Wie kann eine Microsoft-E-Mail (Outlook.com/Hotmail/Live) mit WinOrder verwendet werden?

Wenn eine Microsoft-E-Mail-Adresse wie Outlook.com, Hotmail oder Live für den Versand von Tages- oder Monatsberichten, DATEV-Exportdaten oder für die Übertragung von Online-Bestellungen verwendet werden soll, erfolgt die Anmeldung direkt über Microsoft.

WinOrder unterstützt zum Beispiel E-Mail-Adressen mit den Endungen @outlook.de, @outlook.com, @hotmail.de, @hotmail.com, @live.de und @live.com.

A. E-Mail-Einstellungen in WinOrder öffnen

Die E-Mail-Einstellungen werden in WinOrder je nach gewünschter Funktion an unterschiedlichen Stellen geöffnet.

Für den häufigsten Anwendungsfall, den automatischen Versand von Tages- oder Monatsberichten, gehst du wie folgt vor:

1. Öffne in WinOrder die Programmeinstellungen.
2. Wähle links Sonstiges.
3. Öffne den Bereich Tagesabschluss.
4. Klicke bei „E-Mail Einstellungen für automatischen Berichteversand“ auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (…).
5. Nun öffnet sich das Fenster „E-Mail-Einstellungen“.

Hinweis: Auch für andere Funktionen, zum Beispiel den Versand von Touren an Mitarbeiter über die Tourenplanung, werden dieselben E-Mail-Zugangsdaten verwendet. Die E-Mail-Einstellungen können dort jedoch an einer anderen Stelle in WinOrder geöffnet werden.

B. Absenderdaten eintragen

1. Trage unter „Benutzerinformationen“ bei „Ihr Name“ den gewünschten Absendernamen ein, zum Beispiel „Pizzeria Musterstadt“.
2. Trage bei „E-Mail-Adresse“ deine vollständige Microsoft-E-Mail-Adresse ein, zum Beispiel musterbetrieb@outlook.de.
3. Verlasse das Feld „E-Mail-Adresse“ mit der TAB-Taste oder klicke in einen anderen Bereich.

WinOrder erkennt die Microsoft-E-Mail-Adresse automatisch und stellt auf „Outlook-Webzugriff“ um.

C. Bei Microsoft anmelden

1. Klicke auf „Testmail versenden“.
2. Es öffnet sich ein Browserfenster mit der Microsoft-Anmeldeseite.
3. Melde dich dort mit deiner Microsoft-E-Mail-Adresse und deinem Kennwort an.
4. Bestätige bei Bedarf die Zwei-Schritt-Verifizierung, zum Beispiel über Microsoft Authenticator oder per SMS.
5. Bestätige anschließend die angeforderten Berechtigungen für WinOrder.

D. Einstellungen testen und speichern

1. Nach der erfolgreichen Anmeldung versendet WinOrder eine Testmail.
2. Prüfe, ob die E-Mail beim Empfänger angekommen ist. Kontrolliere bei Bedarf auch den Spam- bzw. Junk-E-Mail-Ordner.
3. Klicke anschließend auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern.

Hinweise:

• Benutzername, Kennwort sowie Posteingangs- und Postausgangsserver müssen in WinOrder nicht eingetragen werden.
• Ein App-Passwort ist nicht erforderlich.
• Die Anmeldung erfolgt über die sichere Microsoft-Anmeldeseite im Browser.