Die wichtigsten Funktionen im Überblick
| WinOrder Version | Kauf | ABO (empfohlen) |
|---|---|---|
| Jederzeit die aktuellste Professional-Version (auch Updates der Haupt-Version), niedrige laufende Kosten | ||
| Kurze Vertragslaufzeit: wahlweise monatlich oder jährlich | ||
| Bei jährlicher Abrechnung immer 1 Monat gratis | ||
| Kündigung jederzeit zum Ende der bezahlten Laufzeit möglich | ||
| Einmalige Lizenzkosten, kostenlose Updates innerhalb der erworbenen Haupt-Version, Lizenz lebenslang gültig | ||
| Anruferkennung per Fritz!Box Anrufmonitor (empfohlen), TAPI, CAPI 2.0 oder als IP-Telefoniegerät | ||
| Alle Einstellungen selbst konfigurierbar und jederzeit änderbar (Speisekarte, Einstellungen, Kunden, Logo, Filialadresse, Mitarbeiter etc.) | ||
| Auftrags- und Bestellverwaltung mit Rechnungserzeugung | ||
| Deutschland: Finanzamt-konforme TSE-Unterstützung für "SwissBit TSE" | ||
| Deutschland: DSFinV-K, GoBD und GDPdU-Export: rechtskonforme Datenbereitstellung für digitale Betriebsprüfungen (Export immer bis einschließlich 31.12. des Veröffentlichungsjahres) | ||
| Schweiz: Steuerfreie Lieferung für Portale Just Eat.ch, Uber Eats & Wolt | ||
| Österreich: RKSV-Konformität gemäß Registrierkassensicherheitsverordnung (erfordert Signaturerstellungseinheit) | ||
| Kostenloser Support per E-Mail, Telefon oder Fernwartung | nur bei aktueller Haupt-Version! | |
| Restaurantmodul mit Splitrechnung, eigenem Tischplan, Zahlartabfrage beim Kassieren | ||
| Routenberechnung mit visueller Tourenplanung und direkter Buchung auf Fahrer + Navigationslink per E-Mail | ||
| Ausführliche Berichte und Statistiken | ||
| Gleichzeitiger Druck auf bis zu 6 Belegdruckern pro Lieferart (z.B. Küche, Tresen, Pizza-Station, Etiketten-Drucker...) | ||
| Aktionspreise, Rabatte, Bonussystem | ||
| Berechnung der Ankunftszeit beim Kunden bei Bestellaufnahme (Fertigungszeit wird berücksichtigt) | ||
| Unbare Zahlungsarten (z.B. PayPal, Sofortüberweisung, Rechnungszahlung, EC-Karte, Kreditkarte, Lastschrift, Lieferando...) | ||
| Bestellung auf mehreren Computern gleichzeitig annehmen | ||
| Beliebig viele Arbeitsplätze pro Filiale, z.B. 2x Bestellannahme, 1x Fahrer-Terminal, 1x Restaurant-Kasse etc. (Netzwerkbetrieb mit zentraler Datenbank) | ||
| Schnittstelle zu allen wichtigen Lieferportalen: Lieferando, Just-Eat.ch, Mergeport (Wolt, Mjam, Foodpanda), RobinCook, Deliver24, FrischerGehts.net, Bringbutler, MyPizza.ch und viele mehr... | ||
| Schnittstelle zu allen wichtigen Shops für Online-Bestellungen: WooCommerce, Magento 2, WPPizza, Shopify, Shopware und viele mehr... |
WinOrder kostenlos testen
Die kostenlose Demoversion enthält nahezu alle Funktionen der Professional Version und kann 3 Monate ausgiebig getestet werden. Wenn Ihnen die Software gefällt, können Sie selbstverständlich alle Daten in die Vollversion übernehmen.
Detaillierte Funktionsliste
| Beschreibung | |
|---|---|
| Programmoberfläche für Tastatur-, Maus-, oder Touchbedienung | |
| Datenbank mit moderner Client-/Server Architektur (Firebird) | |
| Firebird-Datenbankserver für optimale Stabilität, Performance und Sicherheit | |
| Unterstützung für hochaufgelöste Darstellung (High-DPI) | |
| Oberfläche umschaltbar: Klassik-, Hell- und Dark-Modus | |
| Sprachumschaltung (vorbereitet für beliebige Bedienersprachen; Übersetzung durch Kunden möglich) | |
| Onlinehilfe (kontextsensitiv) | |
| alle Einstellungen durch Anwender konfigurierbar und jederzeit änderbar (Speisekarte, Einstellungen, Kunden, Logo, Filialdaten, Artikel etc.) | |
| Deutschland: GoBD-Konformität u. aktuelle GDPdU-Schnittstelle (rechtskonforme Datenbereitstellung für die digitale Betriebsprüfung) | |
| Elektronische Kassenmeldung an das Finanzamt (§146a) | |
| Kassenbuchfunktion mit Ein- und Ausgabenerfassung | |
| Externe Kassenschublade ansteuerbar mit optionaler Sound-Wiedergabe beim Öffnen | |
| Kitchen Display System - Küchendisplay für die beleglose Zubereitung | |
| Abschluss der Bestellaufnahme mit optionalem Kassiervorgang (Abholer- und Restaurantbestellungen) | |
| Signalisierung von nicht angenommenen Anrufen in Seitenleiste | |
| Suchfunktion für 'Einstellungen' | |
| Routenplanung per Karte mit Fahrerzuordnung und Versand eines Navigationslinks (Internetanschluss & gültiger API-Key erforderlich) | |
| Externes Kundendisplay ansteuerbar | |
| Zweitbildschirm-Anzeige: Kundendisplay, Bestellmonitor, Mobiles Funkbonieren | |
| Österreich: RKSV-Konformität gemäß Registrierkassensicherheitsverordnung (erfordert Signaturerstellungseinheit) | |
| Externer Datenbank-Server: Datenbank-Server mit Datenbank kann auf anderen Rechner ausgelagert werden (Datensicherheit) | |
| CallCenter-Funktionalität zur Weiterleitung von Bestellungen an andere Filialen bzw. Standorte |
| Beschreibung | |
|---|---|
| Bestellabruf für beliebig viele Online-Shops | |
| Zuordnung zu WinOrder-Stammartikeln bei unbekanntem Shop-Artikel | |
| Abfrage der Mehrwertsteuer bei unbekanntem Shop-Artikel | |
| Übertragung von Bestellungen an WinOrder per E-Mail, REST oder SOAP | |
| Vollautomatische Übernahme von Online-Bestellungen mit Kundenneuanlage und Rechnungsdruck | |
| Benachrichtigung und Bestellübernahme für neue Internet-Bestellungen an jedem Rechner im Netzwerk möglich | |
| Shop-Moderator: Bestellungen können vor Übernahme gesichtet/geprüft und gegebenfalls abgelehnt/gelöscht werden | |
| Bestellungen werden automatisch bereits gespeicherten Kunden zugeordnet, können aber auch manuell auf vorhandenen Kunden zugewiesen werden | |
| Neukunden werden automatisch angelegt | |
| Preis vom Online-Shop wird 1:1 übernommen | |
| Preise für (vorhandene) Artikel aus Online-Shop aktualisieren (nur Lieferando, GloriaFood, WooCommerce) | |
| Bare und unbare Zahlungsarten (Paypal, Kreditkarte etc.) | |
| Zugesagte Lieferzeit auf Rechnung/Küchenbon ausgegeben (optional) | |
| Doppelte Online-Shop Artikel aufräumen (Zuweisen & Löschen) | |
| Offene Shopschnittstelle: Bestellannahme per REST-API, XML-, JSON- oder OpenTrans- (Lexware) Datei. Prinzipiell aus jedem Online-Shop-System möglich! | |
| Lieferando / TakeAway Schnittstelle | |
| Eat.ch Schnittstelle | |
| UberEats Schnittstelle | |
| Robin Cook / LieferCon Schnittstelle | |
| Mergeport Schnittstelle (Wolt, Mjam, Foodpanda u.v.m) | |
| Bringbutler Schnittstelle | |
| Clickfood Schnittstelle | |
| deliver24 Schnittstelle | |
| DeliverOne Schnittstelle | |
| eatarian Schnittstelle | |
| ePizza Schnittstelle | |
| ESSLY Schnittstelle | |
| Flipdish.com Schnittstelle | |
| Food Alley Schnittstelle | |
| Food Amigos Schnittstelle | |
| Foodi Schnittstelle | |
| FrischerGehts.net Schnittstelle | |
| Gastrify Schnittstelle | |
| Gastro Master Schnittstelle | |
| GloriaFood Schnittstelle | |
| goPIZZAgo Schnittstelle | |
| Gustoco Schnittstelle | |
| Hammerpizza Schnittstelle | |
| hunger-hunger.de Schnittstelle | |
| JustDeliver.de Schnittstelle | |
| Leckerorder.com Schnittstelle | |
| Liefer.de Schnittstelle | |
| Lieferbär Schnittstelle | |
| Liefertool.de Schnittstelle | |
| Magento 2 Schnittstelle | |
| Order Smart / App Smart Schnittstelle | |
| OrderHeroes Schnittstelle | |
| ORDERU Schnittstelle | |
| Ottomatik XPO-3 Polling Schnittstelle | |
| Pizza-Taxi Schnittstelle | |
| Pizza-Taxi-24.de Schnittstelle | |
| Pizza-Treff Schnittstelle | |
| Pizzango Schnittstelle | |
| Pizzeria.de Schnittstelle | |
| Prestashop Schnittstelle | |
| Restablo.de Schnittstelle | |
| Shopify Schnittstelle | |
| Shopware 5 Schnittstelle | |
| Speisekarte24 Schnittstelle | |
| Tap4Drink Schnittstelle | |
| TopChef Schnittstelle | |
| Topliefer.de Schnittstelle | |
| Typo.00 Schnittstelle | |
| Viveel Schnittstelle | |
| WixRestaurants Schnittstelle | |
| WooCommerce Schnittstelle | |
| WPPizza Schnittstelle | |
| Youtaste Schnittstelle | |
| Zappter Schnittstelle |
| Beschreibung | |
|---|---|
| Schnelle Kundensuche mit Vorfilterung | |
| Suchfunktion nach Kundennummer, Telefon, Name, Firma, Straße | |
| Kundensuche nach E-Mail-Adresse | |
| Sortiermöglichkeit nach Kundennummer, Rufnummer, Straße, Ort, Name/Firma, Kundentyp | |
| Trennung zwischen Kundendaten und externen Adressdatenbanken, z.B. TwixTel (Schweiz) bzw. Klicktel-Telefonbuch-CD (Deutschland) | |
| Kundenrating (guter Kunde, mittlerer Kunde, schlechter Kunde) | |
| Erweiterte Kundendaten (Firma, Adresszusatz, beliebig viele Telefonnummern, Datum erste/letzte Bestellung, Geburtsdatum, E-Mail, Kommentar, Wegbeschreibung, Anzahl Bestellungen, Gesamtbestellsumme) | |
| Geburtstagserinnerung mit Nachlauf (auch Kunden die z.B. vor einer Woche Geburtstag hatten, werden beim Start angezeigt) | |
| Rufnummerntypen (Telefon, Fax, Mobil) | |
| Telefonnummer eines anrufenden Kunden kann einem bestehenden Datensatz zugeordnet werden (Kunde ruft z.B. mit Mobiltelefon an, ist aber schon unter Festnetznummer gespeichert) | |
| Straßenliste für Liefergebiet abrufen (OpenStreetMap) | |
| automatisches Hinzufügen von Postleitzahlen für Straßen bei Neukundenanlage | |
| Einstellung: Automatisch 'Ersten Buchstaben GROSS schreiben' für Kundenneuanlage | |
| Einstellung: Automatisch 'Alle Buchstaben GROSS schreiben' für Kundenneuanlage | |
| Bei Kundenneuanlage kann automatisch der Ort zur Postleitzahl gefunden werden | |
| Sperrmöglichkeit für unerwünschte Kunden | |
| QR-Code für Kunden GEO-Position (direkter Aufruf in Karten-App) | |
| Kundendaten als Visitenkarte anzeigen (vCard) | |
| Anrufersuche in Telefonbuch CD Daten (TwixTel (Schweiz); Klicktel (D) in Verbindung mit Export-Modul) | |
| Anzeige der durchschnittlichen Bestellsumme eines Kunden | |
| Aufruf der letzten Bestellung | |
| Rabatte für jeden Kunden definierbar | |
| Bonussystem mit Anzeige der gesammelten Bonuspunkte und Einlöseaktionen | |
| Duplikatssuche für Straßen/Orte mit Ersetzungsfunktion | |
| Stammkundenfunktion mit Rabattmöglichkeit | |
| Serienbrief-Modul (mit Datumsanzeige für letztes Marketing) | |
| Kundendaten-Export nach Excel mit Export der Standard- und Mobilfunknummer | |
| Zweiter Kundenspeicher (externe Kundendaten): Übernahme in Kundenstamm, Auslagerung von Kunden, CSV-Import (z.B. für Telefonbuch) |
| Beschreibung | |
|---|---|
| Bestellannahme mit Kundenerfassung und -speicherung | |
| Bestellübersicht (offene Bestellungen, ausgelieferte Bestellungen) | |
| Artikelgruppe 'Beliebte Gerichte': Top-Seller können zusätzlich zur Artikelgruppe gruppiert werden | |
| Artikel mit veränderbarem Preis | |
| Zusatzartikel: Ganz, halb oder als Viertel | |
| Kommentareingabe zum Artikel/zur Bestellung mit optionaler Preisangabe (z.B. "nur anbacken") | |
| Lieferpauschale, Fahrerpauschale | |
| Mindermengenaufschlag: fester Betrag, Differenz zum Mindestbestellwert und faire Berechnung | |
| Lieferung frei Haus ab Bestellwert "x" | |
| Jugendschutzabfrage ( zum Beispiel für „Alkohol“) | |
| Mindestbestellwerte/Lieferkostenberechnung nach Liefergebieten: Umkreis zu Filialadresse, Postleitzahl (PLZ), frei in Karte gezogener Bereich | |
| Storno / Gutschriften mit wählbarer Begründung und Mitarbeiterangabe | |
| Bei Gutschrift: auch Auszahlung möglich mit Nachfrage | |
| Umschaltung zwischen Lieferung und Abholung mit Kundensuchfunktion | |
| Abfrage von Name, Telefonnummer und Abholzeit für Abholer | |
| Trainingsmodus | |
| Zweitwährung mit optionaler Wechselkurses-Aktualisierung | |
| Prognose der Zubereitungszeit aus durchschnittlichen Auslieferungszeiten oder Bestellaufkommen | |
| Kommentare zur Bestellung können druckerabhängig eingestellt werden, z.B. "keine Kommentare am Tresendrucker" | |
| "Auftrags-Nr." als Alternative zur Rechnungsnummer. Rücksetzung nach Tagesabschluss auf Startwert | |
| Bestellungen per Scanner (Mitarbeiter-Barcode + Rechnungs-/Auftragsbarcode) auf Mitarbeiter oder Hauskasse zuordnen | |
| Auftrags-/Rechnungsausdruck auf bis zu 6 Belegdruckern gleichzeitig: Ermöglicht z.B. gleichzeitigen Ausdruck in Küche und am Tresen oder Ausdruck Küchenbon in der Küche und Rechnung an der Kasse | |
| Trinkgeldfunktion (Trennung zwischen Mitarbeitertrinkgeld und Unternehmertrinkgeld) | |
| Rückgeldrechner mit Anzeigemöglichkeit für Kundendisplay | |
| Automatische Anzeige des Rückgeldrechners bei Barzahlung (Liefern/Kassieren) | |
| Abfrage der Zahlungsart bei "Bestellannahme", "Bestellabschluss" oder beim "Liefern/Kassieren" (einstellbar für Lieferung/Abholer/Restaurant) | |
| Zahlungsart umschalten | |
| Auftrennung des Bestelldrucks nach Artikelgruppen (z.B. Getränke am Tresendrucker, Salate am Salattresen, Speisen auf dem Küchendrucker) | |
| Automatischer SMS-Versand an den Kunden bei Buchung (getrennt einstellbar für jede Lieferart) | |
| Berechnung und Anzeige der voraussichtlichen Ankunftzeit beim Kunden unter Berücksichtigung der aktuellen Fertigungszeit | |
| Optionale Lieferzeitkontrolle: Bestellungen, die älter als xx Minuten (frei definierbar) sind und noch nicht ausgeliefert/gebucht) wurden, werden in Bestellübersicht rot markiert | |
| Minusartikel (mit oder ohne Preisabzug) | |
| Trennung zwischen Lieferung, Abholung, Internetbestellung, Restaurant | |
| HappyHour | |
| Bonussystem. zum Artikel lassen sich Bonuspunkte und Bonuswerte hinterlegen die bei eine Bestellung dem Kundenkonto gutgeschrieben werden | |
| Option: keine Bonuspunkte für bereits rabattierte Bestellungen | |
| Bonusaktion: gesammelte Bonuspunkte nicht einlösen sondern für nächste Bestellung stehen lassen | |
| Zeit- / Vorbestellungen mit einstellbarem Zahlungsziel (sofort oder bei Lieferung) | |
| Parallele Bestellung / Buchung auf mehreren PC´s gleichzeitig (Netzwerkbetrieb) | |
| Digitale Rechnung als PDF im ZugFERD-Standard | |
| Unterstützung für Ghost-Kitchen/Store-Brands | |
| Schweiz: Steuerfreie Lieferung für Portale Just Eat.ch, Uber Eats & Wolt |
| Beschreibung | |
|---|---|
| Artikel kopieren/duplizieren (beschleunigte Artikeleingabe) | |
| Artikelsuche über Artikelnamen und/oder Artikelnummer | |
| beliebig viele Artikelgruppen + Untergruppen | |
| Artikelgruppe 'Beliebte Gerichte' (zusätzlich zur eigentlichen Artikelgruppe) | |
| Artikelbeschreibung | |
| Artikelnummer: numerisch (z.B. 1234) und alphanumerisch (z.B. 1a) | |
| Artikel-Nr. und EAN-Barcodes auch für Preisstufen/Größen/Varianten (z.B. klein = 79k, mittel = 79m usw.) | |
| Artikel mit veränderbarem Preis (wird beim Bonieren abgefragt) | |
| Beliebig viele Größen pro Artikel mit Preisangabe | |
| Artikel berechnen ab xx €, z.B. Zusatzdressing zum Salat | |
| Einfache Preisvergabe für mehrpreisige Artikel: Standard-Preis (immer gültig) + beliebig viele zusätzliche Preise (abhängig von Datum, Tag oder Uhrzeit) | |
| Eigene Sortierung der Artikel definierbar | |
| Artikelsortierung nach Bestellhäufigkeit: seltener bestellte Artikel werden am Ende der Liste angezeigt | |
| Sortieren im Artikelstamm auch per Cut & Paste | |
| Pfandanteil mit Berücksichtigung der MwSt. | |
| verschiedene Mehrwertsteuer-Gruppen (Getränke, Lebensmittel etc.) | |
| Artikelbilder | |
| Allergene, Inhaltsstoffe | |
| Jugendschutzabfrage ( zum Beispiel „Alkohol“) | |
| Artikel temporär ausverkauft (mit Warnmeldung) | |
| Sichtbarkeit in Bestellaufnahme für jede Artikelgruppe einstellbar, z.B. Online-Shop-Artikel bei Lieferbestellung ausblenden | |
| Aktionspreise: Sichtbarkeit bzw. abweichende Preisberechnung zu bestimmten Zeiträumen, z.B. WM-Pizza, Weihnachtsmenü, Happy-Hour Getränk | |
| Pflicht-/Zwangsartikel: Angabe von zusätzlichem Artikel, der zu einem Produkt gewählt werden muss, z.B. Salat + Dressing oder Baguette + Soße | |
| Menüs/Zusatzartikel: Verbesserte Anzeige der Durchläufe (z.B. 1xPizza + 3xZutaten + 1xSalat + 1xGetränk) | |
| Eigene/unterschiedliche Preise für Lieferung, Restaurant und (!NEU!) Abholerverkauf | |
| Restaurant/Tisch: Anzeige der Einzelartikel in der Bestellübersicht. Ermöglicht getrennte Bezahlung/Buchung | |
| Export & Import von Artikeldaten (CSV etc.) | |
| Zuordnung zu WinOrder-Stammartikeln bei unbekanntem Shop-Artikel | |
| Preise für (vorhandene) Artikel aus Lieferando, GloriaFood oder WooCommerce aktualisieren |
| Beschreibung | |
|---|---|
| FritzBox-Anrufmonitor | |
| Anruferkennung mit automatischem Kundenaufruf über TAPI, CAPI 2.0 oder als IP-Telefoniegerät (empfohlen Fritz.Box!) | |
| Vorwahlen für DE, AT, CH, NL, IT. Erweiterbar für andere Länder | |
| Anrufliste mit den letzten Anrufern | |
| Telefonnummer eines anrufenden Kunden kann einem bestehenden Datensatz zugeordnet werden (Kunde ruft z.B. mit Handy an, ist aber schon unter Festnetznummer gespeichert) | |
| Rufnummersignalisierung an Zweitrechner |
| Beschreibung | |
|---|---|
| Rechnungserstellung mit Logo- und Adressdateneindruck (Briefkopf) | |
| Erfüllung der Rechnungs-Anforderungen (Finanzamt): durchlaufende Rechnungsnummer, Steuernummer, MwSt.-Ausweis, etc. | |
| Digitale Rechnung als PDF im ZugFERD-Standard | |
| Berichtdesigner zur Anpassung von Vorlagen | |
| Ausdruck von Ergänzungsartikeln / Zutaten (z.B. Salami, Schinken) wahlweise nebeneinander oder untereinander | |
| Größenbezeichner im Ausdruck formatierbar: z.B. "Medium Pizza" --> "Pizza, Medium" | |
| Artikelnummer ausdrucken: getrennt einstellbar für Haupt- und Zusatzartikel | |
| vordefinierte Druckvorlagen für Bonrollen (6, 8 und 11cm), Din A5 und Din A4 | |
| QR-Code Ausgabe auf Rechnung (Kopf-/Fußzeile getrennt einstellbar): freier Text, Online-Shop-ID, (erste) Tel-Nr. des Kunden, Filial-Homepage | |
| Belegdruck auf bis zu 6 Druckern bei Bestellannahme (z.B. Küche, Tresen, Pizza-Station und Kundenbeleg) | |
| Druckvorlagen für Artikel-Etiketten | |
| Kommentare zur Bestellung druckerabhängig einstellbar, z.B. kein Kommentar-Druck am Tresen | |
| Unbare Zahlungsarten (PayPal, Sofortüberweisung, Rechnungszahlung, EC-Karte, Kreditkarte, Lastschrift) | |
| Berichtdesigner zur Anpassung und Gestaltung der angebotenen Berichte und Rechnungen | |
| Druckermonitor: Überwachung des Ausdrucks (Warnmeldung bei Fehlfunktion) | |
| Rechnung / Laufzettel: Angabe des Mitarbeiters, der die Bestellung ausliefert/bonniert (z.B.: Es bediente/belieferte Sie Felix Fahrer) | |
| Zählprotokoll für Bargeldzählung | |
| Berichteversand (Tagesabschluss) über Windows-Standardanwendung für E-Mail (MAPI) | |
| Alias / Stationsname für Küchenbon-Drucker |
| Beschreibung | |
|---|---|
| Kostenübersicht (Tagesumsatz/Z-Bericht) | |
| Mitarbeitertagesabrechnung | |
| Monatsübersicht Personalkosten | |
| Tagesbestelliste komplett oder nach Auftragsart (Lieferung/Restaurant/Abholung) | |
| Tagesartikelumsatz | |
| Stammdatenänderungsprotokoll | |
| Export der Berichte als Excel-Tabelle oder PDF-Dokument | |
| Bewirtungsbeleg | |
| Monatsumsatz | |
| Monatsübersicht Artikel | |
| Jahresumsatz | |
| Gutschriften | |
| Top-10 Kundenliste | |
| Neukunden | |
| Stammkunden | |
| Unbare Zahlungen für Zeitraum (offene/bezahlte Bestellungen gruppiert nach Zeitraum) | |
| Sammelrechnung für Kunden | |
| Ortsumsatz | |
| Monatsübersicht über Löhne | |
| Monatsabrechnung für einen Mitarbeiter | |
| Monatsabrechnung für mehrere Mitarbeiter | |
| Jahresübersicht über Löhne | |
| Berichtdesigner zur individuellen Anpassung der Berichte | |
| Umsatzdiagramm: Jahres-, Monats- und Tagesumsatz mit Anzeige des Durchschnittsumsatz | |
| Online-Shop-Umsatz für Zeitraum | |
| Tagesabschluss: Umsatzberichte automatisch per E-Mail (an Chef/Zentrale) senden | |
| DATEV-Export für Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (einstellbar) | |
| Bericht "Kunden - Verteilung nach Liefergebieten" für Bestellhäufigkeit und Bestellsumme; über Kartenansicht mit Filter- und Druckfunktionalität | |
| Berichte 'Top-Ten-Kundenliste' und 'Stammkunden' berücksichtigen auch Stornierungen | |
| Bericht 'Ortsumsatz' mit Sortierung nach Umsatz | |
| Berichteversand (Tagesabschluss) über Windows-Standardanwendung für E-Mail (MAPI) |
| Beschreibung | |
|---|---|
| Tischplan mit individueller Tischanordnung | |
| Verschiedene Restaurantbereiche (z.B. Clubraum, Terrasse): Ansicht filtern, Tischplan und Tischanordnung pro Bereich | |
| Nachbuchung | |
| Restaurant-/Inhouse-Verkauf immer zum vollen Steuersatz | |
| Abfrage der Zahlungsart beim Kassieren | |
| Splitrechnung (Gäste zahlen getrennt) | |
| Tischbestellungen über Mobilgeräte (Handy, Tablet) für Kellner & Gäste - optisch anpassbar via Wordpress | |
| Tischansicht: Belegter Tisch wird nach einstellbarer Zeit (Minuten) ohne weitere Bestellaktivität farblich markiert |
| Beschreibung | |
|---|---|
| Arbeitszeiterfassung | |
| Rechnungsbuchung und Mitarbeiter-Abrechnung mit Touren-/Auftragsübersicht, Lohn, KM-Geld und Wechselgeld-Anzeige | |
| NEU: Bericht: Mitarbeiter-Tagesabrechnung für ältere Zeiträume druckbar | |
| erweiterte Personaldaten-Erfassung (Adressangaben, E-Mail-Adresse, 3 Telefonnummern, Bild, Sozialversicherungs-Angaben) | |
| Personalrabatt (Unterscheidung zwischen arbeitend und nicht arbeitend) | |
| Arbeitstabellen für geleistete Arbeitsstunden (Mitarbeiter-Abrechnung) | |
| Zusätzliche Datenbankfelder für Mitarbeiter: Bankverbindung, Krankenkasse" | |
| Abfrage Kilometerstand für Fahrer mit eigenem Fahrzeug (Beginn, Ende) mit automatischer Berechnung der Gesamtkilometer und Kilometergeld-Erstattung | |
| verschiedene Aufgabenbereiche mit eigenen Löhnen und Wechselgeld-Berechnung | |
| Einstellbare Zugriffsebenen je nach Mitarbeiterstatus | |
| Gruppenbasierte Rechteverwaltung | |
| Authentifzierung über Kennwort oder Chipkarte (Chipkartenleser erforderlich) | |
| Einlesen der Versichertenkarte | |
| Trinkgeldfunktion (Mitarbeiter & Unternehmertrinkgeld) | |
| Maximallohn: Warnmeldung bei Überschreiten einer bestimmten Lohngrenze, z.B. 450 € |
| Beschreibung | |
|---|---|
| Zielordner wählbar | |
| Tägliche Sicherung | |
| Diskspanning zur Sicherung auf mehreren Disketten | |
| Schutz gegen versehentliches Einspielen alter Datensicherungen und Protokollierung jeder Wiederherstellung | |
| WinOrder-Datensicherung per Doppelklick oder Drag'n'Drop wiederherstellen (*.wob) | |
| Unterstützung für Strato HiDrive Cloud (deutsche TÜV zertifizierte Cloud) | |
| NEU: Kennwortschutz für Datensicherung mit Anzeige der Passwort-Stärke | |
| Verschlüsselte Datensicherung in der Cloud (Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box.com, Amazon Cloud Drive, Strato HiDrive) | |
| Zwangssicherung: Backup muss durchgeführt werden (optional) |
| Beschreibung | |
|---|---|
| Freier Rabatt; auch als Aufschlag (Negativ-Rabatt) | |
| Personalrabatt (Unterscheidung zwischen arbeitend und nicht arbeitend) | |
| Bonussystem | |
| Bonuspunkte pro Artikel | |
| Bonus-Auslösung bei: erreichtem Bonuspunktestand, x.ter Bestellung des Kunden, erreichtem Bestellwert, erreichtem Kundenumsatz | |
| Bonusaktionen: Gratis-Artikel, Prozentualer Rabatt auf Bestellung, Gutschrift auf nächste Bestellung, Absoluter Rabatt auf Bestellung, Gutschrift zusätzlicher Bonuspunkte | |
| Gesammelte Bonuspunkte nicht einlösen sondern für nächste Bestellung stehen lassen | |
| Fester Rabatt für bestimmte Kunden/Stammkunden | |
| Rabatt für Abholer | |
| Rabatt für Zahlarten | |
| Freie Rabatteingabe direkt in der Bestellung (Betrag & Prozentsatz | |
| Option: keine Bonuspunkte für rabattierte Bestellungen |
Allgemeine Funktionen / Programm-Oberfläche
| Beschreibung | |
|---|---|
| Elektronische Kassenmeldung an das Finanzamt (§146a) | |
| Kitchen Display System - Küchendisplay für die beleglose Zubereitung | |
| Abschluss der Bestellaufnahme mit optionalem Kassiervorgang (Abholer- und Restaurantbestellungen) |
Shopanbindung
| Beschreibung | |
|---|---|
| Schnittstelle zu Flipdish.com | |
| Schnittstelle zu Topliefer.de | |
| Schnittstelle zu hunger-hunger.de | |
| Schnittstelle zu Leckerorder.com | |
| Schnittstelle zu Liefertool.de | |
| Schnittstelle zu Pizza-Taxi | |
| GloriaFood: Berücksichtigung der neuen Rabattaktionen |
Kundenverwaltung
| Beschreibung | |
|---|---|
| Import: Unterstützung für ausländische Zeichensätze z.B. Chinesisch |
Bestellaufnahme / Bestellverwaltung
| Beschreibung | |
|---|---|
| Digitale Rechnung als PDF im ZugFERD-Standard | |
| Unterstützung für Ghost-Kitchen/Store-Brands | |
| Schweiz: Steuerfreie Lieferung für Portale Just Eat.ch, Uber Eats & Wolt |
Artikelverwaltung
| Beschreibung | |
|---|---|
| Artikel mit änderbarem Preis für Zusatzartikel | |
| Import: Unterstützung für ausländische Zeichensätze z.B. Chinesisch |
Rufnummererkennung
| Beschreibung | |
|---|---|
| keine erwähnenswerten Neuerungen |
Drucken / Auswertungen / Berichte
| Beschreibung | |
|---|---|
| Digitale Rechnung als PDF im ZugFERD-Standard | |
| Neuer Bericht Zählprotokoll für Bargeldzählung | |
| Berichteversand (Tagesabschluss) über Windows-Standardanwendung für E-Mail (MAPI) | |
| Alias / Stationsname für Küchenbon-Drucker | |
| Tagesbestelliste nach Auftragsart (Lieferung/Restaurant/Abholung) |
Restaurant / Tischansicht
| Beschreibung | |
|---|---|
| Tischansicht: Belegter Tisch wird nach einstellbarer Zeit (Minuten) ohne weitere Bestellaktivität farblich markiert |
Sonstige Verbesserungen
| Beschreibung | |
|---|---|
| Anzeige von Vorbestellungen in Berichten überarbeitet | |
| Warnmeldung, wenn die gleiche Bestellung auf mehreren Computern bearbeitet/Kassiert (Tischbestellung) wird | |
| Rechnung/Küchenbon mit Symbol für Auftragsart (Optional, separat einstellbar) | |
| Kartendienst Google-Maps mit Routenberechnung in Echtzeit(verkehrs-)daten | |
| Alternative Routenvorschläge | |
| Aktualisierte Kartenkomponente | |
| Drucker ersetzen / tauschen in gesamten Programmeinstellungen |
WinOrder kostenlos testen
Die kostenlose Demoversion enthält nahezu alle Funktionen der Professional Version und kann 3 Monate ausgiebig getestet werden. Wenn Ihnen die Software gefällt, können Sie selbstverständlich alle Daten in die Vollversion übernehmen.