Wie kann eine Gmail bzw. Google Mail Adresse mit WinOrder verwendet werden?
Wenn „Gmail“ (Google Mail) für den Versand von Tages- oder Monatsberichten, DATEV-Exportdaten oder für die Übertragung von Online-Bestellungen verwendet werden soll, müssen zunächst bei Google und anschließend in WinOrder einige Einstellungen vorgenommen werden.
A. 2-Schritt-Verifizierung aktivieren
- Öffne dein Google-Konto.
- Klicke im linken Menü auf „Sicherheit“.
- Scrolle zum Bereich „Bei Google anmelden“.
- Aktiviere, falls noch nicht geschehen, die 2-Schritt-Verifizierung und folge den Anweisungen von Google.
B. App-Passwort für WinOrder erstellen
- Öffne in deinem Google-Konto die Einstellung „App-Passwörter“.
- Trage einen Namen ein, zum Beispiel „WinOrder“, und klicke auf „Erstellen“.
- Google zeigt dir ein 16-stelliges App-Passwort an. Kopiere dieses Passwort und bewahre es sicher auf.
Wichtig: Verwende in WinOrder das App-Passwort und nicht das normale Kennwort deines Google-Kontos.
C. E-Mail-Einstellungen in WinOrder öffnen
Die E-Mail-Einstellungen werden in WinOrder je nach gewünschter Funktion an unterschiedlichen Stellen geöffnet.
Für den häufigsten Anwendungsfall, den automatischen Versand von Tages- oder Monatsberichten, gehst du wie folgt vor:
- Öffne in WinOrder die Programmeinstellungen.
- Wähle links Sonstiges.
- Öffne den Bereich Tagesabschluss.
- Klicke bei „E-Mail Einstellungen für automatischen Berichteversand“ auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (…).
- Nun öffnet sich das Fenster „E-Mail-Einstellungen“. Dort trägst du im nächsten Schritt die Zugangsdaten deines E-Mail-Kontos ein.
Hinweis: Auch für andere Funktionen, zum Beispiel den Versand von Touren an Mitarbeiter über die Tourenplanung, werden dieselben E-Mail-Zugangsdaten verwendet. Die E-Mail-Einstellungen können dort jedoch an einer anderen Stelle in WinOrder geöffnet werden.
D. Daten in WinOrder eintragen
Trage in WinOrder die folgenden Daten ein:
| Ihr Name | Der gewünschte Absendername, zum Beispiel „Pizzeria Musterstadt“ |
| E-Mail-Adresse | Deine vollständige Gmail-Adresse, zum Beispiel musterbetrieb@gmail.com |
| Benutzername | Deine vollständige Gmail-Adresse |
| Kennwort | Das zuvor bei Google erstellte App-Passwort |
| Kontozugriff | POP3 |
| Posteingangsserver | pop.gmail.com |
| Port Posteingangsserver | 995 |
| SSL/TLS für Posteingang | Aktivieren |
| Postausgangsserver | smtp.gmail.com |
| Port Postausgangsserver | 587 |
| SSL/TLS für Postausgang | Aktivieren |
E. Einstellungen testen und speichern
- Klicke auf „Testmail versenden“ beziehungsweise bei der Einrichtung eines E-Mail-Postfachs auf „Testbestellung versenden“.
- Prüfe, ob die E-Mail beim Empfänger angekommen ist. Kontrolliere bei Bedarf auch den Spam-Ordner.
- Klicke anschließend auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern.
Hinweise:
- Das App-Passwort wird nur in WinOrder hinterlegt; es ersetzt dort dein normales Google-Kennwort.
- Wenn ein App-Passwort bei Google gelöscht oder das Google-Kennwort geändert wird, kann ein neues App-Passwort erforderlich sein.
- Ist die Einstellung „App-Passwörter“ nicht verfügbar, handelt es sich möglicherweise um ein Google-Workspace-Konto mit Einschränkungen oder um ein Konto mit erweitertem Schutz.