verdeckten Kosten (einmalige, beliebig lang gültige Lizenz) | ||||
| Kaufversion: kostenlose Updates innerhalb eines MajorRelease via Internet | ||||
| NEU: Suchfunktion für 'Einstellungen' | ||||
| Routenplanung per Karte mit Fahrerzuordnung und Versand eines Navigationslinks (Internetanschluss & gültiger API-Key erforderlich) | ||||
| Externes Kundendisplay ansteuerbar | ||||
| NEU: Abo-Version (zusätzliches Lizenzmodell): jederzeit die aktuellste Pro-Version (auch Major-Updates.), niedrige laufende Kosten, monatl. kündbar | (ABO) | |||
| Österreich: RKSV-Konformität gemäß Registrierkassensicherheitsverordnung (erfordert Signaturerstellungseinheit) | ||||
| Externer Datenbank-Server: Datenbank-Server mit Datenbank kann auf anderen Rechner ausgelagert werden (Datensicherheit) | ||||
| Datenfernabfrage (Umsatzabfrage, Kameraüberwachung) | ||||
| CallCenter-Funktionalität zur Weiterleitung von Bestellungen an andere Filialen bzw. Standorte |
Shopanbindung
Online-Bestellungen direkt in WinOrder empfangen
Online-Bestellungen direkt in WinOrder empfangen
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Gleichzeitiger Bestellabruf für beliebig viele Online-Shops | ||||
| NEU: Zuordnung zu WinOrder-Stammartikeln bei unbekanntem Shop-Artikel | ||||
| NEU: Abfrage der Mehrwertsteuer bei unbekanntem Shop-Artikel | ||||
| Übertragung von Bestellungen an WinOrder per E-Mail, REST oder SOAP | ||||
| Voreingestelle Schnittstelle zu Lieferando / Takeaway.com (Bestellübertragung via T-Connect-Client) | ||||
| NEU: Neue Lieferando / TakeAway Schnittstelle (REST-API) | ||||
| Voreingestelle Schnittstelle zu FrischerGehts.net (automatischer Bestellabruf via HTTP) | ||||
| Shopschnittstelle zu Restablo.de (automatischer Bestellabruf via REST-API) | ||||
| Shopschnittstelle zu order smart (automatische Bestellübertragung via E-Mail) | ||||
| Shopschnittstelle zu ePizza (automatische Bestellübertragung via E-Mail) | ||||
| Shopschnittstelle zu Bringbutler (automatische Bestellübertragung via E-Mail) | ||||
| Shopschnittstelle zu Pizzango (automatische Bestellübertragung via REST-API) | ||||
| Shopschnittstelle zu JustDeliver.de (automatische Bestellübertragung via SOAP) | ||||
| Shopschnittstelle zu Pizza-Treff | ||||
| Shopschnittstelle zu Lieferservice-Onlineshop.de (automatische Bestellübertragung via SOAP) | ||||
| Offene Shopschnittstelle: Bestellannahme per REST-API, XML-, JSON- oder OpenTrans- (Lexware) Datei. Prinzipiell aus jedem Online-Shop-System möglich! | ||||
| NEU: WooCommerce Schnittstelle | ||||
| NEU: WPPizza Schnittstelle | ||||
| NEU: Magento 2 Schnittstelle | ||||
| NEU: Shopware Schnittstelle | ||||
| NEU: Shopify Schnittstelle | ||||
| NEU: Prestashop Schnittstelle | ||||
| NEU: Ottomatik XPO-3 Polling Schnittstelle | ||||
| NEU: Online-Bestellung bei exakter Übereinstimmung direkt übernehmen und speichern | ||||
| Benachrichtigung und Bestellübernahme für neue Internet-Bestellungen an jedem Rechner im Netzwerk möglich | ||||
| Abruf mit SSL-Verschlüsselung von E-Mail-Postfächern (Google Mail, Outlook.com, GMX, Web.de, T-Online, 1und1 und andere) | ||||
| EShop-Moderator: eShop-Bestellungen können gesichtet/geprüft werden und gegebenfalls abgelehnt/gelöscht werden | ||||
| Bestellungen werden automatisch bereits gespeicherten Kunden zugeordnet, können aber auch manuell einem anderen Kunden zugewiesen werden | ||||
| Neukunden werden automatisch angelegt | ||||
| NEU: Verbesserte Rufnummerbehandlung für internationale Kunden | ||||
| NEU: Preis vom Onlineshop wird 1:1 übernommen | ||||
| Bare und unbare Zahlungsarten (Paypal, Kreditkarte etc.) | ||||
| NEU: Zugesagte Lieferzeit auf Rechnung/Laufzettel ausgegeben (optional) |
Kundenverwaltung
Kundendaten verwalten und pflegen
Kundendaten verwalten und pflegen
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Schnelle Kundensuche mit Vorfilterung | ||||
| NEU: Kundensuche über ein kombiniertes Eingabefeld | ||||
| Suchfunktion nach Kundennummer, Telefonnummer, Name/Firma | ||||
| NEU: Kundensuche über Straße | ||||
| Sortiermöglichkeit nach Kundennummer, Rufnummer, Straße, Ort, Name/Firma, Kundentyp | ||||
| Trennung zwischen Kundendaten und externen Adressdatenbanken, z.B. TwixTel (Schweiz) bzw. Klicktel-Telefonbuch-CD (Deutschland) | ||||
| Kundenrating (guter Kunde, mittlerer Kunde, schlechter Kunde) | ||||
| erweiterte Kundendaten (Firma, Adresszusatz, beliebig viele Telefonnummern, Datum erste/letzte Bestellung, Geburtsdatum, E-Mail, Kommentar, Wegbeschreibung, Anzahl Bestellungen, Gesamtbestellsumme) | ||||
| Geburtstagserinnerung mit Nachlauf (auch Kunden die z.B. vor einer Woche Geburtstag hatten, werden beim Start angezeigt) | ||||
| Rufnummerntypen (Telefon, Fax, Mobil) | ||||
| NEU: Verbesserte Rufnummererkennung bei Online-Shop-Bestellungen und internationalen Kunden | ||||
| Telefonnummer eines anrufenden Kunden kann einem bestehenden Datensatz zugeordnet werden (Kunde ruft z.B. mit Mobiltelefon an, ist aber schon unter Festnetznummer gespeichert) | ||||
| NEU: Straßenliste für Liefergebiet abrufen (OpenStreetMap) | ||||
| automatisches Hinzufügen von Postleitzahlen für Straßen bei Neukundenanlage | ||||
| Einstellung: Automatisch 'Ersten Buchstaben GROSS schreiben' für Kundenneuanlage | ||||
| Einstellung: Automatisch 'Alle Buchstaben GROSS schreiben' für Kundenneuanlage | ||||
| Bei Kundenneuanlage kann automatisch der Ort zur Postleitzahl gefunden werden | ||||
| Sperrmöglichkeit für unerwünschte Kunden | ||||
| NEU: QR-Code für Kunden GEO-Position (direkter Aufruf in Karten-App) | ||||
| Kundendaten als Visitenkarte anzeigen (vCard) | ||||
| Anrufersuche in Telefonbuch CD Daten (TwixTel (Schweiz); Klicktel (D) in Verbindung mit Export-Modul) | ||||
| Anzeige der durchschnittlichen Bestellsumme eines Kunden | ||||
| Aufruf der letzten Bestellung | ||||
| Rabatte für jeden Kunden definierbar | ||||
| Bonussystem mit Anzeige der gesammelten Bonuspunkte und Einlöseaktionen | ||||
| Duplikatssuche für Straßen/Orte mit Ersetzungsfunktion | ||||
| Stammkundenfunktion mit Rabattmöglichkeit | ||||
| Serienbrief-Modul (mit Datumsanzeige für letztes Marketing) | ||||
| Kundendaten-Export nach Excel mit Export der Standard- und Mobilfunknummer | ||||
| Zweiter Kundenspeicher (externe Kundendaten): Übernahme in Kundenstamm, Auslagerung von Kunden, CSV-Import (z.B. für Telefonbuch) |
Bestellverwaltung
Bestellungen aufnehmen und verwalten
Bestellungen aufnehmen und verwalten
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Bestellannahme mit Kundenerfassung und -speicherung | ||||
| Bestellübersicht (offene Bestellungen, ausgelieferte Bestellungen) | ||||
| NEU: Zusatzartikel: Ganz, halb oder als Viertel | ||||
| Kommentareingabe zum Artikel/zur Bestellung mit optionaler Preisangabe (z.B. "nur anbacken") | ||||
| Lieferpauschale, Fahrerpauschale | ||||
| NEU: Mindermengenaufschlag: fester Betrag, Differenz zum Mindestbestellwert und faire Berechnung | ||||
| Lieferung frei Haus ab Bestellwert "x" | ||||
| Mindestbestellwerte/Lieferpauschale für Orte und Straßen definierbar | ||||
| NEU: Mindestbestellwert/Lieferpauschale nach Entfernung zum Kunden | ||||
| Storno / Gutschriften mit wählbarer Begründung und Mitarbeiterangabe | ||||
| Bei Gutschrift: auch Auszahlung möglich mit Nachfrage | ||||
| Umschaltung zwischen Lieferung und Abholung mit Kundensuchfunktion | ||||
| NEU: Abfrage von Name, Telefonnummer und Abholzeit für Abholer | ||||
| Trainingsmodus | ||||
| NEU: Zweitwährung mit optionaler Wechselkurses-Aktualisierung | ||||
| NEU: Prognose der Zubereitungszeit aus dem Durchschnitt älterer Auslieferungszeiten | ||||
| NEU: Prognose der Zubereitungszeit aus dem Durchschnitt älterer Bestellaufkommen | ||||
| NEU: Kommentare zur Bestellung können druckerabhängig eingestellt werden, z.B. "keine Kommentare am Tresendrucker" | ||||
| NEU: "Auftrags-Nr." als Alternative zur Rechnungsnummer. Rücksetzung nach Tagesabschluss auf Startwert | ||||
| NEU: Bestellungen per Scanner (Mitarbeiter-Barcode + Rechnungs-/Auftragsbarcode) auf Mitarbeiter oder Hauskasse zuordnen | ||||
| NEU: Auftrags-/Rechnungsausdruck auf bis zu 6 Belegdruckern gleichzeitig: Ermöglicht z.B. gleichzeitigen Ausdruck in Küche und am Tresen oder Ausdruck Laufzettel in der Küche und Rechnung an der Kasse | ||||
| Trinkgeldfunktion (Trennung zwischen Mitarbeitertrinkgeld und Unternehmertrinkgeld) | ||||
| Rückgeldrechner mit Anzeigemöglichkeit für Kundendisplay | ||||
| NEU: Automatische Anzeige des Rückgeldrechners bei Barzahlung (Liefern/Kassieren) | ||||
| NEU: Abfrage der Zahlungsart bei "Bestellannahme", "Bestellabschluss" oder beim "Liefern/Kassieren" (einstellbar für Lieferung/Abholer/Restaurant) | ||||
| NEU: Zahlungsart umschalten ohne Änderung der Bestellung/Revision | ||||
| Auftrennung des Bestelldrucks nach Artikelgruppen (z.B. Getränke am Tresendrucker, Salate am Salattresen, Speisen auf dem Küchendrucker) | ||||
| Automatischer SMS-Versand an den Kunden bei Buchung (getrennt einstellbar für jede Lieferart) | ||||
| NEU: Neuer SMS-Anbieter: berlinsms.de | ||||
| Berechnung und Anzeige der voraussichtlichen Ankunftzeit beim Kunden unter Berücksichtigung der aktuellen Fertigungszeit | ||||
| Optionale Lieferzeitkontrolle: Bestellungen, die älter als xx Minuten (frei definierbar) sind und noch nicht ausgeliefert/gebucht) wurden, werden in Bestellübersicht rot markiert | ||||
| Minusartikel (mit oder ohne Preisabzug) | ||||
| Trennung zwischen Lieferung, Abholung, Internetbestellung, Restaurant | ||||
| HappyHour | ||||
| Bonussystem. zum Artikel lassen sich Bonuspunkte und Bonuswerte hinterlegen die bei eine Bestellung dem Kundenkonto gutgeschrieben werden | ||||
| Option: keine Bonuspunkte für bereits rabattierte Bestellungen | ||||
| Bonusaktion: gesammelte Bonuspunkte nicht einlösen sondern für nächste Bestellung stehen lassen | ||||
| Zeit- / Vorbestellungen mit einstellbarem Zahlungsziel (sofort oder bei Lieferung) | ||||
| Parallele Bestellung / Buchung auf mehreren PC´s gleichzeitig (Netzwerkbetrieb) |
Artikelverwaltung
Speisekarte und Artikel verwalten
Speisekarte und Artikel verwalten
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Artikel kopieren/duplizieren (beschleunigte Artikeleingabe) | ||||
| Artikelsuche über Artikelnamen und/oder Artikelnummer | ||||
| beliebig viele Artikelgruppen + Untergruppen | ||||
| Artikelbeschreibung | ||||
| Artikelnummer: numerisch (z.B. 1234) und alphanumerisch (z.B. 1a) | ||||
| NEU: Artikel-Nr. und EAN-Barcodes auch für Preisstufen/Größen/Varianten (z.B. klein = 79k, mittel = 79m usw.) | ||||
| beliebig viele Größen pro Artikel mit Preisangabe | ||||
| Artikel berechnen ab xx €, z.B. Zusatzdressing zum Salat | ||||
| Einfache Preisvergabe für mehrpreisige Artikel: Standard-Preis (immer gültig) + beliebig viele zusätzliche Preise (abhängig von Datum, Tag oder Uhrzeit) | ||||
| eigene Sortierung der Artikel definierbar | ||||
| Artikelsortierung nach Bestellhäufigkeit: seltener bestellte Artikel werden am Ende der Liste angezeigt | ||||
| Sortieren im Artikelstamm auch per Cut & Paste | ||||
| Pfandanteil mit Berücksichtigung der MwSt. | ||||
| verschiedene Mehrwertsteuer-Gruppen (Getränke, Lebensmittel etc.) | ||||
| Artikelbilder | ||||
| Allergene, Inhaltsstoffe | ||||
| Artikel temporär ausverkauft (mit Warnmeldung) | ||||
| NEU: Sichtbarkeit in Bestellaufnahme für jede Artikelgruppe einstellbar, z.B. Online-Shop-Artikel bei Lieferbestellung ausblenden | ||||
| Aktionspreise: Sichtbarkeit bzw. abweichende Preisberechnung zu bestimmten Zeiträumen, z.B. WM-Pizza, Weihnachtsmenü, Happy-Hour Getränk | ||||
| Pflicht-/Zwangsartikel: Angabe von zusätzlichem Artikel, der zu einem Produkt gewählt werden muss, z.B. Salat + Dressing oder Baguette + Soße | ||||
| NEU: Menüs/Zusatzartikel: Verbesserte Anzeige der Durchläufe (z.B. 1xPizza + 3xZutaten + 1xSalat + 1xGetränk) | ||||
| Eigene/unterschiedliche Preise für Lieferung, Restaurant und (!NEU!) Abholerverkauf | ||||
| Restaurant/Tisch: Anzeige der Einzelartikel in der Bestellübersicht. Ermöglicht getrennte Bezahlung/Buchung | ||||
| Export & Import von Artikeldaten (CSV etc.) | ||||
| NEU: Zuordnung zu WinOrder-Stammartikeln bei unbekanntem Shop-Artikel |
Rufnummererkennung
Kunden anhand der Rufnummer erkennen
Kunden anhand der Rufnummer erkennen
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Anruferkennung mit automatischem Kundenaufruf über TAPI, CAPI 2.0 oder als IP-Telefoniegerät (empfohlen Fritz.Box!) | ||||
| Unterstützung von TwixClip zur Rufnummererkennung in der Schweiz | ||||
| NEU: Vorwahlen für DE, AT, CH, NL, IT. Erweiterbar für andere Länder | ||||
| Anrufliste mit den letzten Anrufern | ||||
| Telefonnummer eines anrufenden Kunden kann einem bestehenden Datensatz zugeordnet werden (Kunde ruft z.B. mit Handy an, ist aber schon unter Festnetznummer gespeichert) | ||||
| NEU: Verbesserte Rufnummererkennung bei Online-Shop-Bestellungen und internationalen Kunden | ||||
| Anrufverteilung im Netzwerk |
Belegdruck
Rechnungen, Auswertungen und Belege
Rechnungen, Auswertungen und Belege
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Rechnungserstellung mit Logo- und Adressdateneindruck (Briefkopf) | ||||
| Erfüllung der Rechnungs-Anforderungen (Finanzamt): durchlaufende Rechnungsnummer, Steuernummer, MwSt.-Ausweis, etc. | ||||
| Rechnungsausdruck über Word oder internen Berichtdesigner | ||||
| Ausdruck von Ergänzungsartikeln / Zutaten (z.B. Salami, Schinken) wahlweise nebeneinander oder untereinander | ||||
| Größenbezeichner im Ausdruck formatierbar: z.B. "Medium Pizza" --> "Pizza, Medium" | ||||
| Artikelnummer ausdrucken: getrennt einstellbar für Haupt- und Zusatzartikel | ||||
| vordefinierte Druckvorlagen für Bonrollen (6, 8 und 11cm), Din A5 und Din A4 | ||||
| QR-Code Ausgabe auf Rechnung (Kopf-/Fußzeile getrennt einstellbar): freier Text, Online-Shop-ID, (erste) Tel-Nr. des Kunden, Filial-Homepage | ||||
| NEU: Belegdruck auf bis zu 6 Druckern bei Bestellannahme (z.B. Küche, Tresen, Pizza-Station und Kundenbeleg) | ||||
| NEU: Druckvorlagen für Artikel-Etiketten | ||||
| NEU: Kommentare zur Bestellung druckerabhängig einstellbar, z.B. kein Kommentar-Druck am Tresen | ||||
| Unbare Zahlungsarten (PayPal, Sofortüberweisung, Rechnungszahlung, EC-Karte, Kreditkarte, Lastschrift) | ||||
| Berichtdesigner zur Anpassung und Gestaltung der angebotenen Berichte und Rechnungen | ||||
| Druckermonitor: Überwachung des Ausdrucks (Warnmeldung bei Fehlfunktion) | ||||
| Rechnung / Laufzettel: Angabe des Mitarbeiters, der die Bestellung ausliefert/bonniert (z.B.: Es bediente/belieferte Sie Felix Fahrer) |
Auswertungen/Berichte
Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken
Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken
Restaurantmodul
Inhouse- und Restaurantverkauf
Inhouse- und Restaurantverkauf
Mitarbeiter
Funktionen zur Personalverwaltung
Funktionen zur Personalverwaltung
Datensicherung
Systemwiederherstellung ohne Ausfallzeit
Systemwiederherstellung ohne Ausfallzeit
Bonussystem, Rabatte, Happy-Hour
Kundenbindung durch Marketing-Aktionen & Rabatte
Kundenbindung durch Marketing-Aktionen & Rabatte
NEU in WinOrder 6.0
Im Vergleich zur Vergängerversion (5.0)
Im Vergleich zur Vergängerversion (5.0)
Das war neu in WinOrder 5.0
Im Vergleich zur Vergängerversion (4.0)
Im Vergleich zur Vergängerversion (4.0)
Auswertungen/Berichte
Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken
Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Kostenübersicht (Tagesumsatz/Z-Bericht) | ||||
| NEU: Mitarbeitertagesabrechnung | ||||
| Monatsübersicht Personalkosten | ||||
| Tagesbestellliste | ||||
| Tagesartikelumsatz | ||||
| Stammdatenänderungsprotokoll | ||||
| Export der Berichte als Excel-Tabelle oder PDF-Dokument | ||||
| Bewirtungsbeleg | ||||
| Monatsumsatz | ||||
| Monatsübersicht Artikel | ||||
| Jahresumsatz | ||||
| Gutschriften | ||||
| Top-10 Kundenliste | ||||
| Neukunden | ||||
| Stammkunden | ||||
| Unbare Zahlungen für Zeitraum (offene/bezahlte Bestellungen gruppiert nach Zeitraum) | ||||
| Sammelrechnung für Kunden | ||||
| Ortsumsatz | ||||
| Monatsübersicht über Löhne | ||||
| Monatsabrechnung für einen Mitarbeiter | ||||
| Monatsabrechnung für mehrere Mitarbeiter | ||||
| Jahresübersicht über Löhne | ||||
| Berichtdesigner zur individuellen Anpassung der Berichte | ||||
| NEU: Umsatzdiagramm: Jahres-, Monats- und Tagesumsatz mit Anzeige des Durchschnittsumsatz | ||||
| NEU: Onlineshop-Umsatz für Zeitraum | ||||
| NEU: Tagesabschluss: Umsatzberichte automatisch per E-Mail (an Chef/Zentrale) senden |
Restaurantmodul
Inhouse- und Restaurantverkauf
Inhouse- und Restaurantverkauf
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| NEU: Tischplan mit individueller Tischanordnung | ||||
| Nachbuchung | ||||
| Restaurant-/Inhouse-Verkauf immer zum vollen Steuersatz | ||||
| NEU: Abfrage der Zahlungsart beim Kassieren | ||||
| NEU: Splitrechnung (Gäste zahlen getrennt) | ||||
| Eingabe von Tischbestellungen über Mobilgeräte (optisch anpassbar via Wordpress) | ||||
| NEU: Beschleunigte mobile Bestellaufnahme (PHP 7.2.18, Wordpress 5.2, WPPizza 3.9.6) |
Mitarbeiter
Funktionen zur Personalverwaltung
Funktionen zur Personalverwaltung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Arbeitszeiterfassung | ||||
| Rechnungsbuchung und Mitarbeiter-Abrechnung mit Touren-/Auftragsübersicht, Lohn, KM-Geld und Wechselgeld-Anzeige | ||||
| NEU: Bericht: Mitarbeiter-Tagesabrechnung für ältere Zeiträume druckbar | ||||
| erweiterte Personaldaten-Erfassung (Adressangaben, E-Mail-Adresse, 3 Telefonnummern, Bild, Sozialversicherungs-Angaben) | ||||
| Personalrabatt (Unterscheidung zwischen arbeitend und nicht arbeitend) | ||||
| Arbeitstabellen für geleistete Arbeitsstunden (Mitarbeiter-Abrechnung) | ||||
| Zusätzliche Datenbankfelder für Mitarbeiter: Bankverbindung, Krankenkasse" | ||||
| Abfrage Kilometerstand für Fahrer mit eigenem Fahrzeug (Beginn, Ende) mit automatischer Berechnung der Gesamtkilometer und Kilometergeld-Erstattung | ||||
| verschiedene Aufgabenbereiche mit eigenen Löhnen und Wechselgeld-Berechnung | ||||
| Einstellbare Zugriffsebenen je nach Mitarbeiterstatus | ||||
| Gruppenbasierte Rechteverwaltung | ||||
| Authentifzierung über Kennwort oder Chipkarte (Chipkartenleser erforderlich) | ||||
| Einlesen der Versichertenkarte | ||||
| Trinkgeldfunktion (Mitarbeiter & Unternehmertrinkgeld) | ||||
| Maximallohn: Warnmeldung bei Überschreiten einer bestimmten Lohngrenze, z.B. 450 € |
Datensicherung
Systemwiederherstellung ohne Ausfallzeit
Systemwiederherstellung ohne Ausfallzeit
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Zielordner wählbar | ||||
| Tägliche Sicherung | ||||
| Diskspanning zur Sicherung auf mehreren Disketten | ||||
| Schutz gegen versehentliches Einspielen alter Datensicherungen und Protokollierung jeder Wiederherstellung | ||||
| WinOrder-Datensicherung per Doppelklick oder Drag'n'Drop wiederherstellen (*.wob) | ||||
| Unterstützung für Strato HiDrive Cloud (deutsche TÜV zertifizierte Cloud) | ||||
| NEU: Kennwortschutz für Datensicherung mit Anzeige der Passwort-Stärke | ||||
| Verschlüsselte Datensicherung in der Cloud (Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box.com, Amazon Cloud Drive, Strato HiDrive) | ||||
| Zwangssicherung: Backup muss durchgeführt werden (optional) |
Bonussystem, Rabatte, Happy-Hour
Kundenbindung durch Marketing-Aktionen & Rabatte
Kundenbindung durch Marketing-Aktionen & Rabatte
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| NEU: Freier Rabatt; auch als Aufschlag (Negativ-Rabatt) | ||||
| Personalrabatt (Unterscheidung zwischen arbeitend und nicht arbeitend) | ||||
| Bonussystem | ||||
| Bonuspunkte pro Artikel | ||||
| Bonus-Auslösung bei: erreichtem Bonuspunktestand, x.ter Bestellung des Kunden, erreichtem Bestellwert, erreichtem Kundenumsatz | ||||
| Bonusaktionen: Gratis-Artikel, Prozentualer Rabatt auf Bestellung, Gutschrift auf nächste Bestellung, Absoluter Rabatt auf Bestellung, Gutschrift zusätzlicher Bonuspunkte | ||||
| Gesammelte Bonuspunkte nicht einlösen sondern für nächste Bestellung stehen lassen | ||||
| Fester Rabatt für bestimmte Kunden/Stammkunden | ||||
| Rabatt für Abholer | ||||
| Rabatt für Zahlarten | ||||
| Freie Rabatteingabe direkt in der Bestellung (Betrag & Prozentsatz | ||||
| Option: keine Bonuspunkte für rabattierte Bestellungen |
NEU in WinOrder 6.0
Im Vergleich zur Vergängerversion (5.0)
Im Vergleich zur Vergängerversion (5.0)
Allgemeine Funktionen
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Neue Programmoberfläche für Tastatur-, Maus-, oder Touchbedienung | ||||
| Optimierung für Touchbedienung | ||||
| Unterstützung für Hochauflösung (High-DPI) | ||||
| Oberfläche umschaltbar: Klassik-, Hell- und Dark-Modus | ||||
| Kassenbuchfunktion mit Ein- und Ausgabenerfassung | ||||
| Suchfunktion für 'Einstellungen' | ||||
| Abo-Version (neues Lizenzmodell): jederzeit die aktuellste Pro-Version (auch Major-Updates), niedrige laufende Kosten, monatl. kündbar | (ABO) |
Shopanbindung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Zuordnung zu WinOrder-Stammartikeln bei unbekanntem Shop-Artikel | ||||
| Abfrage der Mehrwertsteuer bei unbekanntem Shop-Artikel | ||||
| Neue Lieferando / TakeAway Schnittstelle (REST-API) | ||||
| WooCommerce Schnittstelle | ||||
| WPPizza Schnittstelle | ||||
| Magento 2 Schnittstelle | ||||
| Shopware Schnittstelle | ||||
| Shopify Schnittstelle | ||||
| Prestashop Schnittstelle | ||||
| Ottomatik XPO-3 Polling Schnittstelle | ||||
| Online-Bestellung bei exakter Übereinstimmung direkt übernehmen und speichern | ||||
| Verbesserte Rufnummerbehandlung für internationale Kunden | ||||
| Preis vom Onlineshop wird 1:1 übernommen | ||||
| Zugesagte Lieferzeit auf Rechnung/Laufzettel ausgegeben (optional) |
Kundenverwaltung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Kundensuche über ein kombiniertes Eingabefeld | ||||
| Kundensuche über Straße | ||||
| Verbesserte Rufnummererkennung bei Online-Shop-Bestellungen und internationalen Kunden | ||||
| Straßenliste für Liefergebiet abrufen (OpenStreetMap) | ||||
| QR-Code für Kunden GEO-Position (direkter Aufruf in Karten-App) |
Bestellverwaltung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Zusatzartikel: Ganz, halb oder als Viertel | ||||
| Mindermengenaufschlag: fester Betrag, Differenz zum Mindestbestellwert und faire Berechnung | ||||
| Mindestbestellwert/Lieferpauschale nach Entfernung zum Kunden | ||||
| Abfrage von Name, Telefonnummer und Abholzeit für Abholer | ||||
| Zweitwährung mit optionaler Wechselkurses-Aktualisierung | ||||
| Prognose der Zubereitungszeit aus dem Durchschnitt älterer Auslieferungszeiten | ||||
| Prognose der Zubereitungszeit aus dem Durchschnitt älterer Bestellaufkommen | ||||
| Kommentare zur Bestellung können druckerabhängig eingestellt werden, z.B. "keine Kommentare am Tresendrucker" | ||||
| "Auftrags-Nr." als Alternative zur Rechnungsnummer. Rücksetzung nach Tagesabschluss auf Startwert | ||||
| Bestellungen per Scanner (Mitarbeiter-Barcode + Rechnungs-/Auftragsbarcode) auf Mitarbeiter oder Hauskasse zuordnen | ||||
| Auftrags-/Rechnungsausdruck auf bis zu 6 Belegdruckern gleichzeitig: Ermöglicht z.B. gleichzeitigen Ausdruck in Küche und am Tresen oder Ausdruck Laufzettel in der Küche und Rechnung an der Kasse | ||||
| Automatische Anzeige des Rückgeldrechners bei Barzahlung (Liefern/Kassieren) | ||||
| Abfrage der Zahlungsart bei "Bestellannahme", "Bestellabschluss" oder beim "Liefern/Kassieren" (einstellbar für Lieferung/Abholer/Restaurant) | ||||
| Zahlungsart umschalten ohne Änderung der Bestellung/Revision | ||||
| Neuer SMS-Anbieter: berlinsms.de |
Artikelverwaltung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Artikel-Nr. und EAN-Barcodes auch für Preisstufen/Größen/Varianten (z.B. klein = 79k, mittel = 79m usw.) | ||||
| Sichtbarkeit in Bestellaufnahme für jede Artikelgruppe einstellbar, z.B. Online-Shop-Artikel bei Lieferbestellung ausblenden | ||||
| Menüs/Zusatzartikel: Verbesserte Anzeige der Durchläufe (z.B. 1xPizza + 3xZutaten + 1xSalat + 1xGetränk) | ||||
| Zuordnung zu WinOrder-Stammartikeln bei unbekanntem Shop-Artikel |
Rufnummererkennung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Vorwahlen für DE, AT, CH, NL, IT. Erweiterbar für andere Länder | ||||
| Verbesserte Rufnummererkennung bei Online-Shop-Bestellungen und internationalen Kunden |
Belegdruck
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Belegdruck auf bis zu 6 Druckern bei Bestellannahme (z.B. Küche, Tresen, Pizza-Station und Kundenbeleg) | ||||
| Druckvorlagen für Artikel-Etiketten | ||||
| Kommentare zur Bestellung druckerabhängig einstellbar, z.B. kein Kommentar-Druck am Tresen |
Auswertungen / Berichte
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Mitarbeitertagesabrechnung | ||||
| Umsatzdiagramm: Jahres-, Monats- und Tagesumsatz mit Anzeige des Durchschnittsumsatz | ||||
| Onlineshop-Umsatz für Zeitraum | ||||
| Tagesabschluss: Umsatzberichte automatisch per E-Mail (an Chef/Zentrale) senden |
Tischverwaltung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Abfrage der Zahlungsart beim Kassieren | ||||
| Splitrechnung (Gäste zahlen getrennt) | ||||
| Tischplan mit individueller Tischanordnung | ||||
| Beschleunigte mobile Bestellaufnahme (PHP 7.2.18, Wordpress 5.2, WPPizza 3.9.6) |
Mitarbeiter
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Mitarbeiter-Tagesabrechnungen für ältere Zeiträume über das Menü "Berichte" drucken |
Datensicherung
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Kennwortschutz für Datensicherung mit Anzeige der Passwort-Stärke |
Bonussystem
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| Freier Rabatt; auch als Aufschlag (Negativ-Rabatt) |
Das war neu in WinOrder 5.0
Im Vergleich zur Vergängerversion (4.0)
Im Vergleich zur Vergängerversion (4.0)
| Beschreibung | Lite | Std. | Prof. | Ent. |
|---|---|---|---|---|
| GoBD-Konformität & aktueller GDPdU-Export (rechtskonforme Datenbereitstellung für die digitale Betriebsprüfung) | ||||
| Trainingsmodus | ||||
| Verbesserte Touch-Unterstützung | ||||
| automatisches Hinzufügen von Postleitzahlen für Straßen bei Neukundenanlage | ||||
| Abfrage von Name und Telefonnummer bei Abholerkunden | ||||
| Unterstützung von TwixClip zur Rufnummererkennung in der Schweiz | ||||
| Artikel duplizieren (beschleunigte Artikeleingabe) | ||||
| Angabe von Allergenen im Artikelstamm | ||||
| Mitarbeitertagesabrechnung (Din A4 & Bon 8cm) | ||||
| Stammdatenänderungsprotokoll | ||||
| Schutz gegen versehentliches Einspielen alter Datensicherungen und Protokollierung jeder Wiederherstellung | ||||
| Routenberechnung mit visueller Tourenplanung und direkter Buchung auf Fahrer + Navigationslink per E-Mail (Internetanschluss & gültiger Maps-API-Key erforderlich) | ||||
| Berechnung der ungefähren Ankunftszeit beim Kunden während der Bestellaufnahme inkl. Berücksichtigung der aktuellen Fertigungszeit (Internetanschluss & gültiger Maps-API-Key erforderlich) | ||||
| Externes Kundendisplay ansteuerbar | ||||
| Visuelle Routenplanung mit direkter Zuordnung und Versand eines Navigationslinks an zuständigen Fahrer (Internetanschluss & gültiger Maps-API-Key erforderlich) | ||||
| Unterstützung für Strato HiDrive Cloud (deutsche TÜV zertifizierte Cloud) | ||||
| Eingabe von Tischbestellungen über Mobilgeräte (Beta) | ||||
| Zahlartgebühr für unbare Online-Zahlungen | ||||
| Trinkgeldfunktion (Trennung zwischen Mitarbeitertrinkgeld und Unternehmertrinkgeld) | ||||
| Rückgeldrechner mit Anzeigemöglichkeit für Kundendisplay | ||||
| Berechnung und Anzeige der voraussichtlichen Ankunftzeit beim Kunden unter Berücksichtigung der aktuellen Fertigungszeit | ||||
| QR-Code Ausgabe auf Rechnung (Kopf-/Fußzeile getrennt einstellbar) | ||||
| Belegdruck auf bis zu 4 Druckern bei Bestellannahme (z.B. Küche, Tresen, Pizza-Station und Kundenbeleg) | ||||
| Berichtdesigner zur Anpassung und Gestaltung der angebotenen Berichte und Rechnungen auch unter WIndows 8 & 10 | ||||
| Turbo für die Shopschnittstelle: Eindeutige Shop-Bestellungen sofort speichern und ausdrucken | ||||
| Eindeutige Shop-Bestellungen sofort speichern und ausdrucken | ||||
| Export & Import von Artikeldaten | ||||
| Bewirtungsbeleg (DIN A4, DIN A5 und 8cm) | ||||
| Lieferheld Schnittstelle | ||||
| Neue Pizza.de Schnittstelle | ||||
| Foodora Schnittstelle | ||||
| Delivery Hero Schnittstelle | ||||
| Bringbutler Schnittstelle |
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Die kostenlose Demoversion enthält nahezu alle Funktionen der Professional Version und kann 3 Monate ausgiebig getestet werden. Wenn Ihnen die Software gefällt, können Sie selbstverständlich alle Daten in die Vollversion übernehmen.