Wie kann eine WEB.DE-Adresse mit WinOrder verwendet werden?
Wenn eine WEB.DE-Adresse für den Versand von Tages- oder Monatsberichten, DATEV-Exportdaten oder für die Übertragung von Online-Bestellungen verwendet werden soll, müssen zunächst bei WEB.DE und anschließend in WinOrder einige Einstellungen vorgenommen werden.
A. App-Passwort bei WEB.DE erstellen
- Melde dich über die WEB.DE-Webseite bei deinem E-Mail-Konto an.
- Klicke oben auf deine Initialen oder dein Profilbild und dann auf „Account verwalten“.
- Wähle links „Login & Sicherheit“.
- Scrolle zum Bereich „App-Passwörter verwalten“ und klicke darauf.
- Klicke auf „Neues App-Passwort erstellen“.
- Gib als Namen zum Beispiel „WinOrder“ ein und klicke auf „Weiter“.
- Kopiere das angezeigte App-Passwort und bewahre es sicher auf. Es wird nur einmal angezeigt.
Wichtig: Verwende in WinOrder das App-Passwort und nicht das normale Kennwort deines WEB.DE-Kontos.
B. E-Mail-Einstellungen in WinOrder öffnen
Die E-Mail-Einstellungen werden in WinOrder je nach gewünschter Funktion an unterschiedlichen Stellen geöffnet.
Für den häufigsten Anwendungsfall, den automatischen Versand von Tages- oder Monatsberichten, gehst du wie folgt vor:
- Öffne in WinOrder die Programmeinstellungen.
- Wähle links Sonstiges.
- Öffne den Bereich Tagesabschluss.
- Klicke bei „E-Mail Einstellungen für automatischen Berichteversand“ auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (…).
- Nun öffnet sich das Fenster „E-Mail-Einstellungen“. Dort trägst du im nächsten Schritt die Zugangsdaten deines E-Mail-Kontos ein.
Hinweis: Auch für andere Funktionen, zum Beispiel den Versand von Touren an Mitarbeiter über die Tourenplanung, werden dieselben E-Mail-Zugangsdaten verwendet. Die E-Mail-Einstellungen können dort jedoch an einer anderen Stelle in WinOrder geöffnet werden.
C. Daten in WinOrder eintragen
Trage in WinOrder die folgenden Daten ein:
| Ihr Name | Der gewünschte Absendername, zum Beispiel „Pizzeria Musterstadt“ |
| E-Mail-Adresse | Deine vollständige WEB.DE-Adresse, zum Beispiel musterbetrieb@web.de |
| Benutzername | Deine vollständige WEB.DE-E-Mail-Adresse |
| Kennwort | Das zuvor bei WEB.DE erstellte App-Passwort |
| Kontozugriff | POP3 |
| Posteingangsserver | pop3.web.de |
| Port Posteingangsserver | 995 |
| SSL/TLS für Posteingang | Aktivieren |
| Postausgangsserver | smtp.web.de |
| Port Postausgangsserver | 587 |
| SSL/TLS für Postausgang | Aktivieren |
D. Einstellungen testen und speichern
- Klicke auf „Testmail versenden“ beziehungsweise bei der Einrichtung eines E-Mail-Postfachs auf „Testbestellung versenden“.
- Prüfe, ob die E-Mail beim Empfänger angekommen ist. Kontrolliere bei Bedarf auch den Spam-Ordner.
- Klicke anschließend auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern.
Hinweis: Wenn das WEB.DE-App-Passwort später gelöscht oder neu erstellt wird, muss das neue App-Passwort auch in WinOrder eingetragen werden.