Rechnungskopie / Bewirtungsbeleg nachträglich drucken?
Überblick
In WinOrder können Sie jederzeit Kopien bereits gedruckter Rechnungen sowie Bewirtungsbelege ausgeben. Welchen Weg Sie dafür nutzen, hängt davon ab, ob es sich um eine aktuelle Bestellung (nach dem letzten Tages-/Kassenabschluss) oder eine ältere Bestellung (vor dem letzten Tages-/Kassenabschluss) handelt.
Hinweis: Für erneute Ausdrucke von Rechnungen ist in den Programmeinstellungen der Drucker „Kopie“ zuständig. Stellen Sie sicher, dass dieser korrekt konfiguriert ist (Programmeinstellungen → Drucker → Kopie).
Aktuelle Bestellung (nach dem letzten Kassenabschluss)
Die Bestellübersicht zeigt grundsätzlich nur die Bestellungen, die nach dem letzten Tages-/Kassenabschluss aufgenommen wurden (ggf. einschließlich Vorbestellungen für den aktuellen Tag).
So drucken Sie eine Rechnungskopie oder einen Bewirtungsbeleg für eine aktuelle Bestellung:
- Öffnen Sie die Bestellübersicht über die WinOrder-Startseite: Startseite → Bestellungen → Übersicht
- Markieren Sie die gewünschte Bestellung mit einem einfachen Klick in der Liste.
- Klicken Sie oben auf den Button „Drucken“.
- Es öffnet sich ein Menü mit folgenden Optionen:
- Rechnung (Kopie) – druckt eine Kopie der Rechnung
- Küchenbon (Kopie) – druckt eine Kopie des Küchenbons
- Bewirtungsbeleg – druckt einen bereits mit Datum und Rechnungsbetrag vorausgefüllten Bewirtungsbeleg
Hinweis: Der Bewirtungsbeleg für aktuelle Bestellungen wird automatisch mit Datum und Rechnungsbetrag befüllt. Eine separate Rechnungskopie muss ggf. zusätzlich über „Rechnung (Kopie)“ ausgegeben werden.
Ältere Bestellung (vor dem letzten Kassenabschluss)
Bewirtungsbeleg (Blanko)
Für ältere Bestellungen kann in WinOrder ausschließlich ein Blanko-Bewirtungsbeleg ausgegeben werden. Dieser muss vom Kunden selbst ausgefüllt werden (Anlass der Bewirtung, bewirtete Personen, Datum, Rechnungsbetrag). Es empfiehlt sich, dem Kunden zusätzlich eine Rechnungskopie auszuhändigen.
So drucken Sie einen Blanko-Bewirtungsbeleg:
- Öffnen Sie die Bestellübersicht (Startseite → Bestellungen → Übersicht).
- Stellen Sie sicher, dass keine Bestellung in der Liste angeklickt ist.
- Klicken Sie oben auf Extras → Bewirtungsbeleg.
Wichtig: Wenn vor dem Ausdruck eine Bestellung in der Liste markiert ist, wird kein leerer Beleg erzeugt. Klicken Sie ggf. in einen leeren Bereich der Liste, um die Markierung aufzuheben.
Rechnungskopie für ältere Bestellungen
Je nachdem, welche Informationen zur gesuchten Bestellung bekannt sind, gibt es verschiedene Wege:
Option 1: Rechnungsnummer oder Online-Shop-Bestellnummer ist bekannt
- Öffnen Sie die Bestellübersicht (Startseite → Bestellungen → Übersicht).
- Klicken Sie auf Extras → Rechnungskopie über Rechnungs-Nr. drucken.
- Geben Sie die Rechnungsnummer oder Online-Shop-Bestellnummer ein und bestätigen Sie.
Option 2: Lieferbestellung – Kundendaten sind bekannt
- Öffnen Sie die Kundensuche: Startseite → Kunden → Alle Kunden
- Geben Sie im Suchfeld die Kundennummer, den Namen, die Straße oder die Telefonnummer ein. Die Liste wird automatisch gefiltert.
- Markieren Sie den gewünschten Kunden mit einem einfachen Klick.
- Klicken Sie oben auf den Button „Bestellungen des Kunden“.
- Wählen Sie die gewünschte Bestellung aus und klicken Sie unten auf „Rechnungskopie“.
Option 3: Abholerbestellung
Abholerbestellungen werden in der Regel unter dem Kunden „Abholerverkauf“ gespeichert. Falls der Name in der Kasse geändert wurde, ist der Abholer-Kunde an dem Fußpaar-Symbol in der Spalte „Typ“ der Kundensuche erkennbar.
- Öffnen Sie die Kundensuche: Startseite → Kunden → Alle Kunden
- Suchen Sie nach „Abholerverkauf“ oder identifizieren Sie den Abholer-Kunden über das Fußpaar-Symbol in der Spalte „Typ“.
- Markieren Sie den Kunden und klicken Sie auf „Bestellungen des Kunden“.
- Wählen Sie die gewünschte Bestellung aus und klicken Sie unten auf „Rechnungskopie“.
Option 4: Restaurant-/Tischbestellung
- Öffnen Sie die Restaurantansicht: Startseite → Restaurant
- Wählen Sie den gewünschten Tisch mit einem einfachen Klick.
- Klicken Sie auf Extras → Bestellungen anzeigen.
- Wählen Sie die Bestellung aus der Liste und klicken Sie unten auf „Rechnungskopie“.
Hinweis: Die Anzahl der angezeigten Einträge ist begrenzt. Nutzen Sie ggf. die Navigationsbuttons unterhalb der Liste, um ältere Einträge zu laden.
Option 5: Nur Datum oder Rechnungsbetrag ist bekannt
- Rufen Sie Berichte → Tagesbestellliste auf.
- Wählen Sie im erscheinenden Fenster den gewünschten Zeitraum aus. Tipp: Mit der Option „Zeitraum von Tagesabschlüssen“ können Sie die Suche gezielt auf einen oder wenige Tage einschränken.
- Suchen Sie in der erzeugten Liste nach dem passenden Eintrag anhand von Datum und/oder Betrag.
- Notieren Sie sich die Rechnungsnummer (erste Spalte, Überschrift „Nr.“).
- Fahren Sie mit Option 1 fort: Rechnungskopie über die Rechnungsnummer drucken.
Auf einen Blick: Welchen Weg nehme ich?
| Situation | Empfohlener Weg |
|---|---|
| Bestellung nach letztem Kassenabschluss | Bestellübersicht → Bestellung markieren → Drucken → Rechnung (Kopie) |
| Bewirtungsbeleg für aktuelle Bestellung | Bestellübersicht → Bestellung markieren → Drucken → Bewirtungsbeleg |
| Bewirtungsbeleg (Blanko) für ältere Bestellung | Bestellübersicht → Extras → Bewirtungsbeleg (ohne Bestellung markieren) |
| Rechnungsnummer bekannt | Bestellübersicht → Extras → Rechnungskopie über Rechnungs-Nr. |
| Lieferkunde bekannt | Kundensuche → Kunde auswählen → Bestellungen des Kunden → Rechnungskopie |
| Abholerbestellung | Kundensuche → Abholerverkauf-Kunde → Bestellungen des Kunden → Rechnungskopie |
| Restaurant-/Tischbestellung | Restaurantansicht → Tisch wählen → Extras → Bestellungen anzeigen → Rechnungskopie |
| Nur Datum / Betrag bekannt | Berichte → Tagesbestellliste → Rechnungsnummer suchen → Weg über Rechnungsnummer |