Wie kann eine GMX-E-Mail-Adresse mit WinOrder verwendet werden?
Wenn eine GMX-E-Mail-Adresse für den Versand von Tages- oder Monatsberichten, DATEV-Exportdaten oder für die Übertragung von Online-Bestellungen verwendet werden soll, müssen zunächst bei GMX und anschließend in WinOrder einige Einstellungen vorgenommen werden.
A. POP3-/IMAP-Zugriff bei GMX aktivieren
- Melde dich über die GMX-Webseite bei deinem E-Mail-Konto an.
- Klicke oben auf deine Initialen oder dein Profilbild und anschließend auf „E-Mail-Einstellungen“.
- Öffne den Bereich „POP3-/IMAP-Abruf“.
- Aktiviere die Einstellung „POP3- und IMAP-Zugriff erlauben“.
- Speichere die Einstellung und bestätige gegebenenfalls die Sicherheitsabfrage.
B. App-Passwort für WinOrder erstellen
- Klicke bei GMX oben auf deine Initialen oder dein Profilbild und anschließend auf „Account verwalten“.
- Wähle links „Login & Sicherheit“.
- Scrolle zum Bereich „App-Passwörter verwalten“ und klicke darauf.
- Klicke auf „Neues App-Passwort erstellen“.
- Trage als Namen zum Beispiel „WinOrder“ ein und klicke auf „Weiter“.
- Kopiere das angezeigte App-Passwort und bewahre es sicher auf. Es wird nur einmal angezeigt.
Wichtig: Verwende in WinOrder das App-Passwort und nicht das normale Kennwort deines GMX-Kontos.
C. E-Mail-Einstellungen in WinOrder öffnen
Die E-Mail-Einstellungen werden in WinOrder je nach gewünschter Funktion an unterschiedlichen Stellen geöffnet.
Für den häufigsten Anwendungsfall, den automatischen Versand von Tages- oder Monatsberichten, gehst du wie folgt vor:
- Öffne in WinOrder die Programmeinstellungen.
- Wähle links Sonstiges.
- Öffne den Bereich Tagesabschluss.
- Klicke bei „E-Mail Einstellungen für automatischen Berichteversand“ auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (…).
- Nun öffnet sich das Fenster „E-Mail-Einstellungen“.
Hinweis: Auch für andere Funktionen, zum Beispiel den Versand von Touren an Mitarbeiter über die Tourenplanung, werden dieselben E-Mail-Zugangsdaten verwendet. Die E-Mail-Einstellungen können dort jedoch an einer anderen Stelle in WinOrder geöffnet werden.
D. Daten in WinOrder eintragen
Wähle „Versand über SMTP-Server“ und trage anschließend die folgenden Daten ein:
| Ihr Name | Der gewünschte Absendername, zum Beispiel „Pizzeria Musterstadt“ |
| E-Mail-Adresse | Deine vollständige GMX-E-Mail-Adresse, zum Beispiel musterbetrieb@gmx.de |
| Benutzername | Deine vollständige GMX-E-Mail-Adresse |
| Kennwort | Das zuvor bei GMX erstellte App-Passwort |
| Kontozugriff | POP3 |
| Posteingangsserver | pop.gmx.net |
| Port Posteingangsserver | 995 |
| SSL/TLS für Posteingang | Aktivieren |
| Postausgangsserver | mail.gmx.net |
| Port Postausgangsserver | 587 |
| SSL/TLS für Postausgang | Aktivieren |
E. Einstellungen testen und speichern
- Klicke auf „Testmail versenden“ beziehungsweise bei der Einrichtung eines E-Mail-Postfachs auf „Testbestellung versenden“.
- Prüfe, ob die E-Mail beim Empfänger angekommen ist. Kontrolliere bei Bedarf auch den Spam-Ordner.
- Klicke anschließend auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern.
Hinweise:
- Das App-Passwort wird nur in WinOrder hinterlegt und ersetzt dort dein normales GMX-Kennwort.
- Wenn das App-Passwort bei GMX gelöscht oder neu erstellt wird, musst du das neue Passwort auch in WinOrder eintragen.
- GMX verlangt die Aktivierung von POP3-/IMAP-Zugriff für externe E-Mail-Programme.