Die wichtigsten Funktionen im Überblick

WinOrder 5.0
Lite
Std.
Prof.
Einmalige Lizenzkosten, kein Abo, keine Folgekosten
Kostenlose Updates innerhalb der Version 5.0, unbegrenzte Gültigkeit Ihrer Lizenz
Anruferkennung per TAPI, CAPI 2.0 oder als IP-Telefoniegerät
Alle Einstellungen durch Anwender konfigurierbar und jederzeit änderbar (Speisekarte, Einstellungen, Kunden, Logo, Filialdaten, Artikel etc.)
Artikel,- Bestell-, Kunden, und Mitarbeiterverwaltung
NEU GoBD-Konformität & aktueller GDPdU-Export (rechtskonforme Datenbereitstellung für die digitale Betriebsprüfung zum Stichtag 01.01.2017)
NEU Routenberechnung mit visueller Tourenplanung und direkter Buchung auf Fahrer + Navigationslink per eMail
Ausführliche Statistiken
NEU Gleichzeitiger Druck auf bis zu 4 Belegdruckern pro Lieferart (z.B. Küche, Tresen, Pizza-Station...)
Eingabe von Aktionspreisen & Bonussystem
NEU Berechnung der ungefähren Ankunftszeit beim Kunden während der Bestellaufnahme inkl. Berücksichtigung der aktuellen Fertigungszeit
Unbare Zahlungsarten (z.B. PayPal, Sofortüberweisung, Rechnungszahlung, EC-Karte, Kreditkarte, Lastschrift, Pizza.de...)
Fernabfrage per Internet oder ISDN
Bestellung auf mehreren Computern gleichzeitig annehmen
Betrieb auf beliebig vielen Computern pro Filiale (Netzwerkbetrieb mit zentraler Datenbank)
Shopschnittstelle für beliebig viele Online-Shops

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Die kostenlose Demoversion enthält nahezu alle Funktionen der Professional Version und kann 3 Monate ausgiebig getestet werden. Wenn Ihnen die Software gefällt, können Sie selbstverständlich alle Daten in die Vollversion übernehmen.

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Detaillierte Funktionsliste

Beschreibung Lite Std. Prof.
Datenbank mit moderner Client-/Server Architektur (Firebird)
Neuester Firebird-Datenbankserver (Version 2.5) für optimale Stabilität, Performance und Sicherheit
Sprachumschaltung (vorbereitet für beliebige Bedienersprachen; Übersetzung durch Kunden möglich)
Onlinehilfe (kontextsensitiv)
einfache Bedienoberfläche für Tastatur- und/oder Mausbedienung
Visuelle Anpassung der Menus (Themes)
NEU Verbesserte Touch-Unterstützung
alle Einstellungen durch Anwender konfigurierbar und jederzeit änderbar (Speisekarte, Einstellungen, Kunden, Logo, Filialdaten, Artikel etc.)
keine verdeckten Kosten (einmalige, beliebig lang gültige Lizenz)
kostenlose Updates innerhalb eines MajorRelease via Internet
NEU GoBD-Konformität u. aktuelle GDPdU-Schnittstelle (rechtskonforme Datenbereitstellung für die digitale Betriebsprüfung gem. den Vorschriften zum Stichtag 01.01.2017)
Externe Kassenschublade ansteuerbar mit optionaler Sound-Wiedergabe beim Öffnen
NEU Externes Kundendisplay ansteuerbar
NEU Visuelle Routenplanung mit direkter Zuordnung und Versand eines Navigationslinks an zuständigen Fahrer (Internetanschluss & gültiger Google-Maps-API-Key erforderlich)
Externer Datenbank-Server: Datenbank-Server mit Datenbank kann auf anderen Rechner ausgelagert werden (Datensicherheit)
Datenfernabfrage (Umsatzabfrage, Kameraüberwachung) per Internet oder ISDN
Beschreibung Lite Std. Prof.
Gleichzeitiger Bestellabruf für beliebig viele Online-Shops
Offene Shopschnittstelle: Bestellannahme per XML-, JSON- oder OpenTrans- (Lexware) Datei. Prinzipiell aus jedem Online-Shop-System möglich!
Shopschnittstelle zu Lieferando (automatische Bestellübertragung via Internet)

Lieferando Logo
Shopschnittstelle zu FrischerGehts.net (automatischer Bestellabruf via HTTP)

FrischerGehts.net Logo
Shopschnittstelle zu MyPizza.ch (automatischer Bestellabruf via eMail)

MyPizza.ch Logo
Shopschnittstelle zum Pizza-Onlineshop.com System (automatische Bestellübertragung via eMail oder Soap-Schnittstelle. Abrechnungsmodell: Festpreis (keine Umsatzbeteiligung)

Pizza-Onlineshop Logo
NEU Shopschnittstelle zu order smart (automatische Bestellübertragung via eMail)

order smart - Shopsystem für Lieferdienste
Shopschnittstelle zum ePizza Shop-System (automatische Bestellübertragung via eMail. Abrechnungsmodell: monatlicher Festpreis (keine Provisionsabgaben)

ePizza Logo
Shopschnittstelle zum Muesli+ System (automatische Bestellübertragung via Soap-Schnittstelle. Abrechnungsmodell: Festpreis (keine Umsatzbeteiligung)

Muesli+
Pizza.de Schnittstelle (Bestellübertragung via Internet (2.0) oder ISDN)

Pizza.de Logo
Shopschnittstelle zu Bringbutler (automatische Bestellübertragung via eMail)

Bringbutler Logo
Shopschnittstelle zu gastroSHOP (automatische Bestellübertragung via eMail)

GastroSHOP Logo
Shopschnittstelle zu Pizza-Treff.com (automatische Bestellübertragung via eMail)

Pizza-Treff Logo
Shopschnittstelle zu Lieferservice-Onlineshop.de (automatische Bestellübertragung via SOAP-Schnittstelle) Abrechnungsmodell: Festpreis (keine Umsatzbeteiligung)

Lieferservice-Onlineshop.de Logo
NEU Eindeutige Bestellungen sofort speichern und ausdrucken
Benachrichtigung und Bestellübernahme für neue Internet-Bestellungen an jedem Rechner im Netzwerk möglich
Automatisches Abrufen von eMail-Postfächern mit Prüfung auf neue Bestellungen
Abruf mit SSL-Verschlüsselung von eMail-Postfächern (Google Mail, Outlook.com, GMX, Web.de, T-Online, 1und1 und andere)
EShop-Moderator: eShop-Bestellungen können gesichtet/geprüft werden und gegebenfalls abgelehnt/gelöscht werden
Bestellungen werden automatisch bereits gespeicherten Kunden zugeordnet, können aber auch manuell einem anderen Kunden zugewiesen werden
Neukunden werden automatisch angelegt
Preisübernahme aus Online-Bestellung
Bare und unbare Zahlungsarten (Paypal, Kreditkarte etc.)
NEU Zahlartgebühr für unbare Online-Zahlungen
Beschreibung Lite Std. Prof.
Schnelle Kundensuche mit Vorfilterung
Suchfunktion nach Kundennummer, Telefonnummer, Name/Firma
Sortiermöglichkeit nach Kundennummer, Rufnummer, Straße, Ort, Name/Firma, Kundentyp
Trennung zwischen Kundendaten und externen Adressdatenbanken, z.B. TwixTel (Schweiz) bzw. Klicktel-Telefonbuch-CD (Deutschland)
Kundenrating (guter Kunde, mittlerer Kunde, schlechter Kunde)
erweiterte Kundendaten (Firma, Adresszusatz, beliebig viele Telefonnummern, Datum erste/letzte Bestellung, Geburtsdatum, eMail, Kommentar, Wegbeschreibung, Anzahl Bestellungen, Gesamtbestellsumme)
Geburtstagserinnerung mit Nachlauf (auch Kunden die z.B. vor einer Woche Geburtstag hatten, werden beim Start angezeigt)
Rufnummerntypen (Tel, Fax, Mobil)
Telefonnummer eines anrufenden Kunden kann einem bestehenden Datensatz zugeordnet werden (Kunde ruft z.B. mit Mobiltelefon an, ist aber schon unter Festnetznummer gespeichert)
NEU automatisches Hinzufügen von Postleitzahlen für Straßen bei Neukundenanlage
Einstellung: Automatisch 'Ersten Buchstaben GROSS schreiben' für Kundenneuanlage
Einstellung: Automatisch 'Alle Buchstaben GROSS schreiben' für Kundenneuanlage
Bei Kundenneuanlage kann automatisch der Ort zur Postleitzahl gefunden werden
Sperrmöglichkeit für unerwünschte Kunden
Kundendaten als Visitenkarte anzeigen (vCard)
Anrufersuche in Telefonbuch CD Daten (TwixTel (Schweiz); Klicktel (D) in Verbindung mit Export-Modul)
Anzeige der durchschnittlichen Bestellsumme eines Kunden
Aufruf der letzten Bestellung
Rabatte für jeden Kunden definierbar
Bonussystem mit Anzeige der gesammelten Bonuspunkte und Einlöseaktionen
Duplikatssuche für Straßen/Orte mit Ersetzungsfunktion
Stammkundenfunktion mit Rabattmöglichkeit
Serienbrief-Modul (mit Datumsanzeige für letztes Marketing)
Kundendaten Excel-Export
Erweiterte Kundendaten-Excel-Export-Funktionen: Standard-Telefonnummer und Mobilfunknummer können mit exportiert werden
Verwaltungsfunktion für externe Adress-/Kundendaten: Übernahme in Kundenstamm, Auslagerung von Kunden, CSV-Import
Beschreibung Lite Std. Prof.
Bestellannahme mit Kundenerfassung und -speicherung
Bestellübersicht (offene Bestellungen, ausgelieferte Bestellungen)
halbe Beläge
Kommentareingabe zum Artikel/zur Bestellung mit optionaler Preisangabe (z.B. "nur anbacken")
Lieferpauschale, Fahrerpauschale
Mindermengen-Aufschlag bei Unterschreiten des Mindestbestellwert
Lieferung frei Haus ab best. Bestellwert
Mindestbestellwerte für Orte und Straßen definierbar, Lieferpauschale
Storno / Gutschriften mit wählbarer Begründung und Mitarbeiterangabe
Bei Gutschrift: auch Auszahlung möglich mit Nachfrage
Umschaltung zwischen Lieferung und Abholung mit Kundensuchfunktion
NEU Abfrage von Name und Telefonnummer bei Abholerkunden
Auftrags-/Rechnungsausdruck auf bis zu 4 Belegdruckern gleichzeitig: Ermöglicht z.B. gleichzeitigen Ausdruck in Küche und am Tresen oder Ausdruck Laufzettel in der Küche und Rechnung an der Kasse
NEU Trinkgeldfunktion (Trennung zwischen Mitarbeitertrinkgeld und Unternehmertrinkgeld)
NEU Rückgeldrechner mit Anzeigemöglichkeit für Kundendisplay
Abfrage der Zahlungsart: "bei Bestellannahme", "bei Bestellabschluss" oder "nicht abfragen"
Abfrage der Zahlungsart getrennt einstellbar für Abholer und Lieferkunden
Auftrennung des Bestelldrucks nach Artikelgruppen (z.B. Getränke am Tresendrucker, Salate am Salattresen, Speisen auf dem Küchendrucker)
Automatischer SMS-Versand an den Kunden bei Buchung (getrennt einstellbar für jede Lieferart)
NEU Berechnung und Anzeige der voraussichtlichen Ankunftzeit beim Kunden unter Berücksichtigung der aktuellen Fertigungszeit
Optionale Lieferzeitkontrolle: Bestellungen, die älter als xx Minuten (frei definierbar) sind und noch nicht ausgeliefert/gebucht) wurden, werden in Bestellübersicht rot markiert
Minusartikel (mit oder ohne Preisabzug)
Trennung zwischen Lieferung, Internetbestellung, Restaurant und Abholung
HappyHour
Bonussystem. zum Artikel lassen sich Bonuspunkte und Bonuswerte hinterlegen die bei eine Bestellung dem Kundenkonto gutgeschrieben werden
Option: keine Bonuspunkte für bereits rabattierte Bestellungen
Bonusaktion: gesammelte Bonuspunkte nicht einlösen sondern für nächste Bestellung stehen lassen
Zeit- / Vorbestellungen mit einstellbarem Zahlungsziel (sofort oder bei Lieferung)
Parallele Bestellung / Buchung auf mehreren PC´s gleichzeitig (Netzwerkbetrieb)
Beschreibung Lite Std. Prof.
NEU Artikel kopieren/duplizieren (beschleunigte Artikeleingabe)
Artikelsuche über Artikelnamen und/oder Artikelnummer
beliebig viele Artikelgruppen + Untergruppen
Artikelbeschreibung
Artikelnummer: numerisch (z.B. 1234) und alphanumerisch (z.B. 1a)
beliebig viele Größen pro Artikel mit Preisangabe
Artikel berechnen ab xx €, z.B. Zusatzdressing zum Salat
Einfache Preisvergabe für mehrpreisige Artikel: Standard-Preis (immer gültig) + beliebig viele zusätzliche Preise (abhängig von Datum, Tag oder Uhrzeit)
eigene Sortierung der Artikel definierbar
Artikelsortierung nach Bestellhäufigkeit: seltener bestellte Artikel werden am Ende der Liste angezeigt
Sortieren im Artikelstamm auch per Cut & Paste
Pfandanteil mit Berücksichtigung der MwSt.
verschiedene Mehrwertsteuer-Gruppen (Getränke, Lebensmittel, Service etc.)
Bilder zum Artikel
NEU Allergene
Inhaltsstoffe
Import von Artikeldaten
Aktionspreise: Sichtbarkeit bzw. abweichende Preisberechnung zu bestimmten Zeiträumen, z.B. WM-Pizza, Weihnachtsmenü, Happy-Hour Getränk
Artikel temporär ausverkauft (mit Warnmeldung)
Pflicht-/Zwangsartikel: Angabe von zusätzlichem Artikel, der zu einem Produkt gewählt werden muss, z.B. Salat + Dressing oder Baguette + Soße
Eigene/unterschiedliche Preise für Lieferung, Restaurant und (!NEU!) Abholerverkauf
Restaurant und Abholer: Anzeige aller Einzelartikel in der Bestellübersicht. Ermöglicht getrennte Bezahlung/Buchung
NEU Export & Import von Artikeldaten über Excel
Beschreibung Lite Std. Prof.
Telefonie-Anbindung über TAPI, CAPI 2.0 oder als IP-Telefoniegerät (empfohlen Fritz.Box!)
NEU Unterstützung von TwixClip zur Rufnummererkennung in der Schweiz
Vorwahlen für DE, AT, CH, NL hinterlegt. Erweiterbar für andere Länder
Anrufliste mit den letzten Anrufern
Anruferkennung mit automatischem Kundenaufruf (TAPI, CAPI 2.0 oder IP-Telefonie)
Telefonnummer eines anrufenden Kunden kann einem bestehenden Datensatz zugeordnet werden (Kunde ruft z.B. mit Handy an, ist aber schon unter Festnetznummer gespeichert)
Integrierte Faxfunktion (Fax senden und empfangen) über ISDN-Karte
Anrufverteilung im Netzwerk
Beschreibung Lite Std. Prof.
Rechnungserstellung mit Logo- und Adressdateneindruck (Briefkopf)
Aktuelle Rechnungs-Anforderungen (Finanzamt) werden erfüllt: durchlaufende Rechnungsnummer, Steuernummer, MwSt.-Ausweisung, etc.
Rechnungsausdruck über Word möglich
Ausdruck von Ergänzungsartikeln / Zutaten (z.B. Salami, Schinken) wahlweise nebeneinander oder untereinander
Ausdruck von Ergänzungsartikeln / Zutaten (z.B. Salami, Schinken) wahlweise nebeneinander oder untereinander
Größenbezeichner im Ausdruck formatierbar: z.B. "Medium Pizza" --> "Pizza, Medium"
Artikelnummer ausdrucken: getrennt einstellbar für Haupt- und Zusatzartikel
vordefinierte Druckvorlagen für Bonrollen (6, 8 und 11cm), Din A5 und Din A4
NEU QR-Code Ausgabe auf Rechnung (Kopf-/Fußzeile getrennt einstellbar): freier Text, Online-Shop-ID, (erste) Tel-Nr. des Kunden, Filial-Homepage
NEU Belegdruck auf bis zu 4 Druckern bei Bestellannahme (z.B. Küche, Tresen, Pizza-Station und Kundenbeleg)
Unbare Zahlungsarten (PayPal, Sofortüberweisung, Rechnungszahlung, EC-Karte, Kreditkarte, Lastschrift)
NEU Berichtdesigner zur Anpassung und Gestaltung der angebotenen Berichte und Rechnungen
Druckermonitor: Überwachung des Ausdrucks (Warnmeldung bei Fehlfunktion)
Rechnung / Laufzettel: Angabe des Mitarbeiters, der die Bestellung ausliefert/bonniert (z.B.: Es bediente/belieferte Sie Felix Fahrer)
Beschreibung Lite Std. Prof.
Kostenübersicht (Tagesumsatz/Z-Bericht)
NEU Mitarbeitertagesabrechnung (Din A4 & Bon 8cm)
Tagesbestellliste
Tagesartikelumsatz
NEU Stammdatenänderungsprotokoll
Export der Berichte als Excel-Tabelle oder PDF-Dokument
NEU Bewirtungsbeleg (DIN A4, DIN A5 und 8cm)
Monatsumsatz
Monatsübersicht Artikel
Jahresumsatz
Gutschriften
Top-10 Kundenliste
Neukunden
Stammkunden
Unbare Zahlungen für Zeitraum (offene/bezahlte Bestellungen gruppiert nach Zeitraum)
Sammelrechnung für Kunden
Ortsumsatz
Monatsübersicht Personalkosten
Monatsübersicht über Löhne
Monatsabrechnung für einen Mitarbeiter
Monatsabrechnung für mehrere Mitarbeiter
Jahresübersicht über Löhne
Berichtdesigner zur individuellen Anpassung der Berichte
Beschreibung Lite Std. Prof.
Nachbuchung
Tischübersicht
abweichende MwSt-Berechnung für Restaurantverkauf
NEU In Vorbereitung: Eingabe von Tischbestellungen über Mobilgeräte (wird über späteres Update nachgereicht)
Beschreibung Lite Std. Prof.
Arbeitszeiterfassung
Rechnungsbuchung und Mitarbeiter-Abrechnung mit Touren-/Auftragsübersicht, Lohn, KM-Geld und Wechselgeld-Anzeige
erweiterte Personaldaten-Erfassung (Adressangaben, eMail-Adresse, 3 Telefonnummern, Bild, Sozialversicherungs-Angaben)
Personalrabatt (Unterscheidung zwischen arbeitend und nicht arbeitend)
Arbeitstabellen für geleistete Arbeitsstunden (Mitarbeiter-Abrechnung)
Zusätzliche Datenbankfelder für Mitarbeiter: Bankverbindung, Krankenkasse"
Abfrage Kilometerstand für Fahrer mit eigenem Fahrzeug (Beginn, Ende) mit automatischer Berechnung der Gesamtkilometer und Kilometergeld-Erstattung
verschiedene Aufgabenbereiche mit eigenen Löhnen und Wechselgeld-Berechnung
Einstellbare Zugriffsebenen je nach Mitarbeiterstatus
gruppenbasierte Rechteverwaltung
Authentifzierung über Kennwort oder Chipkarte (Chipkartenleser erforderlich)
Einlesen der Versichertenkarte
NEU Trinkgeldfunktion (Mitarbeiter & Unternehmertrinkgeld)
Maximallohn: Warnmeldung bei Überschreiten einer bestimmten Lohngrenze, z.B. 410,- €
Beschreibung Lite Std. Prof.
Zielordner wählbar
Sicherungszeitplan (täglich)
Diskspanning zur Sicherung auf mehreren Disketten
CD-Brenner Unterstützung (nur WinXP)
NEU Schutz gegen versehentliches Einspielen alter Datensicherungen und Protokollierung jeder Wiederherstellung
WinOrder-Datensicherung per Doppelklick oder Drag'n'Drop wiederherstellen (*.wob)
NEU Unterstützung für Strato HiDrive Cloud (deutsche TÜV zertifizierte Cloud)
Kennwortschutz für Datensicherung
NEU Verschlüsselte Datensicherung in der Cloud (Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box.com, Amazon Cloud Drive, Strato HiDrive) zum einfachen Austausch zwischen Filiale und Büro
Zwangssicherung: Backup muss durchgeführt werden (optional)
Beschreibung Lite Std. Prof.
Bonussystem
Bonuspunkte pro Artikel (zum jedem Artikel lassen sich Bonuspunktehinterlegen die bei eine Bestellung dem Kundenkonto gutgeschrieben werden)
Bonus-Auslösung bei:
  • erreichtem Bonuspunktestand
  • x.ter Bestellung des Kunden
  • erreichtem Bestellwert
  • erreichtem Gesamtumsatz des Kunden
Bonusaktionen:
  • Gratis-Artikel
  • Prozentualer Rabatt auf Bestellung
  • Gutschrift auf nächste Bestellung
  • Absoluter Rabatt auf Bestellung
  • Gutschrift zusätzlicher Bonuspunkte
Gesammelte Bonuspunkte nicht einlösen sondern für nächste Bestellung stehen lassen
Personalrabatt (Unterscheidung zwischen arbeitend und nicht arbeitend)
Fester Rabatt für bestimmte Kunden/Stammkunden
Rabatt für Abholer
Rabatt für Zahlarten
Freie Rabatteingabe direkt in der Bestellung (Betrag & Prozentsatz)
Option: keine Bonuspunkte für rabattierte Bestellungen
Beschreibung Lite Std. Prof.
NEU GoBD-Konformität & aktueller GDPdU-Export (rechtskonforme Datenbereitstellung für die digitale Betriebsprüfung gem. den Vorschriften zum Stichtag 01.01.2017)
NEU Turbo für die Shopschnittstelle: Eindeutige Shop-Bestellungen sofort speichern und ausdrucken
NEU Routenberechnung mit visueller Tourenplanung und direkter Buchung auf Fahrer + Navigationslink per eMail (Internetanschluss & gültiger Google-Maps-API-Key erforderlich)
NEU Berechnung der ungefähren Ankunftszeit beim Kunden während der Bestellaufnahme inkl. Berücksichtigung der aktuellen Fertigungszeit (Internetanschluss & gültiger Google-Maps-API-Key erforderlich)
NEU Verbesserte Touch-Unterstützung
NEU Externes Kundendisplay ansteuerbar
NEU Visuelle Routenplanung mit direkter Zuordnung und Versand eines Navigationslinks an zuständigen Fahrer (Internetanschluss & gültiger Google-Maps-API-Key erforderlich)
NEU Eindeutige Shop-Bestellungen sofort speichern und ausdrucken
NEU Zahlartgebühr für unbare Online-Zahlungen
NEU automatisches Hinzufügen von Postleitzahlen für Straßen bei Neukundenanlage
NEU Abfrage von Name und Telefonnummer bei Abholerkunden
NEU Unterstützung von TwixClip zur Rufnummererkennung in der Schweiz
NEU Trinkgeldfunktion (Trennung zwischen Mitarbeitertrinkgeld und Unternehmertrinkgeld)
NEU Rückgeldrechner mit Anzeigemöglichkeit für Kundendisplay
NEU Berechnung und Anzeige der voraussichtlichen Ankunftzeit beim Kunden unter Berücksichtigung der aktuellen Fertigungszeit
NEU Möglichkeit Artikel zu duplizieren (beschleunigte Artikeleingabe)
NEU Angabe von Allergenen im Artikelstamm
NEU Export & Import von Artikeldaten über Excel
NEU QR-Code Ausgabe auf Rechnung (Kopf-/Fußzeile getrennt einstellbar)
NEU Belegdruck auf bis zu 4 Druckern bei Bestellannahme (z.B. Küche, Tresen, Pizza-Station und Kundenbeleg)
NEU Berichtdesigner zur Anpassung und Gestaltung der angebotenen Berichte und Rechnungen auch unter WIndows 8 & 10
NEU Mitarbeitertagesabrechnung (Din A4 & Bon 8cm)
NEU Stammdatenänderungsprotokoll
NEU Bewirtungsbeleg (DIN A4, DIN A5 und 8cm)
NEU In Vorbereitung: Eingabe von Tischbestellungen über Mobilgeräte (wird über späteres Update nachgereicht)
NEU Schutz gegen versehentliches Einspielen alter Datensicherungen und Protokollierung jeder Wiederherstellung
NEU Unterstützung für Strato HiDrive Cloud (deutsche TÜV zertifizierte Cloud)